Инструменти150

Полезна PDF задача, направена лесно

Данни от PDF формуляр към Excel.

Превърнете запазените отговори от формуляра в чиста електронна таблица.

Advertisements
Вашето PDF работно пространство
На вашето устройство
или пуснете файловете си тук
Вашият PDF остава на вашето устройство. Нищо не се качва. PDF
Advertisements

Как да експортирате данни от PDF формуляр в Excel

  1. 01

    Отворете попълнен PDF формуляр

    Изберете PDF със запазени полета на формуляра или опитайте нашия примерен файл.

  2. 02

    Прегледайте вашите отговори

    Прегледайте данните, намерете полета в PDF файла и изберете оформление на електронната таблица.

  3. 03

    Изтеглете Excel или CSV

    Експортирайте целия формуляр като стилизирана работна книга или обикновен CSV файл.

БлогКак да извлечете данни от PDF формуляр в ExcelПрочетете ръководството

Експортирайте отговори от попълваеми PDF формуляри в Excel или CSV

PDF Form Data to Excel превръща запазените интерактивни полета на формуляри в електронна таблица, която можете да преглеждате, сортирате и редактирате. Първо прегледайте отговорите, намерете полетата в изходния PDF и след това експортирайте целия формуляр като редове или колони.

Запазеният текст, изборът и стойностите на квадратчетата за отметка стават клетки в електронна таблица; оригиналният PDF остава непокътнат.
КРАТЪК ВИДЕО УРОК Как да извлечете данни от PDF формуляр в Excel Преместете запазените отговори от формуляри в електронна таблица. Английски разказ Гледайте видеото

Как да извлечете данни от PDF формуляр в Excel

Практически начини за използване на този инструмент

Офис екипи

Преместете попълнен формуляр в електронна таблица

Събирайте данни за контакт, референтни номера и запазени избори, без да преписвате отговорите.

Администратори на формуляри

Прегледайте имената на полетата и липсващите отговори

Експортирайте полетата като редове, за да проверите стойностите, празните полета и вътрешните имена, използвани от шаблон.

Двуезични екипи

Запазете арабските отговори използваеми

Запазете арабски и многоезични стойности като редактируем текст в електронна таблица, включително отговори на няколко реда.

Функции и контроли

Прегледайте отговорите преди експортиране

Вижте визуализация на електронна таблица, след което преминете към поле на неговата PDF страница.

Визуализация на данни и изходен PDF

Разделът „Данни“ се отваря първо със запазените отговори от целия PDF файл. Кликнете върху име на синьо поле, за да покажете местоположението му на първата страница със синя рамка. Миниатюрите на страниците и навигацията ви помагат да проверите източника; върнете се към „Данни“, за да продължите.

Визуализацията е само за четене и е номерирана за дълги формуляри. Всяко включено поле се експортира, включително полетата на други страници за визуализация. Празните клетки в таблицата се показват с тире в визуализацията; изтеглената клетка остава празна. Дългите стойности са съкратени в тази визуализация. Пълната стойност е включена в изтеглянето.

Изберете редове или колони

Създайте списък с полета за преглед или един запис за таблица с данни.

Какво съдържа всяко оформление на електронна таблица

„Полета като редове“ е настройката по подразбиране. Всеки ред съдържа етикет на полето, запазена стойност, тип на полето, препратки към страници и пълното вътрешно име на полето. Повтарящо се поле с няколко уиджета се появява веднъж, с комбинирани препратки към страници.

„Полета като колони“ поставя формуляра в един запис и използва пълните имена на полетата като заглавия на колони. Дублираните имена получават цифров суфикс, така че колоните да останат различни. Този инструмент приема по един PDF файл наведнъж; той не комбинира подадени формуляри от няколко файла.

Запазете отговорите смислени

Запазете Unicode, многоредови стойности, водещи нули и етикети на избори.

Четливи етикети и съхранени стойности

„Използване на четливи етикети за избор“ е активирано по подразбиране. То експортира етикети за показване, когато поле за избор ги предоставя, и показва квадратчета за отметка като „Отметнато“ или „Неотметнато“. Изключете го, за да запазите съхранените стойности. Множество избрани опции споделят една клетка, разделени с прекъсвания на реда.

Арабските стойности остават Unicode текст. Клетките в Excel се записват като текст, така че препратка като 001204 запазва нулите си, а запазената дата запазва оригиналното си изписване. Арабският интерфейс създава работна книга от дясно на ляво. Числата не се преобразуват автоматично в числови клетки на електронна таблица.

Експортирайте правилния вид PDF формуляр

Използвайте запазени интерактивни полета, включително поддържани полета в разделени PDF файлове.

Поддържани полета и важни изключения

Инструментът чете стандартни PDF текстови полета, квадратчета за отметка, радио групи, падащи менюта и списъци. „Включване на празни полета“ е активирано; изключете го, за да пропуснете неотговорени текстови полета и полета за избор. Неотметнато квадратче за отметка остава отговор. Поддържаните полета само за четене могат да бъдат експортирани без отключване или редактиране.

