Nástroje150

Užitočná úloha s PDF, jednoducho vyriešená

Údaje PDF formulára do Excelu.

Premeňte uložené odpovede formulára na čistú tabuľku.

Advertisements
Váš pracovný priestor pre PDF
Vo vašom zariadení
alebo sem presuňte svoje súbory
Váš PDF súbor zostáva vo vašom zariadení. Nič sa nenahráva. PDF
Advertisements

Ako exportovať údaje PDF formulára do Excelu

  1. 01

    Otvorte vyplnený PDF formulár

    Vyberte PDF s uloženými poľami formulára alebo vyskúšajte našu ukážku.

  2. 02

    Skontrolujte svoje odpovede

    Zobrazte si náhľad údajov, nájdite polia v PDF a vyberte rozloženie tabuľky.

  3. 03

    Stiahnuť Excel alebo CSV

    Exportujte celý formulár ako štýlovaný zošit alebo čistý CSV súbor.

BlogAko extrahovať údaje z PDF formulára do ExceluPrečítať príručku

Exportujte odpovede z vyplniteľného PDF do Excelu alebo CSV

PDF Form Data to Excel zmení uložené interaktívne polia formulára na tabuľku, ktorú môžete kontrolovať, triediť a upravovať. Najprv si prezrite odpovede, vyhľadajte polia v zdrojovom PDF a potom exportujte celý formulár ako riadky alebo stĺpce.

Uložené hodnoty textu, výberov a zaškrtávacích políčok sa stanú bunkami tabuľky; pôvodné PDF zostane nedotknuté.
RÝCHLY VIDEO NÁVOD Ako extrahovať údaje z PDF formulára do Excelu Presuňte uložené odpovede z formulára do tabuľkového procesora. Anglický komentár Pozrieť video

Ako extrahovať údaje z PDF formulára do Excelu

Praktické spôsoby využitia tohto nástroja

Kancelárske tímy

Presuňte vyplnený formulár do tabuľky

Zhromažďujte kontaktné údaje, referenčné čísla a uložené voľby bez nutnosti prepisovania odpovedí.

Správcovia formulárov

Skontrolujte názvy polí a chýbajúce odpovede

Exportujte polia ako riadky na kontrolu hodnôt, prázdnych polí a interných názvov použitých v šablóne.

Dvojjazyčné tímy

Udržujte arabské odpovede použiteľné

Zachovajte arabské a viacjazyčné hodnoty ako upraviteľný text v tabuľke, vrátane viacriadkových odpovedí.

Funkcie a ovládacie prvky

Pred exportom skontrolujte odpovede

Pozrite si ukážku tabuľky a potom prejdite na pole na jej strane PDF.

Ukážka údajov a zdrojové PDF

Karta Údaje sa otvorí ako prvá s uloženými odpoveďami z celého PDF. Kliknutím na modrý názov poľa zobrazíte jeho umiestnenie na prvej strane s modrým obrysom. Miniatúry strán a navigácia vám pomôžu skontrolovať zdroj; vráťte sa na Údaje a pokračujte.

Ukážka je určená len na čítanie a pri dlhých formulároch je stránkovaná. Exportuje sa každé zahrnuté pole vrátane polí na iných stranách ukážky. Prázdne bunky tabuľky sú v ukážke zobrazené pomlčkou; stiahnutá bunka zostane prázdna. Dlhé hodnoty sú v tejto ukážke skrátené. Úplná hodnota je zahrnutá v stiahnutom súbore.

Vyberte riadky alebo stĺpce

Vytvorte zoznam polí na kontrolu alebo jeden záznam pre tabuľku údajov.

Čo obsahuje každé rozloženie tabuľky

Predvolené nastavenie je Polia ako riadky. Každý riadok obsahuje štítok poľa, uloženú hodnotu, typ poľa, odkazy na strany a úplný interný názov poľa. Opakované pole s niekoľkými widgetmi sa zobrazí raz s kombinovanými odkazmi na strany.

