เครื่องมือ150

งาน PDF ที่มีประโยชน์ ทำให้เป็นเรื่องง่าย

ข้อมูลแบบฟอร์ม PDF เป็น Excel.

เปลี่ยนคำตอบแบบฟอร์มที่บันทึกไว้ให้เป็นสเปรดชีตที่สะอาดตา

Advertisements
พื้นที่ทำงาน PDF ของคุณ
บนอุปกรณ์ของคุณ
หรือวางไฟล์ของคุณที่นี่
PDF ของคุณจะอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ ไม่มีการอัปโหลดใดๆ PDF
Advertisements

วิธีส่งออกข้อมูลแบบฟอร์ม PDF ไปยัง Excel

  1. 01

    เปิดแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกข้อมูลแล้ว

    เลือก PDF ที่มีฟิลด์แบบฟอร์มที่บันทึกไว้ หรือลองใช้ตัวอย่างของเรา

  2. 02

    ตรวจสอบคำตอบของคุณ

    ดูตัวอย่างข้อมูล ค้นหาฟิลด์ใน PDF และเลือกเค้าโครงสเปรดชีต

  3. 03

    ดาวน์โหลด Excel หรือ CSV

    ส่งออกทั้งแบบฟอร์มเป็นสมุดงานที่มีการจัดรูปแบบหรือ CSV แบบธรรมดา

บล็อกวิธีดึงข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF ไปยัง Excelอ่านคู่มือ

ส่งออกคำตอบจากแบบฟอร์ม PDF ไปยัง Excel หรือ CSV

PDF Form Data to Excel จะเปลี่ยนช่องแบบฟอร์มโต้ตอบที่บันทึกไว้ให้เป็นสเปรดชีตที่คุณสามารถตรวจสอบ จัดเรียง และแก้ไขได้ ดูตัวอย่างคำตอบก่อน ค้นหาช่องใน PDF ต้นฉบับ จากนั้นส่งออกทั้งแบบฟอร์มเป็นแถวหรือคอลัมน์

ข้อความที่บันทึกไว้ ค่าตัวเลือก และช่องทำเครื่องหมายจะกลายเป็นเซลล์ในสเปรดชีต โดยที่ PDF ต้นฉบับยังคงอยู่ครบถ้วน
วิดีโอสอนการใช้งานฉบับย่อ วิธีดึงข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF ไปยัง Excel ย้ายคำตอบจากแบบฟอร์มที่บันทึกไว้ไปยังสเปรดชีต คำบรรยายภาษาอังกฤษ ดูวิดีโอ

วิธีดึงข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF ไปยัง Excel

วิธีใช้งานเครื่องมือนี้ในทางปฏิบัติ

ทีมงานสำนักงาน

ย้ายแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วไปยังสเปรดชีต

รวบรวมรายละเอียดการติดต่อ หมายเลขเอกสารอ้างอิง และตัวเลือกที่บันทึกไว้โดยไม่ต้องพิมพ์คำตอบใหม่

ผู้ดูแลแบบฟอร์ม

ตรวจสอบชื่อช่องและคำตอบที่ขาดหายไป

ส่งออกช่องเป็นแถวเพื่อตรวจสอบค่า ช่องว่าง และชื่อภายในที่ใช้โดยเทมเพลต

ทีมงานสองภาษา

เก็บคำตอบภาษาอาหรับให้ใช้งานได้

รักษาค่าภาษาอาหรับและภาษาผสมให้เป็นข้อความสเปรดชีตที่แก้ไขได้ รวมถึงคำตอบแบบหลายบรรทัด

ฟีเจอร์และการควบคุม

ตรวจสอบคำตอบก่อนส่งออก

ดูตัวอย่างสเปรดชีต จากนั้นข้ามไปยังฟิลด์บนหน้า PDF นั้นๆ

ตัวอย่างข้อมูลและ PDF ต้นฉบับ

แท็บข้อมูลจะเปิดขึ้นก่อนพร้อมคำตอบที่บันทึกไว้จาก PDF ทั้งหมด คลิกชื่อฟิลด์สีน้ำเงินเพื่อแสดงตำแหน่งหน้าแรกพร้อมกรอบสีน้ำเงิน ภาพขนาดย่อของหน้าและการนำทางช่วยให้คุณตรวจสอบแหล่งที่มาได้ กลับไปที่ข้อมูลเพื่อดำเนินการต่อ

