Công cụ150

Một tác vụ PDF hữu ích, được thực hiện đơn giản

Dữ liệu biểu mẫu PDF sang Excel.

Chuyển đổi các câu trả lời biểu mẫu đã lưu thành một bảng tính sạch sẽ.

Advertisements
Không gian làm việc PDF của bạn
Trên thiết bị của bạn
hoặc thả tệp của bạn vào đây
Tệp PDF của bạn vẫn nằm trên thiết bị. Không có gì được tải lên. PDF
Advertisements

Cách xuất dữ liệu biểu mẫu PDF sang Excel

  1. 01

    Mở một biểu mẫu PDF đã điền

    Chọn một tệp PDF có các trường biểu mẫu đã lưu hoặc thử tệp mẫu của chúng tôi.

  2. 02

    Xem lại câu trả lời của bạn

    Xem trước dữ liệu, tìm các trường trong tệp PDF và chọn bố cục bảng tính.

  3. 03

    Tải xuống Excel hoặc CSV

    Xuất toàn bộ biểu mẫu dưới dạng sổ làm việc có định dạng hoặc tệp CSV thuần túy.

BlogCách trích xuất dữ liệu biểu mẫu PDF sang ExcelĐọc hướng dẫn

Xuất câu trả lời từ tệp PDF có thể điền sang Excel hoặc CSV

PDF Form Data to Excel chuyển đổi các trường biểu mẫu tương tác đã lưu thành bảng tính mà bạn có thể xem xét, sắp xếp và chỉnh sửa. Xem trước các câu trả lời trước, xác định vị trí các trường trong tệp PDF nguồn, sau đó xuất toàn bộ biểu mẫu dưới dạng hàng hoặc cột.

Văn bản, lựa chọn và giá trị hộp kiểm đã lưu trở thành các ô trong bảng tính; tệp PDF gốc vẫn còn nguyên vẹn.
VIDEO HƯỚNG DẪN NHANH Cách trích xuất dữ liệu biểu mẫu PDF sang Excel Di chuyển các câu trả lời biểu mẫu đã lưu vào bảng tính. Lời bình tiếng Anh Xem video

Cách trích xuất dữ liệu biểu mẫu PDF sang Excel

Các cách thực tế để sử dụng công cụ này

Nhóm văn phòng

Chuyển biểu mẫu đã hoàn thành vào bảng tính

Thu thập chi tiết liên hệ, số tham chiếu và các lựa chọn đã lưu mà không cần nhập lại câu trả lời.

Quản trị viên biểu mẫu

Xem lại tên trường và các câu trả lời còn thiếu

Xuất các trường dưới dạng hàng để kiểm tra giá trị, các trường trống và tên nội bộ được sử dụng bởi một mẫu.

Nhóm song ngữ

Giữ cho các câu trả lời bằng tiếng Ả Rập có thể sử dụng được

Bảo toàn các giá trị bằng tiếng Ả Rập và đa ngôn ngữ dưới dạng văn bản bảng tính có thể chỉnh sửa, bao gồm cả các câu trả lời nhiều dòng.

Tính năng và điều khiển

Xem lại các câu trả lời trước khi xuất

Xem bản xem trước bảng tính, sau đó chuyển đến một trường trên trang PDF của nó.

Xem trước dữ liệu và tệp PDF nguồn

Tab Dữ liệu mở ra đầu tiên với các câu trả lời đã lưu từ toàn bộ tệp PDF. Nhấp vào tên trường màu xanh lam để hiển thị vị trí trang đầu tiên của nó với đường viền màu xanh lam. Hình thu nhỏ của trang và điều hướng giúp bạn kiểm tra nguồn; quay lại Dữ liệu để tiếp tục.

Bản xem trước chỉ đọc và được đánh số trang cho các biểu mẫu dài. Mọi trường được bao gồm đều được xuất, bao gồm cả các trường trên các trang xem trước khác. Các ô bảng trống được hiển thị bằng dấu gạch ngang trong bản xem trước; ô đã tải xuống vẫn để trống. Các giá trị dài được rút ngắn trong bản xem trước này. Giá trị đầy đủ được bao gồm trong bản tải xuống.

Chọn hàng hoặc cột

Tạo danh sách trường để xem xét hoặc một bản ghi duy nhất cho bảng dữ liệu.

Nội dung của mỗi bố cục bảng tính

Các trường dưới dạng hàng là mặc định. Mỗi hàng chứa nhãn trường, giá trị đã lưu, loại trường, tham chiếu trang và tên trường nội bộ đầy đủ. Một trường lặp lại với nhiều tiện ích xuất hiện một lần, với các tham chiếu trang của nó được kết hợp.

