Instrumente150

O sarcină PDF utilă, simplificată

Date formular PDF în Excel.

Transformă răspunsurile salvate din formular într-o foaie de calcul curată.

Advertisements
Spațiul dvs. de lucru PDF
Pe dispozitivul tău
sau plasați fișierele aici
PDF-ul tău rămâne pe dispozitiv. Nu se încarcă nimic. PDF
Advertisements

Cum să exporți datele formularului PDF în Excel

  1. 01

    Deschide un formular PDF completat

    Alege un PDF cu câmpuri de formular salvate sau încearcă exemplul nostru.

  2. 02

    Revizuiește răspunsurile

    Previzualizează datele, găsește câmpurile în PDF și alege un aspect pentru foaia de calcul.

  3. 03

    Descarcă Excel sau CSV

    Exportă întregul formular ca un registru de lucru stilizat sau un CSV simplu.

BlogCum să extragi datele din formularele PDF în ExcelCitește ghidul

Exportă răspunsurile din formularele PDF completabile în Excel sau CSV

PDF Form Data to Excel transformă câmpurile de formular interactive salvate într-o foaie de calcul pe care o poți examina, sorta și edita. Previzualizează răspunsurile mai întâi, localizează câmpurile în PDF-ul sursă, apoi exportă întregul formular ca rânduri sau coloane.

Valorile textului salvat, ale alegerilor și ale casetelor de selectare devin celule de foaie de calcul; PDF-ul original rămâne intact.
TUTORIAL VIDEO RAPID Cum să extragi datele din formularele PDF în Excel Mută răspunsurile salvate din formulare într-o foaie de calcul. Narațiune în engleză Urmărește videoclipul

Cum să extragi datele din formularele PDF în Excel

Modalități practice de utilizare a acestui instrument

Echipe de birou

Mută un formular completat într-o foaie de calcul

Colectează detalii de contact, numere de referință și alegeri salvate fără a reintroduce răspunsurile.

Administratori de formulare

Examinează numele câmpurilor și răspunsurile lipsă

Exportă câmpurile ca rânduri pentru a verifica valorile, câmpurile goale și numele interne utilizate de un șablon.

Echipe bilingve

Păstrează răspunsurile în arabă utilizabile

Păstrează valorile în arabă și în limbi mixte ca text editabil în foaia de calcul, inclusiv răspunsurile pe mai multe linii.

Funcționalități și controale

Examinați răspunsurile înainte de export

Vedeți o previzualizare a foii de calcul, apoi treceți la un câmp din pagina sa PDF.

Previzualizarea datelor și PDF-ul sursă

Tab-ul „Date” se deschide primul cu răspunsurile salvate din întregul PDF. Faceți clic pe numele unui câmp albastru pentru a afișa locația primei sale pagini cu un contur albastru. Miniaturile paginilor și navigarea vă ajută să verificați sursa; reveniți la „Date” pentru a continua.

Previzualizarea este doar pentru citire și paginată pentru formulare lungi. Fiecare câmp inclus este exportat, inclusiv câmpurile de pe alte pagini de previzualizare. Celulele goale din tabel sunt afișate cu o liniuță în previzualizare; celula descărcată rămâne goală. Valorile lungi sunt scurtate în această previzualizare. Valoarea completă este inclusă în descărcare.

Alegeți rânduri sau coloane

Creați o listă de câmpuri pentru examinare sau o singură înregistrare pentru un tabel de date.

Ce conține fiecare aspect de foaie de calcul

„Câmpuri ca rânduri” este setarea implicită. Fiecare rând conține o etichetă de câmp, valoarea salvată, tipul de câmp, referințele paginii și numele intern complet al câmpului. Un câmp repetat cu mai multe widget-uri apare o singură dată, cu referințele paginii sale combinate.

„Câmpuri ca coloane” plasează formularul într-o singură înregistrare și utilizează numele complete ale câmpurilor ca anteturi de coloană. Numele duplicate primesc un sufix numeric, astfel încât coloanele să rămână distincte. Acest instrument acceptă un singur PDF la un moment dat; nu combină trimiterile din mai multe formulare.

Păstrați răspunsurile semnificative

Păstrați Unicode, valorile pe mai multe linii, zerourile inițiale și etichetele de selecție.

Etichete lizibile și valori stocate

„Utilizați etichete de selecție lizibile” este activat implicit. Acesta exportă etichetele de afișare atunci când un câmp de selecție le furnizează și arată căsuțele de selectare ca „Bifat” sau „Nebifat”. Dezactivați-l pentru a păstra valorile stocate. Opțiunile multiple selectate împart o singură celulă, separate prin întreruperi de linie.

Valorile în arabă rămân text Unicode. Celulele Excel sunt scrise ca text, astfel încât o referință precum 001204 își păstrează zerourile, iar o dată salvată își păstrează scrierea originală. Interfața în arabă creează un registru de lucru de la dreapta la stânga. Numerele nu sunt convertite automat în celule numerice de foaie de calcul.

Exportați tipul corect de formular PDF

Utilizați câmpurile interactive salvate, inclusiv câmpurile acceptate în PDF-uri divizate.

Câmpuri acceptate și excluderi importante

Instrumentul citește câmpuri de text PDF standard, căsuțe de selectare, grupuri radio, meniuri derulante și liste. „Includeți câmpurile goale” pornește activat; dezactivați-l pentru a omite textul fără răspuns și câmpurile de selecție. O căsuță de selectare nebifată rămâne un răspuns. Câmpurile acceptate „doar pentru citire” pot fi exportate fără a le debloca sau edita.