ตัวอย่างเป็นแบบอ่านอย่างเดียวและแบ่งหน้าสำหรับแบบฟอร์มยาว ฟิลด์ที่รวมอยู่ทั้งหมดจะถูกส่งออก รวมถึงฟิลด์ในหน้าตัวอย่างอื่นๆ เซลล์ตารางที่ว่างเปล่าจะแสดงด้วยขีดในตัวอย่าง แต่เซลล์ที่ดาวน์โหลดจะยังคงว่างเปล่า ค่าที่ยาวจะถูกย่อในตัวอย่างนี้ ค่าที่สมบูรณ์จะรวมอยู่ในการดาวน์โหลด

เลือกแถวหรือคอลัมน์

สร้างรายการฟิลด์เพื่อตรวจสอบหรือบันทึกรายการเดียวสำหรับตารางข้อมูล

สิ่งที่แต่ละรูปแบบสเปรดชีตประกอบด้วย

ฟิลด์เป็นแถวคือค่าเริ่มต้น แต่ละแถวประกอบด้วยป้ายกำกับฟิลด์ ค่าที่บันทึกไว้ ประเภทฟิลด์ การอ้างอิงหน้า และชื่อฟิลด์ภายในที่สมบูรณ์ ฟิลด์ที่ซ้ำกันซึ่งมีวิดเจ็ตหลายรายการจะปรากฏขึ้นหนึ่งครั้ง โดยมีการรวมการอ้างอิงหน้าเข้าด้วยกัน

ฟิลด์เป็นคอลัมน์จะจัดรูปแบบฟอร์มให้เป็นบันทึกเดียวและใช้ชื่อฟิลด์เต็มเป็นส่วนหัวของคอลัมน์ ชื่อที่ซ้ำกันจะได้รับส่วนต่อท้ายที่เป็นตัวเลขเพื่อให้คอลัมน์ยังคงแตกต่างกัน เครื่องมือนี้ยอมรับ PDF ทีละไฟล์ ไม่สามารถรวมการส่งจากหลายฟอร์มเข้าด้วยกันได้

รักษาคำตอบให้มีความหมาย

รักษา Unicode, ค่าหลายบรรทัด, เลขศูนย์นำหน้า และป้ายกำกับตัวเลือก

ป้ายกำกับที่อ่านได้และค่าที่จัดเก็บ

การใช้ป้ายกำกับตัวเลือกที่อ่านได้จะเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น โดยจะส่งออกป้ายกำกับที่แสดงเมื่อฟิลด์ตัวเลือกมีให้ และแสดงช่องทำเครื่องหมายเป็น 'เลือกแล้ว' หรือ 'ไม่ได้เลือก' ปิดใช้งานเพื่อเก็บค่าที่จัดเก็บไว้ ตัวเลือกที่เลือกหลายรายการจะใช้เซลล์เดียวกัน โดยคั่นด้วยการขึ้นบรรทัดใหม่

ค่าภาษาอาหรับยังคงเป็นข้อความ Unicode เซลล์ Excel จะถูกเขียนเป็นข้อความ ดังนั้นการอ้างอิงเช่น 001204 จะยังคงเลขศูนย์ไว้ และวันที่ที่บันทึกไว้จะยังคงการสะกดเดิม อินเทอร์เฟซภาษาอาหรับจะสร้างสมุดงานแบบขวาไปซ้าย ตัวเลขจะไม่ถูกแปลงเป็นเซลล์สเปรดชีตตัวเลขโดยอัตโนมัติ

ส่งออกรูปแบบ PDF ที่ถูกต้อง

ใช้ฟิลด์โต้ตอบที่บันทึกไว้ รวมถึงฟิลด์ที่รองรับใน PDF ที่แยกส่วน

ฟิลด์ที่รองรับและข้อยกเว้นที่สำคัญ

เครื่องมือนี้อ่านฟิลด์ข้อความ PDF มาตรฐาน, ช่องทำเครื่องหมาย, กลุ่มตัวเลือก, รายการแบบเลื่อนลง และรายการต่างๆ 'รวมฟิลด์ว่าง' จะเปิดใช้งานอยู่ ให้ปิดเพื่อละเว้นข้อความที่ไม่มีคำตอบและฟิลด์ตัวเลือก ช่องทำเครื่องหมายที่ไม่ได้เลือกยังคงถือเป็นคำตอบ ฟิลด์แบบอ่านอย่างเดียวที่รองรับสามารถส่งออกได้โดยไม่ต้องปลดล็อกหรือแก้ไข

