Μεταφέρετε μια συμπληρωμένη φόρμα σε ένα υπολογιστικό φύλλο
Συλλέξτε στοιχεία επικοινωνίας, αριθμούς αναφοράς και αποθηκευμένες επιλογές χωρίς να πληκτρολογείτε ξανά τις απαντήσεις.
Μετατρέψτε τις αποθηκευμένες απαντήσεις φόρμας σε ένα καθαρό υπολογιστικό φύλλο.
Κάντε κύλιση για να δείτε περισσότερες στήλες.
Οι μεγάλες τιμές συντομεύονται σε αυτήν την προεπισκόπηση. Η πλήρης τιμή περιλαμβάνεται στη λήψη.
Κάντε κλικ σε ένα μπλε όνομα πεδίου για να το βρείτε στο PDF. Αυτή είναι μια προεπισκόπηση μόνο για ανάγνωση· όλα τα πεδία που περιλαμβάνονται εξάγονται.
Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Δεδομένα για να επιστρέψετε στην προεπισκόπηση του υπολογιστικού φύλλου. Το μπλε περίγραμμα εντοπίζει ένα πεδίο χωρίς να αλλάζει το PDF.
Κατεβάστε το υπολογιστικό φύλλο σας με τα πεδία και τη διάταξη που επιλέξατε.
Οι τιμές παραμένουν ως κείμενο για τη διατήρηση ονομάτων, ημερομηνιών και αρχικών μηδενικών. Το PDF σας παραμένει αμετάβλητο.
Επιλέξτε ένα PDF με αποθηκευμένα πεδία φόρμας ή δοκιμάστε το δείγμα μας.
Προεπισκοπήστε τα δεδομένα, βρείτε πεδία στο PDF και επιλέξτε μια διάταξη υπολογιστικού φύλλου.
Εξάγετε ολόκληρη τη φόρμα ως μορφοποιημένο βιβλίο εργασίας ή ως απλό CSV.
Το PDF Form Data to Excel μετατρέπει τα αποθηκευμένα διαδραστικά πεδία φορμών σε ένα υπολογιστικό φύλλο που μπορείτε να ελέγξετε, να ταξινομήσετε και να επεξεργαστείτε. Κάντε προεπισκόπηση των απαντήσεων πρώτα, εντοπίστε τα πεδία στο αρχικό PDF και, στη συνέχεια, εξάγετε ολόκληρη τη φόρμα ως σειρές ή στήλες.
Συλλέξτε στοιχεία επικοινωνίας, αριθμούς αναφοράς και αποθηκευμένες επιλογές χωρίς να πληκτρολογείτε ξανά τις απαντήσεις.
Εξάγετε πεδία ως σειρές για να ελέγξετε τιμές, κενά πεδία και τα εσωτερικά ονόματα που χρησιμοποιούνται από ένα πρότυπο.
Διατηρήστε τις αραβικές και μικτές τιμές γλώσσας ως επεξεργάσιμο κείμενο υπολογιστικού φύλλου, συμπεριλαμβανομένων των απαντήσεων πολλών γραμμών.
Δείτε μια προεπισκόπηση υπολογιστικού φύλλου και, στη συνέχεια, μεταβείτε σε ένα πεδίο στη σελίδα PDF του.
Η καρτέλα Δεδομένα ανοίγει πρώτη με τις αποθηκευμένες απαντήσεις από ολόκληρο το PDF. Κάντε κλικ σε ένα μπλε όνομα πεδίου για να εμφανιστεί η θέση της πρώτης σελίδας του με μπλε περίγραμμα. Οι μικρογραφίες σελίδων και η πλοήγηση σας βοηθούν να ελέγξετε την πηγή. Επιστρέψτε στα Δεδομένα για να συνεχίσετε.
Η προεπισκόπηση είναι μόνο για ανάγνωση και σελιδοποιημένη για μεγάλες φόρμες. Κάθε πεδίο που περιλαμβάνεται εξάγεται, συμπεριλαμβανομένων των πεδίων σε άλλες σελίδες προεπισκόπησης. Τα κενά κελιά πίνακα εμφανίζονται με μια παύλα στην προεπισκόπηση, ενώ το ληφθέν κελί παραμένει κενό. Οι μεγάλες τιμές συντομεύονται σε αυτήν την προεπισκόπηση. Η πλήρης τιμή περιλαμβάνεται στη λήψη.
Δημιουργήστε μια λίστα πεδίων για έλεγχο ή μια ενιαία εγγραφή για έναν πίνακα δεδομένων.
Τα πεδία ως σειρές είναι η προεπιλογή. Κάθε σειρά περιέχει μια ετικέτα πεδίου, αποθηκευμένη τιμή, τύπο πεδίου, αναφορές σελίδας και το πλήρες εσωτερικό όνομα πεδίου. Ένα επαναλαμβανόμενο πεδίο με πολλά γραφικά στοιχεία εμφανίζεται μία φορά, με τις αναφορές σελίδας του συνδυασμένες.
