ابزارها150

یک کار مفید با PDF، به سادگی انجام شد

تبدیل داده‌های فرم PDF به اکسل.

پاسخ‌های ذخیره‌شده فرم را به یک صفحه گسترده تمیز تبدیل کنید.

Advertisements
فضای کاری PDF شما
روی دستگاه شما
یا فایل‌های خود را اینجا رها کنید
فایل PDF شما روی دستگاهتان باقی می‌ماند. هیچ چیزی آپلود نمی‌شود. PDF
Advertisements

چگونه داده‌های فرم PDF را به اکسل صادر کنیم

  1. 01

    یک فرم PDF تکمیل‌شده را باز کنید

    یک فایل PDF با فیلدهای فرم ذخیره‌شده انتخاب کنید یا نمونه ما را امتحان کنید.

  2. 02

    پاسخ‌های خود را بررسی کنید

    داده‌ها را پیش‌نمایش کنید، فیلدها را در PDF پیدا کرده و چیدمان صفحه گسترده را انتخاب کنید.

  3. 03

    دانلود اکسل یا CSV

    کل فرم را به صورت یک فایل کاری قالب‌بندی شده یا یک فایل CSV ساده صادر کنید.

وبلاگنحوه استخراج داده‌های فرم PDF به اکسلخواندن راهنما

صادرات پاسخ‌های فرم‌های PDF به اکسل یا CSV

ابزار «داده‌های فرم PDF به اکسل»، فیلدهای فرم تعاملی ذخیره‌شده را به یک صفحه گسترده تبدیل می‌کند که می‌توانید آن را بازبینی، مرتب و ویرایش کنید. ابتدا پاسخ‌ها را پیش‌نمایش کنید، فیلدها را در PDF منبع پیدا کنید و سپس کل فرم را به صورت ردیف یا ستون صادر کنید.

مقادیر متنی، انتخابی و چک‌باکس‌های ذخیره‌شده به سلول‌های صفحه گسترده تبدیل می‌شوند؛ فایل PDF اصلی دست‌نخورده باقی می‌ماند.
آموزش ویدیویی سریع نحوه استخراج داده‌های فرم PDF به اکسل پاسخ‌های ذخیره‌شده فرم را به یک صفحه گسترده منتقل کنید. روایت انگلیسی مشاهده ویدیو

نحوه استخراج داده‌های فرم PDF به اکسل

روش‌های کاربردی برای استفاده از این ابزار

تیم‌های اداری

انتقال یک فرم تکمیل‌شده به صفحه گسترده

جزئیات تماس، شماره‌های مرجع و گزینه‌های ذخیره‌شده را بدون تایپ مجدد پاسخ‌ها جمع‌آوری کنید.

مدیران فرم‌ها

بررسی نام فیلدها و پاسخ‌های مفقود

فیلدها را به صورت ردیف صادر کنید تا مقادیر، فیلدهای خالی و نام‌های داخلی استفاده‌شده توسط یک قالب را بررسی کنید.

تیم‌های دوزبانه

قابل استفاده نگه داشتن پاسخ‌های فارسی/عربی

مقادیر فارسی/عربی و چندزبانه را به عنوان متن قابل ویرایش صفحه گسترده، از جمله پاسخ‌های چندخطی، حفظ کنید.

ویژگی‌ها و کنترل‌ها

بررسی پاسخ‌ها قبل از خروجی گرفتن

پیش‌نمایش صفحه‌گسترده را ببینید، سپس به یک فیلد در صفحه PDF آن پرش کنید.

پیش‌نمایش داده‌ها و PDF منبع

زبانه «داده‌ها» ابتدا با پاسخ‌های ذخیره‌شده از کل PDF باز می‌شود. روی نام یک فیلد آبی کلیک کنید تا مکان اولین صفحه آن با یک کادر آبی نمایش داده شود. تصاویر بندانگشتی صفحات و ناوبری به شما کمک می‌کنند منبع را بررسی کنید؛ برای ادامه به «داده‌ها» بازگردید.

پیش‌نمایش فقط‌خواندنی است و برای فرم‌های طولانی صفحه‌بندی شده است. هر فیلد موجود، از جمله فیلدهای موجود در سایر صفحات پیش‌نمایش، صادر می‌شود. سلول‌های خالی جدول در پیش‌نمایش با یک خط تیره نشان داده می‌شوند؛ سلول دانلود شده خالی باقی می‌ماند. مقادیر طولانی در این پیش‌نمایش کوتاه می‌شوند. مقدار کامل در فایل دانلودی گنجانده شده است.

انتخاب ردیف‌ها یا ستون‌ها

یک لیست فیلد برای بررسی یا یک رکورد واحد برای جدول داده ایجاد کنید.

محتوای هر طرح‌بندی صفحه‌گسترده

حالت پیش‌فرض، فیلدها به صورت ردیف است. هر ردیف شامل برچسب فیلد، مقدار ذخیره‌شده، نوع فیلد، ارجاعات صفحه و نام داخلی کامل فیلد است. یک فیلد تکراری با چندین ویجت، یک بار ظاهر می‌شود و ارجاعات صفحه آن ترکیب می‌شوند.