วิดเจ็ตหน้าปกติสามารถกู้คืนได้แม้ว่าเครื่องมือแยกหน้าจะลบรายการฟอร์มหลักออกไปแล้วก็ตาม ฟิลด์รหัสผ่าน, ฟิลด์เลือกไฟล์, ลายเซ็น, ปุ่มดำเนินการ, ประเภทฟิลด์ที่ไม่รองรับ และฟิลด์ที่ทำเครื่องหมายว่าไม่ให้ส่งออกจะถูกข้ามไป ฟอร์ม XFA จะถูกปฏิเสธพร้อมข้อความที่ชัดเจน การสแกน คำตอบที่พิมพ์ และฟิลด์ที่แบนราบไม่ใช่ข้อมูลเชิงโต้ตอบ

ดาวน์โหลดสเปรดชีตแบบส่วนตัว

ใช้ Excel สำหรับการจัดรูปแบบหรือ CSV สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลทั่วไป

ไฟล์ ขีดจำกัด และการจัดการข้อมูลที่ปลอดภัย

Excel สร้างสมุดงาน XLSX พร้อมส่วนหัวสีน้ำเงิน การแรเงาแถวสลับกัน ข้อความตัดบรรทัด ส่วนหัวที่ตรึงไว้ และตัวกรอง CSV เก็บตาราง UTF-8 ธรรมดา ค่า CSV ที่เหมือนสูตรจะถูกหลีก; ค่า Excel เป็นข้อความตัวอักษร โดยไม่มีการนำเข้าสูตร สคริปต์ หรือลิงก์ที่ใช้งานอยู่

PDF ของคุณจะถูกประมวลผลในเบราว์เซอร์ของคุณและไม่ได้ถูกอัปโหลด เครื่องมือจะอ่านค่าที่บันทึกไว้ ไม่ได้เรียกใช้การคำนวณ PDF หรือ JavaScript, ตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัล หรือเปลี่ยนแปลงไฟล์ต้นฉบับ ขีดจำกัดคือ {max_size} ต่อ PDF, 750 หน้า, 5,000 ฟิลด์ และ 32,767 ตัวอักษรต่อเซลล์ แบบฟอร์มที่ซับซ้อนมากหรือข้อความรวมที่มีขนาดใหญ่ผิดปกติอาจต้องใช้ไฟล์ที่เล็กลง

ไฟล์ที่รองรับและการประมวลผล

อินพุต
PDF
เอาต์พุต
XLSX / CSV

เปิดไฟล์ PDF ได้หนึ่งไฟล์ขนาดสูงสุด 100 MB และ 750 หน้า อาจมีข้อจำกัดเพิ่มเติมด้านเอาต์พุต หน่วยความจำ และการประมวลผลสำหรับเอกสารที่มีความซับซ้อน

หนึ่ง PDF ต่อการทำงาน รองรับสูงสุด 5,000 ช่อง และ 32,767 ตัวอักษรต่อเซลล์ ข้อจำกัดด้านข้อความและความซับซ้อนเพิ่มเติมช่วยปกป้องเบราว์เซอร์

การประมวลผลจะเกิดขึ้นบนอุปกรณ์ของคุณโดยไม่ต้องอัปโหลดเอกสาร โปรดดาวน์โหลดผลลัพธ์ก่อนปิดหน้าเว็บ และเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้แยกต่างหาก

Advertisements
คำถามที่พบบ่อย

คำตอบที่มีประโยชน์บางประการ

รู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นก่อนที่คุณจะเริ่ม

บนอุปกรณ์ของคุณ
ฉันสามารถแปลงแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกข้อมูลแล้วเป็นสเปรดชีต Excel ได้หรือไม่?

ได้ หากคำตอบถูกบันทึกไว้ในฟิลด์ PDF แบบโต้ตอบที่รองรับ เปิดแบบฟอร์ม ตรวจสอบแท็บ Data และเลือก Excel ผลลัพธ์จะเป็นสมุดงาน XLSX จริง ซึ่งไม่ได้จำลองเค้าโครงหน้ากระดาษแบบภาพ

ทำไม PDF ของฉันถึงไม่แสดงฟิลด์แบบฟอร์ม?

แบบฟอร์มที่สแกน พิมพ์ หรือรวม (flatten) แล้วอาจดูเหมือนกรอกได้แต่ไม่มีฟิลด์แบบโต้ตอบ เครื่องมือนี้อ่านข้อมูลฟิลด์แทนที่จะจดจำข้อความ ให้ใช้ PDF OCR สำหรับข้อความที่สแกน หรือ Extract Tables from PDF สำหรับตารางที่เลือกได้

หมายเลขอ้างอิงจะสูญเสียเลขศูนย์นำหน้าหรือไม่?