Τα πεδία ως στήλες τοποθετούν τη φόρμα σε μία εγγραφή και χρησιμοποιούν πλήρη ονόματα πεδίων ως κεφαλίδες στηλών. Τα διπλότυπα ονόματα λαμβάνουν ένα αριθμητικό επίθημα ώστε οι στήλες να παραμένουν διακριτές. Αυτό το εργαλείο δέχεται ένα PDF τη φορά. Δεν συνδυάζει υποβολές από πολλές φόρμες.
Διατηρήστε Unicode, τιμές πολλών γραμμών, αρχικά μηδενικά και ετικέτες επιλογών.
Η χρήση ευανάγνωστων ετικετών επιλογής είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Εξάγει ετικέτες εμφάνισης όταν ένα πεδίο επιλογής τις παρέχει και εμφανίζει τα πλαίσια ελέγχου ως Επιλεγμένο ή Μη επιλεγμένο. Απενεργοποιήστε το για να διατηρήσετε τις αποθηκευμένες τιμές. Πολλαπλές επιλεγμένες επιλογές μοιράζονται ένα κελί, χωρισμένες με αλλαγές γραμμής.
Οι αραβικές τιμές παραμένουν κείμενο Unicode. Τα κελιά του Excel γράφονται ως κείμενο, επομένως μια αναφορά όπως 001204 διατηρεί τα μηδενικά της και μια αποθηκευμένη ημερομηνία διατηρεί την αρχική της ορθογραφία. Η αραβική διεπαφή δημιουργεί ένα βιβλίο εργασίας από δεξιά προς τα αριστερά. Οι αριθμοί δεν μετατρέπονται αυτόματα σε αριθμητικά κελιά υπολογιστικού φύλλου.
Χρησιμοποιήστε αποθηκευμένα διαδραστικά πεδία, συμπεριλαμβανομένων των υποστηριζόμενων πεδίων σε διαχωρισμένα PDF.
Το εργαλείο διαβάζει τυπικά πεδία κειμένου PDF, πλαίσια ελέγχου, ομάδες επιλογών, αναπτυσσόμενες λίστες και λίστες. Η συμπερίληψη κενών πεδίων ξεκινά ενεργοποιημένη. Απενεργοποιήστε την για να παραλείψετε αναπάντητα πεδία κειμένου και επιλογών. Ένα μη επιλεγμένο πλαίσιο ελέγχου παραμένει απάντηση. Τα υποστηριζόμενα πεδία μόνο για ανάγνωση μπορούν να εξαχθούν χωρίς ξεκλείδωμα ή επεξεργασία.
Τα συνηθισμένα γραφικά στοιχεία σελίδας μπορούν να ανακτηθούν ακόμη και αν ένα εργαλείο διαχωρισμού σελίδων αφαίρεσε τη λίστα ριζικών φορμών. Πεδία κωδικού πρόσβασης, πεδία επιλογής αρχείων, υπογραφές, κουμπιά ενεργειών, μη υποστηριζόμενοι τύποι πεδίων και πεδία που έχουν επισημανθεί να μην εξάγονται παραλείπονται. Οι φόρμες XFA απορρίπτονται με ένα σαφές μήνυμα. Οι σαρώσεις, οι εκτυπωμένες απαντήσεις και τα πεδία χωρίς διαδραστικότητα δεν αποτελούν διαδραστικά δεδομένα.
Χρησιμοποιήστε το Excel για μορφοποίηση ή το CSV για απλή ανταλλαγή δεδομένων.
Το Excel δημιουργεί ένα βιβλίο εργασίας XLSX με μπλε κεφαλίδα, εναλλασσόμενη σκίαση σειρών, αναδιπλούμενο κείμενο, παγωμένη κεφαλίδα και φίλτρο. Το CSV διατηρεί έναν απλό πίνακα UTF-8. Οι τιμές CSV που μοιάζουν με τύπους διαφεύγουν. Οι τιμές του Excel είναι κυριολεκτικό κείμενο, χωρίς εισαγόμενους τύπους, σενάρια ή ενεργούς συνδέσμους.
Το PDF σας υποβάλλεται σε επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησής σας και δεν μεταφορτώνεται. Το εργαλείο διαβάζει αποθηκευμένες τιμές. Δεν εκτελεί υπολογισμούς PDF ή JavaScript, δεν επικυρώνει ψηφιακές υπογραφές και δεν αλλάζει το αρχικό αρχείο. Τα όρια είναι {max_size} ανά PDF, 750 σελίδες, 5.000 πεδία και 32.767 χαρακτήρες ανά κελί. Πολύ περίπλοκες φόρμες ή ασυνήθιστα μεγάλο συνολικό κείμενο ενδέχεται να απαιτούν μικρότερο αρχείο.
Ανοίξτε ένα PDF έως 100 MB και 750 σελίδες. Ενδέχεται να ισχύουν πρόσθετα όρια εξόδου, μνήμης και επεξεργασίας για σύνθετα έγγραφα.