Các trường dưới dạng cột đặt biểu mẫu vào một bản ghi và sử dụng tên trường đầy đủ làm tiêu đề cột. Các tên trùng lặp nhận được hậu tố số để các cột vẫn riêng biệt. Công cụ này chấp nhận từng tệp PDF một; nó không kết hợp các bài nộp từ nhiều biểu mẫu.

Giữ cho các câu trả lời có ý nghĩa

Bảo toàn Unicode, các giá trị nhiều dòng, số không đứng đầu và nhãn lựa chọn.

Nhãn dễ đọc và các giá trị được lưu trữ

Sử dụng nhãn lựa chọn dễ đọc được bật theo mặc định. Nó xuất các nhãn hiển thị khi một trường lựa chọn cung cấp chúng và hiển thị các hộp kiểm là Đã chọn hoặc Chưa chọn. Tắt nó đi để giữ các giá trị được lưu trữ. Nhiều tùy chọn được chọn chia sẻ một ô, được phân tách bằng dấu ngắt dòng.

Các giá trị tiếng Ả Rập vẫn là văn bản Unicode. Các ô Excel được viết dưới dạng văn bản, vì vậy một tham chiếu như 001204 giữ nguyên các số không của nó và ngày đã lưu giữ nguyên cách viết gốc. Giao diện tiếng Ả Rập tạo ra một sổ làm việc từ phải sang trái. Các số không tự động được chuyển đổi thành các ô bảng tính số.

Xuất đúng loại biểu mẫu PDF

Sử dụng các trường tương tác đã lưu, bao gồm các trường được hỗ trợ trong các tệp PDF đã tách.

Các trường được hỗ trợ và các loại trừ quan trọng

Công cụ đọc các trường văn bản PDF tiêu chuẩn, hộp kiểm, nhóm nút radio, menu thả xuống và danh sách. Bao gồm các trường trống bắt đầu ở trạng thái bật; tắt nó để bỏ qua các trường văn bản và lựa chọn chưa được trả lời. Một hộp kiểm chưa chọn vẫn là một câu trả lời. Các trường chỉ đọc được hỗ trợ có thể được xuất mà không cần mở khóa hoặc chỉnh sửa chúng.

Các tiện ích trang thông thường có thể được khôi phục ngay cả khi công cụ tách trang đã xóa danh sách biểu mẫu gốc. Các trường mật khẩu, trường chọn tệp, chữ ký, nút hành động, các loại trường không được hỗ trợ và các trường được đánh dấu không xuất sẽ bị bỏ qua. Các biểu mẫu XFA bị từ chối với thông báo rõ ràng. Các bản quét, câu trả lời đã in và các trường đã làm phẳng không phải là dữ liệu tương tác.

Tải xuống bảng tính một cách riêng tư

Sử dụng Excel để định dạng hoặc CSV để trao đổi dữ liệu thuần túy.

Tệp, giới hạn và xử lý dữ liệu an toàn

Excel tạo sổ làm việc XLSX với tiêu đề màu xanh lam, tô bóng hàng xen kẽ, văn bản được bao bọc, tiêu đề cố định và bộ lọc. CSV giữ một bảng UTF-8 thuần túy. Các giá trị CSV giống công thức được thoát; các giá trị Excel là văn bản theo nghĩa đen, không có công thức, tập lệnh hoặc liên kết hoạt động được nhập.

Tệp PDF của bạn được xử lý trong trình duyệt của bạn và không được tải lên. Công cụ đọc các giá trị đã lưu; nó không chạy các phép tính PDF hoặc JavaScript, xác thực chữ ký số hoặc thay đổi tệp gốc. Các giới hạn là {max_size} mỗi tệp PDF, 750 trang, 5.000 trường và 32.767 ký tự mỗi ô. Các biểu mẫu rất phức tạp hoặc tổng văn bản lớn bất thường có thể yêu cầu tệp nhỏ hơn.

Tệp được hỗ trợ & xử lý

Đầu vào
PDF
Đầu ra
XLSX / CSV

Mở một tệp PDF dung lượng tối đa 100 MB và 750 trang. Các giới hạn về đầu ra, bộ nhớ và xử lý bổ sung có thể áp dụng cho các tài liệu phức tạp.

Mỗi lần chạy một tệp PDF, hỗ trợ tối đa 5.000 trường và 32.767 ký tự mỗi ô. Các giới hạn bổ sung về văn bản và độ phức tạp giúp bảo vệ trình duyệt.

