Инструменты150

Полезная задача для PDF, сделанная просто

Данные PDF-формы в Excel.

Превратите сохраненные ответы формы в аккуратную таблицу.

Advertisements
Ваше рабочее пространство PDF
На вашем устройстве
или перетащите файлы сюда
Ваш PDF остается на вашем устройстве. Ничего не загружается. PDF
Advertisements

Как экспортировать данные PDF-формы в Excel

  1. 01

    Откройте заполненную PDF-форму

    Выберите PDF с сохраненными полями формы или попробуйте наш образец.

  2. 02

    Проверьте свои ответы

    Предварительно просмотрите данные, найдите поля в PDF и выберите макет таблицы.

  3. 03

    Скачайте Excel или CSV

    Экспортируйте всю форму как стилизованную книгу или простой CSV-файл.

БлогКак извлечь данные из PDF-формы в ExcelЧитать руководство

Экспорт ответов из заполняемых PDF в Excel или CSV

PDF Form Data to Excel превращает сохраненные поля интерактивных форм в таблицу, которую можно просматривать, сортировать и редактировать. Сначала просмотрите ответы, найдите поля в исходном PDF, а затем экспортируйте всю форму в виде строк или столбцов.

Сохраненный текст, варианты выбора и значения флажков становятся ячейками таблицы; исходный PDF остается неизменным.
КРАТКИЙ ВИДЕОУРОК Как извлечь данные из PDF-формы в Excel Перенос сохраненных ответов формы в электронную таблицу. Английская озвучка Смотреть видео

Как извлечь данные из PDF-формы в Excel

Практические способы использования этого инструмента

Офисные команды

Перенос заполненной формы в таблицу

Собирайте контактные данные, справочные номера и сохраненные варианты без повторного ввода ответов.

Администраторы форм

Проверка имен полей и пропущенных ответов

Экспортируйте поля в виде строк, чтобы проверить значения, пустые поля и внутренние имена, используемые шаблоном.

Двуязычные команды

Сохранение ответов на арабском языке

Сохраняйте значения на арабском и смешанных языках как редактируемый текст таблицы, включая многострочные ответы.

Функции и элементы управления

Проверьте ответы перед экспортом

Просмотрите предварительный вариант таблицы, а затем перейдите к полю на соответствующей странице PDF.

Предварительный просмотр данных и исходный PDF

Вкладка «Данные» открывается первой и содержит сохраненные ответы из всего PDF. Нажмите на синее название поля, чтобы увидеть его расположение на первой странице с синим контуром. Миниатюры страниц и навигация помогут проверить источник; вернитесь к «Данным», чтобы продолжить.

Предварительный просмотр доступен только для чтения и разбит на страницы для длинных форм. Экспортируется каждое включенное поле, включая поля на других страницах предварительного просмотра. Пустые ячейки таблицы отображаются с тире в предварительном просмотре; в скачанном файле ячейка останется пустой. Длинные значения в предварительном просмотре сокращаются. Полное значение будет включено в скачиваемый файл.

Выберите строки или столбцы

Создайте список полей для проверки или одну запись для таблицы данных.

Что содержит каждый макет таблицы

По умолчанию поля представлены как строки. Каждая строка содержит метку поля, сохраненное значение, тип поля, ссылки на страницы и полное внутреннее имя поля. Повторяющееся поле с несколькими виджетами отображается один раз с объединенными ссылками на страницы.

При представлении полей как столбцов форма превращается в одну запись, а полные имена полей используются в качестве заголовков столбцов. Дублирующиеся имена получают числовой суффикс, чтобы столбцы оставались уникальными. Этот инструмент принимает по одному PDF за раз; он не объединяет данные из нескольких форм.

Сохраняйте ответы осмысленными

Сохраняйте Unicode, многострочные значения, ведущие нули и метки выбора.

Читаемые метки и сохраненные значения

Параметр «Использовать читаемые метки выбора» включен по умолчанию. Он экспортирует отображаемые метки, если поле выбора их предоставляет, и показывает флажки как «Выбрано» или «Не выбрано». Отключите его, чтобы сохранить исходные значения. Несколько выбранных опций делят одну ячейку, разделенные разрывами строк.

Арабские значения остаются текстом Unicode. Ячейки Excel записываются как текст, поэтому ссылка, например 001204, сохраняет свои нули, а сохраненная дата — свое исходное написание. Арабский интерфейс создает книгу с направлением справа налево. Числа не преобразуются автоматически в числовые ячейки электронной таблицы.

Экспорт правильного типа PDF-формы

Используйте сохраненные интерактивные поля, включая поддерживаемые поля в разделенных PDF.

Поддерживаемые поля и важные исключения

Инструмент считывает стандартные текстовые поля PDF, флажки, группы переключателей, выпадающие списки и списки. «Включить пустые поля» включено по умолчанию; выключите его, чтобы пропустить незаполненные текстовые поля и поля выбора. Неотмеченный флажок остается ответом. Поддерживаемые поля «только для чтения» можно экспортировать без их разблокировки или редактирования.

