ツール150

便利なPDFタスクをシンプルに

PDFフォームデータをExcelへ.

保存されたフォームの回答をきれいなスプレッドシートに変換します。

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あなたのPDFワークスペース
デバイス上で処理
またはここにファイルをドロップ
PDFはデバイス内に留まります。何もアップロードされません。 PDF
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PDFフォームデータをExcelにエクスポートする方法

  1. 01

    入力済みのPDFフォームを開く

    保存されたフォームフィールドを含むPDFを選択するか、サンプルをお試しください。

  2. 02

    回答を確認する

    データをプレビューし、PDF内のフィールドを確認して、スプレッドシートのレイアウトを選択します。

  3. 03

    ExcelまたはCSVをダウンロード

    フォーム全体をスタイル付きブックまたはプレーンCSVとしてエクスポートします。

ブログPDFフォームデータをExcelに抽出する方法ガイドを読む

入力可能なPDFの回答をExcelまたはCSVにエクスポート

PDFフォームデータからExcelへの変換は、保存されたインタラクティブなフォームフィールドを、レビュー、並べ替え、編集が可能なスプレッドシートに変換します。回答をプレビューし、元のPDF内のフィールド位置を確認してから、フォーム全体を行または列としてエクスポートします。

保存されたテキスト、選択肢、チェックボックスの値がスプレッドシートのセルになり、元のPDFはそのまま保持されます。
クイックビデオチュートリアル PDFフォームデータをExcelに抽出する方法 保存されたフォームの回答をスプレッドシートに移動します。 英語ナレーション 動画を見る

PDFフォームデータをExcelに抽出する方法

このツールの活用方法

オフィスチーム

完成したフォームをスプレッドシートに移行

回答を再入力することなく、連絡先詳細、参照番号、保存された選択肢を収集します。

フォーム管理者

フィールド名と未回答項目を確認

フィールドを行としてエクスポートし、値、空のフィールド、テンプレートで使用されている内部名を確認します。

バイリンガルチーム

アラビア語の回答をそのまま活用

アラビア語や多言語が混在する値を、複数行の回答を含め、編集可能なスプレッドシートテキストとして保持します。

機能とコントロール

エクスポート前に回答を確認する

スプレッドシートのプレビューを確認し、PDFページのフィールドへジャンプします。

データプレビューとソースPDF

「データ」タブが最初に開き、PDF全体の保存された回答が表示されます。青いフィールド名をクリックすると、その最初のページ位置が青い枠線で示されます。ページのサムネイルとナビゲーションを使用してソースを確認し、「データ」に戻って作業を続行できます。

プレビューは読み取り専用で、長いフォーム用にページ分割されています。含まれるすべてのフィールドがエクスポートされます(他のプレビューページのフィールドも含む)。空のテーブルセルはプレビューではダッシュで表示されますが、ダウンロードしたセルは空のままです。長い値はプレビューでは短縮されますが、完全な値がダウンロードに含まれます。

行または列を選択する

レビュー用のフィールドリスト、またはデータテーブル用の単一レコードを作成します。

各スプレッドシートレイアウトの内容

デフォルトでは「フィールドを行として表示」が選択されます。各行には、フィールドラベル、保存された値、フィールドタイプ、ページ参照、および完全な内部フィールド名が含まれます。複数のウィジェットを持つ繰り返しフィールドは、ページ参照が結合された状態で1回表示されます。

「フィールドを列として表示」では、フォームを1つのレコードにまとめ、完全なフィールド名を列ヘッダーとして使用します。重複する名前には数値のサフィックスが付けられ、列が区別されます。このツールは一度に1つのPDFのみを受け付け、複数のフォームからの提出物を結合することはできません。

回答の意味を保持する

Unicode、複数行の値、先頭のゼロ、選択肢ラベルを保持します。

読み取り可能なラベルと保存された値

「読み取り可能な選択肢ラベルを使用する」はデフォルトで有効です。選択フィールドに表示ラベルがある場合はそれをエクスポートし、チェックボックスを「チェック済み」または「未チェック」として表示します。オフにすると、保存された値が保持されます。複数選択されたオプションは、改行で区切られて1つのセルに共有されます。

アラビア語の値はUnicodeテキストとして保持されます。Excelセルはテキストとして書き込まれるため、001204のような参照はゼロが保持され、保存された日付も元の表記が維持されます。アラビア語インターフェースでは右から左へ記述されるワークブックが作成されます。数値は自動的に数値スプレッドシートセルに変換されません。

適切な種類のPDFフォームをエクスポートする

分割されたPDF内のサポート対象フィールドを含め、保存されたインタラクティブフィールドを使用します。

サポートされているフィールドと重要な除外事項

このツールは標準的なPDFテキストフィールド、チェックボックス、ラジオグループ、ドロップダウン、リストを読み取ります。「空のフィールドを含める」はデフォルトで有効です。オフにすると、回答のないテキストフィールドや選択フィールドを省略できます。未チェックのチェックボックスは回答として扱われます。サポートされている読み取り専用フィールドは、ロック解除や編集を行わずにエクスポートできます。

