Откройте PDF Form Data to Excel, чтобы прочитать ответы, хранящиеся в интерактивных полях PDF. Наша заполненная двухстраничная анкета превращается в рабочую книгу Excel, содержащую 12 логических полей, включая текст, варианты выбора и флажок.
Сохраните и откройте заполненную форму
Сохраните заполненную форму как PDF перед добавлением в инструмент. Это позволит зафиксировать сохраненные ответы; несохраненные изменения в другом PDF-ридере не будут частью загруженного файла.
Убедитесь, что источник содержит реальные поля формы. Сканированное изображение формы или «сплющенная» страница с напечатанными ответами не содержат тех же сохраненных данных полей.
Выберите макет электронной таблицы
Выберите Fields as rows, чтобы разместить каждое поле в отдельной строке с его значением, типом, ссылками на страницы и внутренним именем поля. Fields as columns вместо этого дает каждому полю столбец, а ответы формы располагаются в одной строке данных.
Оставьте включенным Include empty fields, чтобы сохранить пустые записи, такие как «Необязательная ссылка». Оставьте включенным Use readable choice labels, если метки выпадающих списков и списков полезнее, чем их сохраненные значения экспорта.
Экспортируйте и проверьте ответы
Выберите XLSX в разделе Export format, затем выберите Export form data. Откройте рабочую книгу и сравните несколько текстовых полей, полей выбора и ответов с флажками с исходным документом. Наш результат содержит лист данных формы с 12 полями.
Проверьте идентификаторы, такие как 001204, многострочные ответы и арабский текст. Одно и то же логическое поле может появляться в нескольких местах формы, внося один ответ. Для CSV выбирайте текстовые типы столбцов при импорте идентификаторов в электронную таблицу.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли извлечь ответы из сканированной формы?
Сканированное изображение состоит из пикселей, а не из интерактивных значений полей. Используйте PDF OCR для распознавания текста, а затем выберите рабочий процесс, подходящий для этого документа.
Почему включено пустое поле?
Опция «Include empty fields» сохраняет структуру формы. Отключите ее, если хотите пропустить поля, в которых нет сохраненного ответа.
Попробуйте с вашим документом
Проверьте результат, затем сохраните нужную версию.