Обикновените уиджети на страници могат да бъдат възстановени, дори ако инструмент за разделяне на страници е премахнал списъка с коренови формуляри. Полета за парола, полета за избор на файл, подписи, бутони за действие, неподдържани типове полета и полета, маркирани да не се експортират, се пропускат. XFA формулярите се отхвърлят с ясно съобщение. Сканиранията, отпечатаните отговори и изравнените полета не са интерактивни данни.

Изтеглете електронна таблица поверително

Използвайте Excel за форматиране или CSV за обикновен обмен на данни.

Файлове, ограничения и безопасна обработка на данни

Excel създава XLSX работна книга със синьо заглавие, редуващо се оцветяване на редове, пренасяне на текст, фиксирано заглавие и филтър. CSV поддържа обикновена UTF-8 таблица. Стойностите в CSV, подобни на формули, се екранират; стойностите в Excel са буквален текст, без импортирани формули, скриптове или активни връзки.

Вашият PDF се обработва във вашия браузър и не се качва. Инструментът чете запазени стойности; той не изпълнява PDF изчисления или JavaScript, не валидира цифрови подписи и не променя оригиналния файл. Ограниченията са {max_size} на PDF, 750 страници, 5000 полета и 32 767 знака на клетка. Много сложни формуляри или необичайно голям общ текст може да изискват по-малък файл.

Поддържани файлове и обработка

Вход
PDF
Изход
XLSX / CSV

Отворете един PDF файл до 100 MB и 750 страници. За сложни документи могат да се прилагат допълнителни ограничения за изход, памет и обработка.

Един PDF на изпълнение, до 5000 поддържани полета и 32 767 знака на клетка. Допълнителни ограничения за текст и сложност защитават браузъра.

Обработката се извършва на вашето устройство, без да се качва документът. Изтеглете резултата, преди да затворите страницата; съхранявайте оригинала отделно.

Advertisements
ЧЗВ

Няколко полезни отговора

Знайте какво да очаквате, преди да започнете.

На вашето устройство
Мога ли да конвертирам попълнен PDF формуляр в електронна таблица на Excel?

Да, ако отговорите са записани в поддържани интерактивни PDF полета. Отворете формуляра, прегледайте раздела „Данни“ и изберете Excel. Резултатът е истинска XLSX работна книга; тя не възпроизвежда визуалното оформление на страницата.

Защо моят PDF не показва полета за формуляр?

Сканиран, отпечатан или изравнен формуляр може да изглежда попълваем, без да съдържа интерактивни полета. Този инструмент чете данни от полета, вместо да разпознава текст. Използвайте PDF OCR за сканиран текст или „Извличане на таблици от PDF“ за избираеми таблици.

Ще загубят ли референтните номера водещите си нули?

Не. XLSX стойностите се съхраняват като текст, така че 001204 остава 001204. Приложенията за CSV могат да разпознаят типовете числа при отваряне на файл; импортирайте колоните с идентификатори като текст или използвайте изхода на Excel.

Поддържат ли се арабски отговори и множество селекции?

Да. Арабските стойности остават Unicode текст, а арабският интерфейс създава работна книга от дясно на ляво. Множество избрани стойности от списък заемат една клетка на отделни редове. Четливите етикети за избор могат да бъдат заменени със съхранените стойности чрез „Настройки“.

Защо името на полето изглежда като технически идентификатор?

Името е вътрешният идентификатор на PDF формуляра. Оформлението на редовете показва удобна подсказка, когато формулярът предоставя такава, заедно с пълното име на полето. Оформлението на колоните използва пълни имена, така че записите да могат да бъдат съпоставени последователно.

Експортира ли инструментът полета само за четене или подписи?

Поддържаните стойности на полета само за четене могат да бъдат експортирани. Цифрови подписи, полета за пароли, бутони за действие, полета за избор на файл и полета, маркирани да не се експортират, се пропускат. Инструментът не отключва поле и не проверява подпис.

Мога ли да експортирам данни от разделена PDF страница?

Често, да. Стандартните полета за уиджети също се откриват директно на страниците, включително когато инструмент за разделяне е премахнал списъка с коренови формуляри. Ако полетата са били изравнени в графичното съдържание на страницата или техните записани стойности са били изтрити, тези отговори не могат да бъдат възстановени като данни от формуляр.

Комбинира ли множество PDF файлове или изчислява суми?

Не. Всяко изпълнение приема един PDF файл и експортира неговите записани стойности в полета. Изчисленията и PDF скриптовете не се изпълняват. Запазете попълнения формуляр във вашия PDF преглед, преди да експортирате, така че съхранените отговори и суми да са актуални.

Качен ли е моят формуляр?

Не. Откриването на формуляри, прегледът и създаването на електронни таблици се изпълняват във вашия браузър. Изтеглете резултата, преди да затворите раздела.

Продължете

Какво бихте искали да направите след това?

Изберете инструмент. Вашият готов PDF ще бъде с вас.

PDF

Advertisements

език38

English العربية Français Italiano Deutsch Español Português Nederlands Русский Türkçe 日本語 中文 हिन्दी Bahasa Indonesia Bahasa Melayu 한국어 Tiếng Việt ไทย Polski Svenska Українська Norsk বাংলা Ελληνικά فارسی اردو Čeština Dansk Magyar Română Suomi Български Filipino ქართული Slovenčina Azərbaycanca עברית Slovenščina