ไม่ ค่าใน XLSX จะถูกจัดเก็บเป็นข้อความ ดังนั้น 001204 จะยังคงเป็น 001204 แอปพลิเคชัน CSV สามารถอนุมานประเภทตัวเลขได้เมื่อเปิดไฟล์ ให้นำเข้าคอลัมน์ตัวระบุเป็นข้อความ หรือใช้ผลลัพธ์แบบ Excel

รองรับคำตอบภาษาอาหรับและการเลือกหลายรายการหรือไม่?

ใช่ ค่าภาษาอาหรับจะยังคงเป็นข้อความ Unicode และอินเทอร์เฟซภาษาอาหรับจะสร้างสมุดงานแบบขวาไปซ้าย ค่ารายการที่เลือกหลายรายการจะอยู่ในเซลล์เดียวโดยแยกบรรทัดกัน ป้ายกำกับตัวเลือกที่อ่านได้สามารถแทนที่ด้วยค่าที่จัดเก็บไว้โดยใช้ Settings

ทำไมชื่อฟิลด์ถึงดูเหมือนรหัสทางเทคนิค?

ชื่อดังกล่าวคือตัวระบุภายในของแบบฟอร์ม PDF เค้าโครงแถวจะแสดงคำแนะนำเครื่องมือ (tooltip) ที่เข้าใจง่ายเมื่อแบบฟอร์มระบุไว้ ควบคู่ไปกับชื่อฟิลด์เต็ม เค้าโครงคอลัมน์จะใช้ชื่อเต็มเพื่อให้สามารถจับคู่บันทึกได้อย่างสม่ำเสมอ

เครื่องมือนี้ส่งออกฟิลด์แบบอ่านอย่างเดียวหรือลายเซ็นหรือไม่?

สามารถส่งออกค่าฟิลด์แบบอ่านอย่างเดียวที่รองรับได้ ลายเซ็นดิจิทัล ฟิลด์รหัสผ่าน ปุ่มคำสั่ง ฟิลด์เลือกไฟล์ และฟิลด์ที่ทำเครื่องหมายว่าไม่ให้ส่งออกจะถูกข้ามไป เครื่องมือนี้ไม่สามารถปลดล็อกฟิลด์หรือตรวจสอบลายเซ็นได้

ฉันสามารถส่งออกข้อมูลจากหน้า PDF ที่แยกออกมาได้หรือไม่?

โดยส่วนใหญ่แล้วได้ ฟิลด์วิดเจ็ตมาตรฐานจะถูกตรวจพบโดยตรงบนหน้ากระดาษ รวมถึงกรณีที่ตัวแยกไฟล์ลบรายการแบบฟอร์มหลักออกไป หากฟิลด์ถูกรวม (flatten) ลงในอาร์ตเวิร์กของหน้าหรือค่าที่บันทึกไว้ถูกลบไปแล้ว คำตอบเหล่านั้นจะไม่สามารถกู้คืนเป็นข้อมูลแบบฟอร์มได้

เครื่องมือนี้รวมไฟล์ PDF หลายไฟล์หรือคำนวณผลรวมหรือไม่?

ไม่ การทำงานแต่ละครั้งจะรับไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์และส่งออกค่าฟิลด์ที่บันทึกไว้ การคำนวณและสคริปต์ PDF จะไม่ถูกเรียกใช้งาน โปรดบันทึกแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วในโปรแกรมดู PDF ของคุณก่อนส่งออก เพื่อให้คำตอบและผลรวมที่จัดเก็บไว้เป็นปัจจุบัน

แบบฟอร์มของฉันถูกอัปโหลดหรือไม่?

ไม่ การตรวจจับแบบฟอร์ม การดูตัวอย่าง และการสร้างสเปรดชีตจะทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ โปรดดาวน์โหลดผลลัพธ์ก่อนปิดแท็บ

ทำต่อไป

คุณต้องการทำอะไรต่อไป?

เลือกเครื่องมือ PDF ที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณจะไปกับคุณ

PDF

Advertisements

ภาษา38

English العربية Français Italiano Deutsch Español Português Nederlands Русский Türkçe 日本語 中文 हिन्दी Bahasa Indonesia Bahasa Melayu 한국어 Tiếng Việt ไทย Polski Svenska Українська Norsk বাংলা Ελληνικά فارسی اردو Čeština Dansk Magyar Română Suomi Български Filipino ქართული Slovenčina Azərbaycanca עברית Slovenščina