Widget-urile de pagină obișnuite pot fi recuperate chiar dacă un instrument de divizare a paginilor a eliminat lista de formulare rădăcină. Câmpurile de parolă, câmpurile de selecție a fișierelor, semnăturile, butoanele de acțiune, tipurile de câmpuri neacceptate și câmpurile marcate pentru a nu fi exportate sunt omise. Formularele XFA sunt respinse cu un mesaj clar. Scanările, răspunsurile imprimate și câmpurile aplatizate nu sunt date interactive.

Descărcați o foaie de calcul în mod privat

Utilizați Excel pentru formatare sau CSV pentru un schimb simplu de date.

Fișiere, limite și gestionarea sigură a datelor

Excel creează un registru de lucru XLSX cu un antet albastru, umbrire alternativă a rândurilor, text împachetat, un antet fixat și un filtru. CSV păstrează un tabel UTF-8 simplu. Valorile CSV de tip formulă sunt evitate; valorile Excel sunt text literal, fără formule importate, scripturi sau link-uri active.

PDF-ul dumneavoastră este procesat în browser și nu este încărcat. Instrumentul citește valorile salvate; nu rulează calcule PDF sau JavaScript, nu validează semnături digitale și nu modifică fișierul original. Limitele sunt {max_size} per PDF, 750 pagini, 5.000 de câmpuri și 32.767 de caractere per celulă. Formularele foarte complexe sau textul total neobișnuit de mare pot necesita un fișier mai mic.

Fișiere și procesare acceptate

Intrare
PDF
Ieșire
XLSX / CSV

Deschideți un PDF de până la 100 MB și 750 pagini. Limite suplimentare de ieșire, memorie și procesare se pot aplica documentelor complexe.

Un PDF per rulare, până la 5.000 de câmpuri acceptate și 32.767 de caractere per celulă. Limitele suplimentare de text și complexitate protejează browserul.

Procesarea are loc pe dispozitivul dvs. fără a încărca documentul. Descărcați rezultatul înainte de a închide pagina; păstrați originalul separat.

Advertisements
Întrebări frecvente

Câteva răspunsuri utile

Știți la ce să vă așteptați înainte de a începe.

Pe dispozitivul tău
Pot converti un formular PDF completat într-o foaie de calcul Excel?

Da, dacă răspunsurile sunt salvate în câmpuri PDF interactive acceptate. Deschideți formularul, revizuiți fila Date și alegeți Excel. Rezultatul este un registru de lucru XLSX real; acesta nu reproduce aspectul vizual al paginii.

De ce PDF-ul meu nu afișează câmpuri de formular?

Un formular scanat, imprimat sau aplatizat poate părea completabil, deși nu conține câmpuri interactive. Acest instrument citește datele câmpului în loc să recunoască textul. Utilizați PDF OCR pentru text scanat sau Extragere tabele din PDF pentru tabele selectabile.

Numerele de referință își vor pierde zerourile inițiale?

Nu. Valorile XLSX sunt stocate ca text, deci 001204 rămâne 001204. Aplicațiile CSV pot deduce tipurile de numere la deschiderea unui fișier; importați coloanele de identificare ca text sau utilizați ieșirea Excel.

Sunt acceptate răspunsurile în arabă și selecțiile multiple?

Da. Valorile în arabă rămân text Unicode, iar interfața arabă creează un registru de lucru de la dreapta la stânga. Valorile listei selectate multiplu ocupă o celulă pe rânduri separate. Etichetele de alegere lizibile pot fi înlocuite cu valorile stocate folosind Setări.

De ce un nume de câmp arată ca un ID tehnic?

Numele este identificatorul intern al formularului PDF. Aspectul rândului afișează un indiciu prietenos atunci când formularul furnizează unul, alături de numele complet al câmpului. Aspectul coloanei utilizează nume complete, astfel încât înregistrările să poată fi potrivite în mod consecvent.

Instrumentul exportă câmpuri doar pentru citire sau semnături?

Valorile câmpurilor acceptate doar pentru citire pot fi exportate. Semnăturile digitale, câmpurile de parolă, butoanele de acțiune, câmpurile de selecție a fișierelor și câmpurile marcate pentru a nu fi exportate sunt omise. Instrumentul nu deblochează un câmp și nu verifică o semnătură.

Pot exporta date dintr-o pagină PDF divizată?

De multe ori, da. Câmpurile widget standard sunt, de asemenea, detectate direct pe pagini, inclusiv atunci când un divizor a eliminat lista de formulare rădăcină. Dacă acele câmpuri au fost aplatizate în grafica paginii sau valorile lor salvate au fost șterse, acele răspunsuri nu pot fi recuperate ca date de formular.

Combină mai multe PDF-uri sau calculează totaluri?

Nu. Fiecare rulare acceptă un singur PDF și exportă valorile câmpurilor salvate. Calculele și scripturile PDF nu sunt executate. Salvați formularul completat în vizualizatorul PDF înainte de export, astfel încât răspunsurile și totalurile stocate să fie actuale.

Formularul meu este încărcat?

Nu. Detectarea formularului, previzualizarea și crearea foii de calcul rulează în browserul dumneavoastră. Descărcați rezultatul înainte de a închide fila.

Continuă

Ce ai dori să faci în continuare?

Alege un instrument. PDF-ul tău finalizat te însoțește.

PDF

Advertisements

Limba38

English العربية Français Italiano Deutsch Español Português Nederlands Русский Türkçe 日本語 中文 हिन्दी Bahasa Indonesia Bahasa Melayu 한국어 Tiếng Việt ไทย Polski Svenska Українська Norsk বাংলা Ελληνικά فارسی اردو Čeština Dansk Magyar Română Suomi Български Filipino ქართული Slovenčina Azərbaycanca עברית Slovenščina