Pisarniške ekipe
Premaknite izpolnjen obrazec v preglednico
Zberite kontaktne podatke, referenčne številke in shranjene izbire brez ponovnega tipkanja odgovorov.
Uporabno opravilo s PDF-om, narejeno preprosto
Podatki PDF obrazca v Excel.
Spremenite shranjene odgovore obrazca v čisto preglednico.
Advertisements
Ad placeholderResponsive · up to 1933 × 500Responsive · up to 1933 × 250468 × 60Up to 320 × 100Up to 300 × 50
Predogled vaše preglednice
Pomaknite se vstran za ogled več stolpcev.
Ni polj za izvoz
Odpri PDF obrazceDolge vrednosti so v tem predogledu skrajšane. Celotna vrednost je vključena v prenos.
Kliknite modro ime polja, da ga poiščete v PDF-ju. To je predogled samo za branje; vsa vključena polja bodo izvožena.
Uporabite zavihek Podatki za vrnitev na predogled preglednice. Modra obroba označi polje, ne da bi spremenila PDF.
100%
Vaši podatki obrazca so pripravljeni.
Prenesite svojo preglednico s polji in postavitvijo, ki ste jo izbrali.
Vrednosti ostanejo kot besedilo za ohranitev imen, datumov in vodilnih ničel. Vaš PDF ostane nespremenjen.
Advertisements
Ad placeholder336 × 280468 × 60Responsive · flexible width × 250Up to 300 × 50
Vaš PDF ostane v vaši napravi. Nič se ne nalaga.
PDF
Kako izvoziti podatke PDF obrazca v Excel
- 01
Odpri izpolnjen PDF obrazec
Izberite PDF s shranjenimi polji obrazca ali poskusite naš vzorec.
- 02
Preglejte svoje odgovore
Predoglejte si podatke, poiščite polja v PDF-ju in izberite postavitev preglednice.
- 03
Prenesi Excel ali CSV
Izvozite celoten obrazec kot oblikovan delovni zvezek ali navaden CSV.
Izvozite odgovore iz izpolnljivih obrazcev PDF v Excel ali CSV
PDF Form Data to Excel pretvori shranjena interaktivna polja obrazcev v preglednico, ki jo lahko pregledate, razvrstite in uredite. Najprej si oglejte odgovore, poiščite polja v izvornem PDF-ju in nato izvozite celoten obrazec kot vrstice ali stolpce.
HITRA VIDEO VADNICA
Kako izvoziti podatke iz obrazcev PDF v Excel
Premaknite shranjene odgovore iz obrazcev v preglednico.
Angleška pripoved
Oglejte si video
Praktični načini uporabe tega orodja
Administratorji obrazcev
Preglejte imena polj in manjkajoče odgovore
Izvozite polja kot vrstice, da preverite vrednosti, prazna polja in notranja imena, ki jih uporablja predloga.
Dvojezične ekipe
Ohranite uporabnost arabskih odgovorov
Ohranite arabske in večjezične vrednosti kot besedilo preglednice, ki ga je mogoče urejati, vključno z večvrstičnimi odgovori.
Funkcije in kontrole
Preglejte odgovore pred izvozom
Oglejte si predogled preglednice, nato skočite na polje na njegovi strani PDF.
Predogled podatkov in izvorni PDF
Zavihek Podatki se odpre prvi s shranjenimi odgovori iz celotnega PDF-ja. Kliknite modro ime polja, da prikažete njegovo lokacijo na prvi strani z modro obrobo. Sličice strani in navigacija vam pomagajo preveriti vir; vrnite se na Podatki za nadaljevanje.
Predogled je samo za branje in paginiran za dolge obrazce. Vsako vključeno polje se izvozi, vključno s polji na drugih straneh predogleda. Prazne celice tabele so v predogledu prikazane s pomišljajem; prenesena celica ostane prazna. Dolge vrednosti so v tem predogledu skrajšane. Celotna vrednost je vključena v prenos.