Обычные виджеты страниц можно восстановить, даже если инструмент разделения страниц удалил корневой список форм. Поля паролей, поля выбора файлов, подписи, кнопки действий, неподдерживаемые типы полей и поля, помеченные как «не экспортировать», пропускаются. Формы XFA отклоняются с понятным сообщением. Сканы, распечатанные ответы и «сплющенные» поля не являются интерактивными данными.

Скачать таблицу конфиденциально

Используйте Excel для форматирования или CSV для простого обмена данными.

Файлы, ограничения и безопасная обработка данных

Excel создает книгу XLSX с синим заголовком, чередующейся заливкой строк, переносом текста, закрепленным заголовком и фильтром. CSV сохраняет простую таблицу UTF-8. Значения в CSV, похожие на формулы, экранируются; значения в Excel являются буквальным текстом без импортированных формул, скриптов или активных ссылок.

Ваш PDF обрабатывается в браузере и не загружается на сервер. Инструмент считывает сохраненные значения; он не выполняет PDF-вычисления или JavaScript, не проверяет цифровые подписи и не меняет исходный файл. Ограничения: {max_size} на PDF, 750 страниц, 5000 полей и 32 767 символов на ячейку. Очень сложные формы или необычно большой объем текста могут потребовать файл меньшего размера.

Поддерживаемые файлы и обработка

Входные данные
PDF
Выходные данные
XLSX / CSV

Откройте один PDF-файл размером до 100 МБ и объемом до 750 страниц. Для сложных документов могут применяться дополнительные ограничения по объему выходного файла, памяти и обработке.

Один PDF за запуск, до 5 000 поддерживаемых полей и 32 767 символов на ячейку. Дополнительные ограничения на текст и сложность защищают браузер.

Обработка происходит на вашем устройстве без загрузки документа. Скачайте результат перед закрытием страницы; сохраните оригинал отдельно.

Advertisements
FAQ

Полезные ответы

Узнайте, чего ожидать, прежде чем начать.

На вашем устройстве
Можно ли преобразовать заполненную PDF-форму в электронную таблицу Excel?

Да, если ответы сохранены в поддерживаемых интерактивных полях PDF. Откройте форму, перейдите на вкладку «Данные» и выберите Excel. Результат — полноценная книга XLSX; она не воспроизводит визуальную верстку страницы.

Почему в моем PDF не отображаются поля формы?

Отсканированная, распечатанная или «сплющенная» форма может выглядеть заполняемой, не имея при этом интерактивных полей. Этот инструмент считывает данные полей, а не распознает текст. Используйте PDF OCR для сканированного текста или «Извлечь таблицы из PDF» для таблиц, доступных для выделения.

Исчезнут ли ведущие нули в порядковых номерах?

Нет. Значения XLSX хранятся как текст, поэтому 001204 останется 001204. Приложения для работы с CSV могут определять типы чисел при открытии файла; импортируйте столбцы с идентификаторами как текст или используйте формат Excel.

Поддерживаются ли ответы на арабском языке и множественный выбор?

Да. Значения на арабском языке остаются текстом Unicode, а арабский интерфейс создает книгу с направлением письма справа налево. Несколько выбранных значений списка занимают одну ячейку, разделенные строками. Понятные метки выбора можно заменить на сохраненные значения через «Настройки».

Почему имя поля выглядит как технический идентификатор?

Это имя является внутренним идентификатором PDF-формы. В строчном макете отображается подсказка, если форма ее предоставляет, наряду с полным именем поля. В столбчатом макете используются полные имена для точного сопоставления записей.

Экспортирует ли инструмент поля «только для чтения» или подписи?

Поддерживаемые значения полей «только для чтения» могут быть экспортированы. Цифровые подписи, поля паролей, кнопки действий, поля выбора файлов и поля, помеченные как не подлежащие экспорту, пропускаются. Инструмент не разблокирует поля и не проверяет подписи.

Можно ли экспортировать данные из разделенной страницы PDF?

Часто да. Стандартные виджеты полей обнаруживаются непосредственно на страницах, даже если разделитель удалил список корневых форм. Если поля были «сплющены» в графику страницы или их сохраненные значения были удалены, восстановить эти ответы как данные формы невозможно.

Объединяет ли инструмент несколько PDF-файлов или вычисляет итоговые суммы?

Нет. Каждый запуск обрабатывает один PDF-файл и экспортирует сохраненные в нем значения полей. Вычисления и PDF-скрипты не выполняются. Сохраните заполненную форму в вашем PDF-просмотрщике перед экспортом, чтобы сохраненные ответы и итоги были актуальными.

Загружается ли моя форма на сервер?

Нет. Обнаружение формы, предварительный просмотр и создание таблицы выполняются в вашем браузере. Скачайте результат перед закрытием вкладки.

Продолжить

Что вы хотите сделать дальше?

Выберите инструмент. Ваш готовый PDF останется с вами.

PDF

Advertisements

Язык38

English العربية Français Italiano Deutsch Español Português Nederlands Русский Türkçe 日本語 中文 हिन्दी Bahasa Indonesia Bahasa Melayu 한국어 Tiếng Việt ไทย Polski Svenska Українська Norsk বাংলা Ελληνικά فارسی اردو Čeština Dansk Magyar Română Suomi Български Filipino ქართული Slovenčina Azərbaycanca עברית Slovenščina