Quá trình xử lý diễn ra trên thiết bị của bạn mà không cần tải tài liệu lên. Hãy tải xuống kết quả trước khi đóng trang; giữ bản gốc riêng biệt.

Advertisements
Câu hỏi thường gặp

Một vài câu trả lời hữu ích

Biết những gì cần mong đợi trước khi bạn bắt đầu.

Trên thiết bị của bạn
Tôi có thể chuyển đổi biểu mẫu PDF đã điền sang bảng tính Excel không?

Có, nếu các câu trả lời được lưu trong các trường PDF tương tác được hỗ trợ. Mở biểu mẫu, xem tab Data và chọn Excel. Kết quả là một sổ làm việc XLSX thực sự; nó không tái tạo bố cục trang trực quan.

Tại sao PDF của tôi không hiển thị trường biểu mẫu nào?

Một biểu mẫu đã quét, đã in hoặc đã làm phẳng có thể trông giống như có thể điền được trong khi không chứa trường tương tác nào. Công cụ này đọc dữ liệu trường thay vì nhận dạng văn bản. Sử dụng PDF OCR cho văn bản đã quét hoặc Extract Tables from PDF cho các bảng có thể chọn.

Các số tham chiếu có bị mất số 0 đứng đầu không?

Không. Các giá trị XLSX được lưu trữ dưới dạng văn bản, vì vậy 001204 vẫn là 001204. Các ứng dụng CSV có thể suy ra loại số khi mở tệp; hãy nhập các cột định danh dưới dạng văn bản hoặc sử dụng đầu ra Excel.

Các câu trả lời bằng tiếng Ả Rập và lựa chọn nhiều mục có được hỗ trợ không?

Có. Các giá trị tiếng Ả Rập vẫn là văn bản Unicode và giao diện tiếng Ả Rập tạo ra sổ làm việc từ phải sang trái. Nhiều giá trị danh sách được chọn chiếm một ô trên các dòng riêng biệt. Các nhãn lựa chọn có thể đọc được có thể được thay thế bằng các giá trị đã lưu bằng cách sử dụng Settings.

Tại sao tên trường trông giống như một ID kỹ thuật?

Tên đó là định danh nội bộ của biểu mẫu PDF. Bố cục hàng hiển thị chú giải công cụ thân thiện khi biểu mẫu cung cấp, cùng với tên trường đầy đủ. Bố cục cột sử dụng tên đầy đủ để các bản ghi có thể được khớp nhất quán.

Công cụ có xuất các trường chỉ đọc hoặc chữ ký không?

Các giá trị trường chỉ đọc được hỗ trợ có thể được xuất. Chữ ký số, trường mật khẩu, nút hành động, trường chọn tệp và các trường được đánh dấu không xuất sẽ bị bỏ qua. Công cụ không mở khóa trường hoặc xác minh chữ ký.

Tôi có thể xuất dữ liệu từ một trang PDF đã tách không?

Thường là có. Các trường widget tiêu chuẩn cũng được phát hiện trực tiếp trên các trang, bao gồm cả khi bộ tách đã xóa danh sách biểu mẫu gốc. Nếu các trường đã được làm phẳng thành tác phẩm nghệ thuật trên trang hoặc các giá trị đã lưu của chúng đã bị xóa, những câu trả lời đó không thể được khôi phục dưới dạng dữ liệu biểu mẫu.

Công cụ này có kết hợp nhiều tệp PDF hoặc tính tổng không?

Không. Mỗi lần chạy chấp nhận một tệp PDF và xuất các giá trị trường đã lưu của nó. Các phép tính và tập lệnh PDF không được chạy. Hãy lưu biểu mẫu đã hoàn thành trong trình xem PDF của bạn trước khi xuất để các câu trả lời và tổng số đã lưu được cập nhật.

Biểu mẫu của tôi có được tải lên không?

Không. Việc phát hiện biểu mẫu, xem trước và tạo bảng tính chạy trong trình duyệt của bạn. Hãy tải xuống kết quả trước khi đóng tab.

Tiếp tục

Bạn muốn làm gì tiếp theo?

Chọn một công cụ. PDF hoàn thiện của bạn sẽ đi cùng bạn.

PDF

Advertisements

Ngôn ngữ38

English العربية Français Italiano Deutsch Español Português Nederlands Русский Türkçe 日本語 中文 हिन्दी Bahasa Indonesia Bahasa Melayu 한국어 Tiếng Việt ไทย Polski Svenska Українська Norsk বাংলা Ελληνικά فارسی اردو Čeština Dansk Magyar Română Suomi Български Filipino ქართული Slovenčina Azərbaycanca עברית Slovenščina