Polia ako stĺpce vložia formulár do jedného záznamu a použijú úplné názvy polí ako záhlavia stĺpcov. Duplicitné názvy dostanú číselnú príponu, aby zostali stĺpce odlíšené. Tento nástroj akceptuje vždy jedno PDF; nekombinuje podania z viacerých formulárov.

Udržujte odpovede zmysluplné

Zachovajte Unicode, viacriadkové hodnoty, úvodné nuly a štítky možností.

Čitateľné štítky a uložené hodnoty

Používanie čitateľných štítkov možností je predvolene povolené. Exportuje zobrazované štítky, keď ich pole výberu poskytuje, a zobrazuje začiarkavacie políčka ako Začiarknuté alebo Nezačiarknuté. Vypnite túto možnosť, ak chcete zachovať uložené hodnoty. Viaceré vybrané možnosti zdieľajú jednu bunku, oddelené zlomami riadkov.

Arabské hodnoty zostávajú textom Unicode. Bunky Excelu sa zapisujú ako text, takže odkaz ako 001204 si zachová svoje nuly a uložený dátum si zachová svoj pôvodný pravopis. Arabské rozhranie vytvára zošit sprava doľava. Čísla sa automaticky nekonvertujú na číselné bunky tabuľky.

Exportujte správny typ formulára PDF

Použite uložené interaktívne polia vrátane podporovaných polí v rozdelených súboroch PDF.

Podporované polia a dôležité výnimky

Nástroj číta štandardné textové polia PDF, začiarkavacie políčka, skupiny prepínačov, rozbaľovacie zoznamy a zoznamy. Zahrnúť prázdne polia je predvolene zapnuté; vypnite ho, ak chcete vynechať nezodpovedané textové polia a polia výberu. Nezačiarknuté začiarkavacie políčko zostáva odpoveďou. Podporované polia určené len na čítanie možno exportovať bez ich odomknutia alebo úpravy.

Bežné widgety strán možno obnoviť, aj keď nástroj na rozdelenie strán odstránil koreňový zoznam formulára. Polia hesiel, polia na výber súborov, podpisy, akčné tlačidlá, nepodporované typy polí a polia označené na neexportovanie sa preskočia. Formuláre XFA sa odmietnu s jasným hlásením. Skenované dokumenty, vytlačené odpovede a zlúčené polia nie sú interaktívne údaje.

Stiahnite si tabuľku súkromne

Použite Excel na formátovanie alebo CSV na jednoduchú výmenu údajov.

Súbory, limity a bezpečné zaobchádzanie s údajmi

Excel vytvorí zošit XLSX s modrým záhlavím, striedavým tieňovaním riadkov, zalamovaným textom, ukotveným záhlavím a filtrom. CSV zachováva jednoduchú tabuľku vo formáte UTF-8. Hodnoty v CSV podobné vzorcom sú ošetrené; hodnoty v Exceli sú doslovný text bez importovaných vzorcov, skriptov alebo aktívnych odkazov.

Váš PDF súbor sa spracováva vo vašom prehliadači a nenahráva sa na server. Nástroj číta uložené hodnoty; nespúšťa výpočty PDF ani JavaScript, neoveruje digitálne podpisy a nemení pôvodný súbor. Limity sú {max_size} na PDF, 750 strán, 5 000 polí a 32 767 znakov na bunku. Veľmi zložité formuláre alebo nezvyčajne veľký celkový objem textu môžu vyžadovať menší súbor.

Podporované súbory a spracovanie

Vstup
PDF
Výstup
XLSX / CSV

Otvorte jeden PDF súbor do 100 MB a 750 strán. Pre zložité dokumenty môžu platiť dodatočné limity pre výstup, pamäť a spracovanie.

Jedno PDF na spustenie, až 5 000 podporovaných polí a 32 767 znakov na bunku. Dodatočné limity textu a zložitosti chránia prehliadač.

Spracovanie prebieha vo vašom zariadení bez nahratia dokumentu. Výsledok si stiahnite pred zatvorením stránky; originál si ponechajte oddelene.

