Преместете попълнен формуляр в електронна таблица
Събирайте данни за контакт, референтни номера и запазени избори, без да преписвате отговорите.
Превърнете запазените отговори от формуляра в чиста електронна таблица.
Превъртете настрани, за да видите още колони.
Дългите стойности са съкратени в тази визуализация. Пълната стойност е включена в изтеглянето.
Кликнете върху синьо име на поле, за да го намерите в PDF файла. Това е преглед само за четене; всички включени полета се експортират.
Използвайте раздела „Данни“, за да се върнете към визуализацията на електронната таблица. Синият контур локализира поле, без да променя PDF файла.
Изтеглете вашата електронна таблица с полетата и оформлението, които сте избрали.
Стойностите остават като текст, за да се запазят имената, датите и водещите нули. Вашият PDF остава непроменен.
Изберете PDF със запазени полета на формуляра или опитайте нашия примерен файл.
Прегледайте данните, намерете полета в PDF файла и изберете оформление на електронната таблица.
Експортирайте целия формуляр като стилизирана работна книга или обикновен CSV файл.
PDF Form Data to Excel превръща запазените интерактивни полета на формуляри в електронна таблица, която можете да преглеждате, сортирате и редактирате. Първо прегледайте отговорите, намерете полетата в изходния PDF и след това експортирайте целия формуляр като редове или колони.
Събирайте данни за контакт, референтни номера и запазени избори, без да преписвате отговорите.
Експортирайте полетата като редове, за да проверите стойностите, празните полета и вътрешните имена, използвани от шаблон.
Запазете арабски и многоезични стойности като редактируем текст в електронна таблица, включително отговори на няколко реда.
Вижте визуализация на електронна таблица, след което преминете към поле на неговата PDF страница.
Разделът „Данни“ се отваря първо със запазените отговори от целия PDF файл. Кликнете върху име на синьо поле, за да покажете местоположението му на първата страница със синя рамка. Миниатюрите на страниците и навигацията ви помагат да проверите източника; върнете се към „Данни“, за да продължите.
Визуализацията е само за четене и е номерирана за дълги формуляри. Всяко включено поле се експортира, включително полетата на други страници за визуализация. Празните клетки в таблицата се показват с тире в визуализацията; изтеглената клетка остава празна. Дългите стойности са съкратени в тази визуализация. Пълната стойност е включена в изтеглянето.
Създайте списък с полета за преглед или един запис за таблица с данни.
„Полета като редове“ е настройката по подразбиране. Всеки ред съдържа етикет на полето, запазена стойност, тип на полето, препратки към страници и пълното вътрешно име на полето. Повтарящо се поле с няколко уиджета се появява веднъж, с комбинирани препратки към страници.
„Полета като колони“ поставя формуляра в един запис и използва пълните имена на полетата като заглавия на колони. Дублираните имена получават цифров суфикс, така че колоните да останат различни. Този инструмент приема по един PDF файл наведнъж; той не комбинира подадени формуляри от няколко файла.
Запазете Unicode, многоредови стойности, водещи нули и етикети на избори.
„Използване на четливи етикети за избор“ е активирано по подразбиране. То експортира етикети за показване, когато поле за избор ги предоставя, и показва квадратчета за отметка като „Отметнато“ или „Неотметнато“. Изключете го, за да запазите съхранените стойности. Множество избрани опции споделят една клетка, разделени с прекъсвания на реда.
Арабските стойности остават Unicode текст. Клетките в Excel се записват като текст, така че препратка като 001204 запазва нулите си, а запазената дата запазва оригиналното си изписване. Арабският интерфейс създава работна книга от дясно на ляво. Числата не се преобразуват автоматично в числови клетки на електронна таблица.
Използвайте запазени интерактивни полета, включително поддържани полета в разделени PDF файлове.
Инструментът чете стандартни PDF текстови полета, квадратчета за отметка, радио групи, падащи менюта и списъци. „Включване на празни полета“ е активирано; изключете го, за да пропуснете неотговорени текстови полета и полета за избор. Неотметнато квадратче за отметка остава отговор. Поддържаните полета само за четене могат да бъдат експортирани без отключване или редактиране.