Izberite vrstice ali stolpce
Ustvarite seznam polj za pregled ali en sam zapis za podatkovno tabelo.
Kaj vsebuje vsaka postavitev preglednice
Polja kot vrstice je privzeta nastavitev. Vsaka vrstica vsebuje oznako polja, shranjeno vrednost, vrsto polja, sklice na strani in celotno notranje ime polja. Ponavljajoče se polje z več gradniki se prikaže enkrat, s kombiniranimi sklici na strani.
Polja kot stolpci postavijo obrazec v en zapis in uporabijo polna imena polj kot glave stolpcev. Podvojena imena prejmejo številčno pripono, tako da stolpci ostanejo ločeni. To orodje sprejme en PDF naenkrat; ne združuje oddaj iz več obrazcev.
Ohranite pomen odgovorov
Ohranite Unicode, večvrstične vrednosti, vodilne ničle in oznake izbir.
Berljive oznake in shranjene vrednosti
Uporaba berljivih oznak izbir je privzeto omogočena. Izvozi prikazne oznake, ko jih polje izbire zagotavlja, in prikaže potrditvena polja kot Označeno ali Neoznačeno. Izklopite to, da ohranite shranjene vrednosti. Več izbranih možnosti si deli eno celico, ločeno s prelomi vrstic.
Arabske vrednosti ostanejo besedilo Unicode. Celice Excel so zapisane kot besedilo, zato sklic, kot je 001204, ohrani svoje ničle in shranjen datum ohrani svoj izvirni zapis. Arabski vmesnik ustvari delovni zvezek od desne proti levi. Številke se ne pretvorijo samodejno v številčne celice preglednice.
Izvozite pravo vrsto obrazca PDF
Uporabite shranjena interaktivna polja, vključno s podprtimi polji v razdeljenih datotekah PDF.
Podprta polja in pomembne izključitve
Orodje bere standardna besedilna polja PDF, potrditvena polja, radijske skupine, spustne sezname in sezname. Vključi prazna polja je privzeto omogočeno; izklopite ga, da izpustite neodgovorjena besedilna polja in polja izbire. Neoznačeno potrditveno polje ostane odgovor. Podprta polja samo za branje je mogoče izvoziti brez odklepanja ali urejanja.
Navadne gradnike strani je mogoče obnoviti, tudi če je orodje za razdeljevanje strani odstranilo korenski seznam obrazcev. Polja za gesla, polja za izbiro datotek, podpisi, akcijski gumbi, nepodprte vrste polj in polja, označena za neizvoz, se preskočijo. Obrazci XFA so zavrnjeni z jasnim sporočilom. Skenirane slike, natisnjeni odgovori in sploščena polja niso interaktivni podatki.
Prenesite preglednico zasebno
Uporabite Excel za oblikovanje ali CSV za preprosto izmenjavo podatkov.
Datoteke, omejitve in varno ravnanje s podatki
Excel ustvari delovni zvezek XLSX z modro glavo, izmeničnim senčenjem vrstic, prelomljenim besedilom, zamrznjeno glavo in filtrom. CSV ohrani preprosto tabelo UTF-8. Vrednosti CSV, podobne formulam, so ubežne; vrednosti Excel so dobesedno besedilo, brez uvoženih formul, skriptov ali aktivnih povezav.
Vaš PDF se obdela v vašem brskalniku in se ne nalaga. Orodje bere shranjene vrednosti; ne izvaja izračunov PDF ali JavaScripta, ne preverja digitalnih podpisov in ne spreminja izvirne datoteke. Omejitve so {max_size} na PDF, 750 strani, 5.000 polj in 32.767 znakov na celico. Zelo zapleteni obrazci ali nenavadno velika skupna količina besedila lahko zahtevajo manjšo datoteko.