Advertisements
FAQ

Pár užitočných odpovedí

Vedzte, čo môžete očakávať, skôr než začnete.

Vo vašom zariadení
Môžem previesť vyplnený formulár PDF na tabuľku Excel?

Áno, ak sú odpovede uložené v podporovaných interaktívnych poliach PDF. Otvorte formulár, skontrolujte kartu Údaje a vyberte Excel. Výsledkom je skutočný zošit XLSX; nereprodukuje vizuálne rozloženie stránky.

Prečo moje PDF nezobrazuje žiadne polia formulára?

Naskenovaný, vytlačený alebo zlúčený formulár môže vyzerať ako vyplniteľný, hoci neobsahuje žiadne interaktívne polia. Tento nástroj číta údaje z polí namiesto rozpoznávania textu. Pre naskenovaný text použite PDF OCR alebo pre tabuľky, z ktorých možno vyberať text, použite Extrahovať tabuľky z PDF.

Stratia referenčné čísla úvodné nuly?

Nie. Hodnoty XLSX sa ukladajú ako text, takže 001204 zostáva 001204. Aplikácie CSV môžu pri otváraní súboru odhadnúť typy čísel; importujte stĺpce identifikátorov ako text alebo použite výstup Excel.

Sú podporované arabské odpovede a viacnásobné výbery?

Áno. Arabské hodnoty zostávajú textom Unicode a arabské rozhranie vytvorí zošit orientovaný sprava doľava. Viacnásobne vybraté hodnoty zo zoznamu zaberajú jednu bunku na samostatných riadkoch. Čitateľné štítky možností možno nahradiť uloženými hodnotami pomocou Nastavení.

Prečo názov poľa vyzerá ako technické ID?

Názov je interný identifikátor formulára PDF. Rozloženie riadkov zobrazuje používateľsky prívetivý popis, ak ho formulár poskytuje, spolu s úplným názvom poľa. Rozloženie stĺpcov používa úplné názvy, aby bolo možné záznamy konzistentne priraďovať.

Exportuje nástroj polia určené len na čítanie alebo podpisy?

Podporované hodnoty polí určených len na čítanie možno exportovať. Digitálne podpisy, polia pre heslá, akčné tlačidlá, polia na výber súborov a polia označené ako neexportovateľné sa preskočia. Nástroj pole neodomkne ani neoverí podpis.

Môžem exportovať údaje z rozdelenej strany PDF?

Často áno. Štandardné polia widgetov sa detegujú priamo na stranách, aj keď rozdeľovač odstránil koreňový zoznam formulára. Ak boli polia zlúčené do grafiky strany alebo boli ich uložené hodnoty vymazané, tieto odpovede nemožno obnoviť ako údaje formulára.

Kombinuje viacero súborov PDF alebo vypočítava súčty?

Nie. Každé spustenie akceptuje jeden súbor PDF a exportuje jeho uložené hodnoty polí. Výpočty a skripty PDF sa nespúšťajú. Pred exportom uložte vyplnený formulár vo svojom prehliadači PDF, aby boli uložené odpovede a súčty aktuálne.

Je môj formulár nahraný na server?

Nie. Detekcia formulára, náhľad a vytvorenie tabuľky prebiehajú vo vašom prehliadači. Pred zatvorením karty si výsledok stiahnite.

Pokračovať

Čo chcete urobiť ďalej?

Vyberte si nástroj. Vaše hotové PDF pôjde s vami.

PDF

Advertisements

Jazyk38

English العربية Français Italiano Deutsch Español Português Nederlands Русский Türkçe 日本語 中文 हिन्दी Bahasa Indonesia Bahasa Melayu 한국어 Tiếng Việt ไทย Polski Svenska Українська Norsk বাংলা Ελληνικά فارسی اردو Čeština Dansk Magyar Română Suomi Български Filipino ქართული Slovenčina Azərbaycanca עברית Slovenščina