Обикновените уиджети на страници могат да бъдат възстановени, дори ако инструмент за разделяне на страници е премахнал списъка с коренови формуляри. Полета за парола, полета за избор на файл, подписи, бутони за действие, неподдържани типове полета и полета, маркирани да не се експортират, се пропускат. XFA формулярите се отхвърлят с ясно съобщение. Сканиранията, отпечатаните отговори и изравнените полета не са интерактивни данни.
Използвайте Excel за форматиране или CSV за обикновен обмен на данни.
Excel създава XLSX работна книга със синьо заглавие, редуващо се оцветяване на редове, пренасяне на текст, фиксирано заглавие и филтър. CSV поддържа обикновена UTF-8 таблица. Стойностите в CSV, подобни на формули, се екранират; стойностите в Excel са буквален текст, без импортирани формули, скриптове или активни връзки.
Вашият PDF се обработва във вашия браузър и не се качва. Инструментът чете запазени стойности; той не изпълнява PDF изчисления или JavaScript, не валидира цифрови подписи и не променя оригиналния файл. Ограниченията са {max_size} на PDF, 750 страници, 5000 полета и 32 767 знака на клетка. Много сложни формуляри или необичайно голям общ текст може да изискват по-малък файл.
Отворете един PDF файл до 100 MB и 750 страници. За сложни документи могат да се прилагат допълнителни ограничения за изход, памет и обработка.
Един PDF на изпълнение, до 5000 поддържани полета и 32 767 знака на клетка. Допълнителни ограничения за текст и сложност защитават браузъра.
Обработката се извършва на вашето устройство, без да се качва документът. Изтеглете резултата, преди да затворите страницата; съхранявайте оригинала отделно.
Знайте какво да очаквате, преди да започнете.
На вашето устройствоДа, ако отговорите са записани в поддържани интерактивни PDF полета. Отворете формуляра, прегледайте раздела „Данни“ и изберете Excel. Резултатът е истинска XLSX работна книга; тя не възпроизвежда визуалното оформление на страницата.
Сканиран, отпечатан или изравнен формуляр може да изглежда попълваем, без да съдържа интерактивни полета. Този инструмент чете данни от полета, вместо да разпознава текст. Използвайте PDF OCR за сканиран текст или „Извличане на таблици от PDF“ за избираеми таблици.
Не. XLSX стойностите се съхраняват като текст, така че 001204 остава 001204. Приложенията за CSV могат да разпознаят типовете числа при отваряне на файл; импортирайте колоните с идентификатори като текст или използвайте изхода на Excel.
Да. Арабските стойности остават Unicode текст, а арабският интерфейс създава работна книга от дясно на ляво. Множество избрани стойности от списък заемат една клетка на отделни редове. Четливите етикети за избор могат да бъдат заменени със съхранените стойности чрез „Настройки“.
Името е вътрешният идентификатор на PDF формуляра. Оформлението на редовете показва удобна подсказка, когато формулярът предоставя такава, заедно с пълното име на полето. Оформлението на колоните използва пълни имена, така че записите да могат да бъдат съпоставени последователно.
Поддържаните стойности на полета само за четене могат да бъдат експортирани. Цифрови подписи, полета за пароли, бутони за действие, полета за избор на файл и полета, маркирани да не се експортират, се пропускат. Инструментът не отключва поле и не проверява подпис.
Често, да. Стандартните полета за уиджети също се откриват директно на страниците, включително когато инструмент за разделяне е премахнал списъка с коренови формуляри. Ако полетата са били изравнени в графичното съдържание на страницата или техните записани стойности са били изтрити, тези отговори не могат да бъдат възстановени като данни от формуляр.
Не. Всяко изпълнение приема един PDF файл и експортира неговите записани стойности в полета. Изчисленията и PDF скриптовете не се изпълняват. Запазете попълнения формуляр във вашия PDF преглед, преди да експортирате, така че съхранените отговори и суми да са актуални.
Не. Откриването на формуляри, прегледът и създаването на електронни таблици се изпълняват във вашия браузър. Изтеглете резултата, преди да затворите раздела.
КРАТЪК ВИДЕО УРОК
Как да извлечете данни от PDF формуляр в Excel
Преместете запазените отговори от формуляри в електронна таблица.
Английски разказ
Гледайте видеото