Ένα PDF ανά εκτέλεση, έως 5.000 υποστηριζόμενα πεδία και 32.767 χαρακτήρες ανά κελί. Πρόσθετα όρια κειμένου και πολυπλοκότητας προστατεύουν το πρόγραμμα περιήγησης.
Η επεξεργασία πραγματοποιείται στη συσκευή σας χωρίς να ανεβαίνει το έγγραφο. Κατεβάστε το αποτέλεσμά σας πριν κλείσετε τη σελίδα· κρατήστε το πρωτότυπο ξεχωριστά.
Μάθετε τι να περιμένετε πριν ξεκινήσετε.
Στη συσκευή σαςΝαι, εάν οι απαντήσεις είναι αποθηκευμένες σε υποστηριζόμενα διαδραστικά πεδία PDF. Ανοίξτε τη φόρμα, ελέγξτε την καρτέλα Δεδομένα και επιλέξτε Excel. Το αποτέλεσμα είναι ένα πραγματικό βιβλίο εργασίας XLSX· δεν αναπαράγει την οπτική διάταξη της σελίδας.
Μια σαρωμένη, εκτυπωμένη ή ενσωματωμένη φόρμα μπορεί να φαίνεται συμπληρώσιμη ενώ δεν περιέχει διαδραστικά πεδία. Αυτό το εργαλείο διαβάζει δεδομένα πεδίων αντί να αναγνωρίζει κείμενο. Χρησιμοποιήστε το PDF OCR για σαρωμένο κείμενο ή την Εξαγωγή Πινάκων από PDF για επιλέξιμους πίνακες.
Όχι. Οι τιμές XLSX αποθηκεύονται ως κείμενο, επομένως το 001204 παραμένει 001204. Οι εφαρμογές CSV μπορούν να συμπεράνουν τύπους αριθμών κατά το άνοιγμα ενός αρχείου· εισαγάγετε τις στήλες αναγνωριστικών ως κείμενο ή χρησιμοποιήστε την έξοδο Excel.
Ναι. Οι αραβικές τιμές παραμένουν κείμενο Unicode και το αραβικό περιβάλλον εργασίας δημιουργεί ένα βιβλίο εργασίας από δεξιά προς τα αριστερά. Οι πολλαπλές επιλεγμένες τιμές λίστας καταλαμβάνουν ένα κελί σε ξεχωριστές γραμμές. Οι αναγνώσιμες ετικέτες επιλογών μπορούν να αντικατασταθούν με τις αποθηκευμένες τιμές χρησιμοποιώντας τις Ρυθμίσεις.
Το όνομα είναι το εσωτερικό αναγνωριστικό της φόρμας PDF. Η διάταξη γραμμών εμφανίζει μια φιλική επεξήγηση εργαλείου όταν η φόρμα παρέχει μία, δίπλα στο πλήρες όνομα του πεδίου. Η διάταξη στηλών χρησιμοποιεί πλήρη ονόματα ώστε οι εγγραφές να μπορούν να αντιστοιχιστούν με συνέπεια.
Οι υποστηριζόμενες τιμές πεδίων μόνο για ανάγνωση μπορούν να εξαχθούν. Οι ψηφιακές υπογραφές, τα πεδία κωδικών πρόσβασης, τα κουμπιά ενεργειών, τα πεδία επιλογής αρχείων και τα πεδία που έχουν επισημανθεί ώστε να μην εξάγονται παραλείπονται. Το εργαλείο δεν ξεκλειδώνει ένα πεδίο ούτε επαληθεύει μια υπογραφή.
Συχνά, ναι. Τα τυπικά πεδία widget ανιχνεύονται επίσης απευθείας στις σελίδες, ακόμη και όταν ένας διαχωριστής αφαίρεσε τη λίστα ριζικών φορμών. Εάν τα πεδία ενσωματώθηκαν στα γραφικά της σελίδας ή οι αποθηκευμένες τιμές τους διαγράφηκαν, αυτές οι απαντήσεις δεν μπορούν να ανακτηθούν ως δεδομένα φόρμας.
Όχι. Κάθε εκτέλεση δέχεται ένα PDF και εξάγει τις αποθηκευμένες τιμές των πεδίων του. Οι υπολογισμοί και τα σενάρια PDF δεν εκτελούνται. Αποθηκεύστε τη συμπληρωμένη φόρμα στο πρόγραμμα προβολής PDF πριν από την εξαγωγή, ώστε οι αποθηκευμένες απαντήσεις και τα σύνολα να είναι ενημερωμένα.
Όχι. Η ανίχνευση φόρμας, η προεπισκόπηση και η δημιουργία υπολογιστικού φύλλου εκτελούνται στον περιηγητή σας. Κατεβάστε το αποτέλεσμα πριν κλείσετε την καρτέλα.
ΓΡΗΓΟΡΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΒΙΝΤΕΟ
Πώς να εξαγάγετε δεδομένα φορμών PDF στο Excel
Μεταφέρετε αποθηκευμένες απαντήσεις φορμών σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Αφήγηση στα αγγλικά
Παρακολουθήστε το βίντεο