ページ分割ツールによってルートフォームリストが削除された場合でも、通常のページウィジェットは復元可能です。パスワードフィールド、ファイル選択フィールド、署名、アクションボタン、サポートされていないフィールドタイプ、およびエクスポート不可に設定されたフィールドはスキップされます。XFAフォームは明確なメッセージとともに拒否されます。スキャン画像、印刷された回答、フラット化されたフィールドはインタラクティブなデータではありません。

スプレッドシートをプライベートにダウンロードする

書式設定にはExcelを、単純なデータ交換にはCSVを使用してください。

ファイル、制限、および安全なデータ処理

Excelは、青いヘッダー、交互の行の網掛け、テキストの折り返し、固定されたヘッダー、フィルターを備えたXLSXブックを作成します。CSVは、単純なUTF-8テーブルを保持します。数式のようなCSV値はエスケープされますが、Excelの値はリテラルテキストとして扱われ、数式、スクリプト、アクティブなリンクはインポートされません。

PDFはブラウザ内で処理され、アップロードされることはありません。このツールは保存された値を読み取るだけで、PDFの計算やJavaScriptの実行、デジタル署名の検証、元のファイルの変更は行いません。制限はPDFあたり{max_size}、750ページ、5,000フィールド、1セルあたり32,767文字です。非常に複雑なフォームや、合計テキスト量が異常に多い場合は、より小さなファイルが必要になることがあります。

対応ファイルと処理

入力
PDF
出力
XLSX / CSV

最大100 MB、750ページまでのPDFを1つ開けます。複雑なドキュメントでは、出力、メモリ、処理の制限が適用される場合があります。

1回につきPDF1ファイル、最大5,000フィールド、1セルあたり32,767文字まで対応しています。ブラウザを保護するため、追加のテキスト量や複雑さには制限があります。

処理はドキュメントをアップロードすることなく、お使いのデバイス上で行われます。ページを閉じる前に結果をダウンロードしてください。元のファイルは別途保管してください。

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よくある質問

いくつかの役立つ回答

開始する前に、何が起こるかを確認してください。

デバイス上で処理
記入済みのPDFフォームをExcelスプレッドシートに変換できますか?

はい、回答がサポートされているインタラクティブなPDFフィールドに保存されている場合に可能です。フォームを開き、「データ」タブを確認して「Excel」を選択してください。結果は実際のXLSXブックとなり、視覚的なページレイアウトを再現するものではありません。

PDFにフォームフィールドが表示されないのはなぜですか?

スキャン、印刷、またはフラット化されたフォームは、入力可能に見えてもインタラクティブなフィールドが含まれていない場合があります。このツールはテキストを認識するのではなく、フィールドデータを読み取ります。スキャンされたテキストには「PDF OCR」を、選択可能な表には「PDFから表を抽出」を使用してください。

参照番号の先頭のゼロが消えてしまいますか?

いいえ。XLSXの値はテキストとして保存されるため、001204は001204のままです。CSVアプリケーションはファイルを開く際に数値型を推測する場合があります。識別子列をテキストとしてインポートするか、Excel出力を使用してください。

アラビア語の回答や複数選択に対応していますか?

はい。アラビア語の値はUnicodeテキストとして保持され、アラビア語インターフェースでは右から左へ記述されるブックが作成されます。複数選択されたリストの値は、1つのセル内の別々の行に配置されます。読み取り可能な選択ラベルは、「設定」を使用して保存された値に置き換えることができます。

フィールド名が技術的なIDのように見えるのはなぜですか?

その名前はPDFフォームの内部識別子です。行レイアウトでは、フォームが提供している場合に、完全なフィールド名と並んでわかりやすいツールチップが表示されます。列レイアウトでは、レコードを一貫して照合できるように完全な名前が使用されます。

このツールは読み取り専用フィールドや署名をエクスポートしますか?

サポートされている読み取り専用フィールドの値はエクスポートできます。デジタル署名、パスワードフィールド、アクションボタン、ファイル選択フィールド、およびエクスポートしない設定のフィールドはスキップされます。このツールはフィールドのロック解除や署名の検証は行いません。

分割されたPDFページからデータをエクスポートできますか?

多くの場合、可能です。標準のウィジェットフィールドは、スプリッターによってルートフォームリストが削除された場合でも、ページ上で直接検出されます。フィールドがページのアートワークにフラット化されているか、保存された値が削除されている場合、それらの回答をフォームデータとして復元することはできません。

複数のPDFを結合したり、合計を計算したりしますか?

いいえ。各実行で1つのPDFを受け入れ、保存されたフィールド値をエクスポートします。計算やPDFスクリプトは実行されません。エクスポートする前にPDFビューアで記入済みのフォームを保存し、保存された回答と合計が最新の状態になるようにしてください。

フォームはアップロードされますか?

いいえ。フォームの検出、プレビュー、スプレッドシートの作成はブラウザ内で行われます。タブを閉じる前に結果をダウンロードしてください。

続ける

次に何をしますか?

ツールを選択してください。完成したPDFはそのまま引き継がれます。

PDF

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言語38

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