Podprte datoteke in obdelava
- Vhod
- Izhod
- XLSX / CSV
Odprite en PDF do 100 MB in 750 strani. Za kompleksne dokumente lahko veljajo dodatne omejitve izhoda, pomnilnika in obdelave.
En PDF na zagon, do 5.000 podprtih polj in 32.767 znakov na celico. Dodatne omejitve besedila in kompleksnosti ščitijo brskalnik.
Obdelava poteka v vaši napravi brez nalaganja dokumenta. Prenesite rezultat, preden zaprete stran; izvirnik shranite ločeno.
Advertisements
Ad placeholderResponsive · up to 1933 × 500Responsive · up to 1933 × 250468 × 60Up to 320 × 100Up to 300 × 50
Pogosta vprašanja
Nekaj koristnih odgovorov
Vedite, kaj pričakovati, preden začnete.
V vaši napraviAli lahko pretvorim izpolnjen obrazec PDF v preglednico Excel?
Da, če so odgovori shranjeni v podprtih interaktivnih poljih PDF. Odprite obrazec, preglejte zavihek Podatki in izberite Excel. Rezultat je pravi delovni zvezek XLSX; ne reproducira vizualne postavitve strani.
Zakaj moj PDF ne prikazuje polj obrazca?
Skeniran, natisnjen ali sploščen obrazec je lahko videti kot izpolnljiv, čeprav ne vsebuje interaktivnih polj. To orodje bere podatke polj namesto prepoznavanja besedila. Uporabite PDF OCR za skenirano besedilo ali Izvleči tabele iz PDF za izbirne tabele.
Ali bodo referenčne številke izgubile vodilne ničle?
Ne. Vrednosti XLSX so shranjene kot besedilo, zato 001204 ostane 001204. Aplikacije CSV lahko pri odpiranju datoteke sklepajo o vrstah številk; uvozite stolpce z identifikatorji kot besedilo ali uporabite izhod Excel.
Ali so podprti arabski odgovori in večkratne izbire?
Da. Arabske vrednosti ostanejo besedilo Unicode, arabski vmesnik pa ustvari delovni zvezek od desne proti levi. Večkrat izbrane vrednosti seznama zasedajo eno celico v ločenih vrsticah. Berljive oznake izbire lahko zamenjate s shranjenimi vrednostmi z uporabo Nastavitev.
Zakaj je ime polja videti kot tehnični ID?
Ime je notranji identifikator obrazca PDF. Postavitev vrstic prikazuje prijazen namig, ko ga obrazec zagotovi, poleg polnega imena polja. Postavitev stolpcev uporablja polna imena, tako da se zapisi lahko dosledno ujemajo.
Ali orodje izvozi polja samo za branje ali podpise?
Podprte vrednosti polj samo za branje je mogoče izvoziti. Digitalni podpisi, polja za gesla, akcijski gumbi, polja za izbiro datotek in polja, označena, da se ne izvozijo, so preskočena. Orodje ne odklene polja in ne preveri podpisa.
Ali lahko izvozim podatke iz razdeljene strani PDF?
Pogosto da. Standardna polja gradnikov so zaznana tudi neposredno na straneh, vključno s primeri, ko je razdelilnik odstranil korenski seznam obrazcev. Če so bila polja sploščena v grafiko strani ali so bile njihove shranjene vrednosti izbrisane, teh odgovorov ni mogoče obnoviti kot podatke obrazca.
Ali združuje več datotek PDF ali izračunava vsote?
Ne. Vsak zagon sprejme en PDF in izvozi njegove shranjene vrednosti polj. Izračuni in skripti PDF se ne izvajajo. Izpolnjen obrazec shranite v pregledovalniku PDF pred izvozom, da bodo shranjeni odgovori in vsote trenutni.
Ali je moj obrazec naložen?
Ne. Zaznavanje obrazca, predogled in ustvarjanje preglednice potekajo v vašem brskalniku. Rezultat prenesite, preden zaprete zavihek.