حالت فیلدها به صورت ستون، فرم را در یک رکورد قرار می‌دهد و از نام‌های کامل فیلد به عنوان سرستون استفاده می‌کند. نام‌های تکراری یک پسوند عددی دریافت می‌کنند تا ستون‌ها متمایز باقی بمانند. این ابزار در هر بار یک PDF را می‌پذیرد؛ و ارسالی‌های چندین فرم را با هم ترکیب نمی‌کند.

معنادار نگه داشتن پاسخ‌ها

حفظ یونیکد، مقادیر چندخطی، صفرهای ابتدایی و برچسب‌های انتخابی.

برچسب‌های خوانا و مقادیر ذخیره‌شده

استفاده از برچسب‌های انتخابی خوانا به طور پیش‌فرض فعال است. این گزینه برچسب‌های نمایشی را در صورت ارائه توسط فیلد انتخابی صادر می‌کند و چک‌باکس‌ها را به صورت «تیک‌خورده» یا «تیک‌نخورده» نشان می‌دهد. آن را خاموش کنید تا مقادیر ذخیره‌شده حفظ شوند. گزینه‌های انتخاب‌شده چندگانه در یک سلول مشترک هستند و با شکست خط از هم جدا می‌شوند.

مقادیر عربی به صورت متن یونیکد باقی می‌مانند. سلول‌های اکسل به صورت متن نوشته می‌شوند، بنابراین مرجعی مانند 001204 صفرهای خود را حفظ می‌کند و تاریخ ذخیره‌شده املا اصلی خود را نگه می‌دارد. رابط کاربری عربی یک کتاب کار راست‌چین ایجاد می‌کند. اعداد به طور خودکار به سلول‌های عددی صفحه‌گسترده تبدیل نمی‌شوند.

صادر کردن نوع مناسب فرم PDF

از فیلدهای تعاملی ذخیره‌شده، از جمله فیلدهای پشتیبانی‌شده در PDFهای تقسیم‌شده استفاده کنید.

فیلدهای پشتیبانی‌شده و استثنائات مهم

این ابزار فیلدهای متنی استاندارد PDF، چک‌باکس‌ها، گروه‌های رادیویی، منوهای کشویی و لیست‌ها را می‌خواند. «شامل فیلدهای خالی» به صورت فعال شروع می‌شود؛ آن را خاموش کنید تا فیلدهای متنی و انتخابی پاسخ‌داده‌نشده حذف شوند. یک چک‌باکس تیک‌نخورده همچنان یک پاسخ محسوب می‌شود. فیلدهای فقط‌خواندنی پشتیبانی‌شده را می‌توان بدون باز کردن قفل یا ویرایش صادر کرد.

ویجت‌های معمولی صفحه حتی اگر یک ابزار تقسیم صفحه، لیست فرم اصلی را حذف کرده باشد، قابل بازیابی هستند. فیلدهای رمز عبور، فیلدهای انتخاب فایل، امضاها، دکمه‌های عملیاتی، انواع فیلدهای پشتیبانی‌نشده و فیلدهایی که برای صادر نشدن علامت‌گذاری شده‌اند، نادیده گرفته می‌شوند. فرم‌های XFA با یک پیام واضح رد می‌شوند. اسکن‌ها، پاسخ‌های چاپ‌شده و فیلدهای تخت‌شده، داده‌های تعاملی نیستند.

دانلود خصوصی صفحه‌گسترده

از اکسل برای قالب‌بندی یا CSV برای تبادل ساده داده استفاده کنید.

فایل‌ها، محدودیت‌ها و مدیریت ایمن داده‌ها

اکسل یک کتاب کار XLSX با سربرگ آبی، سایه‌زنی متناوب ردیف‌ها، متن پیچیده، سربرگ ثابت و فیلتر ایجاد می‌کند. CSV یک جدول ساده UTF-8 را حفظ می‌کند. مقادیر CSV شبیه فرمول، اسکیپ می‌شوند؛ مقادیر اکسل متن تحت‌اللفظی هستند، بدون فرمول‌ها، اسکریپت‌ها یا لینک‌های فعال وارد شده.

فایل PDF شما در مرورگرتان پردازش می‌شود و بارگذاری نمی‌شود. ابزار مقادیر ذخیره‌شده را می‌خواند؛ محاسبات PDF یا جاوا اسکریپت را اجرا نمی‌کند، امضاهای دیجیتال را تأیید نمی‌کند یا فایل اصلی را تغییر نمی‌دهد. محدودیت‌ها {max_size} برای هر PDF، 750 صفحه، 5,000 فیلد و 32,767 کاراکتر در هر سلول است. فرم‌های بسیار پیچیده یا متن کلی غیرمعمول بزرگ ممکن است به فایل کوچک‌تری نیاز داشته باشند.

فایل‌های پشتیبانی‌شده و پردازش

ورودی
PDF
خروجی
XLSX / CSV

یک فایل PDF تا 100 مگابایت و 750 صفحه را باز کنید. محدودیت‌های اضافی برای خروجی، حافظه و پردازش ممکن است برای اسناد پیچیده اعمال شود.

یک PDF در هر اجرا، تا 5,000 فیلد پشتیبانی‌شده و 32,767 کاراکتر در هر سلول. محدودیت‌های اضافی متن و پیچیدگی برای محافظت از مرورگر اعمال می‌شود.

پردازش بدون بارگذاری سند، روی دستگاه شما انجام می‌شود. قبل از بستن صفحه، نتیجه را دانلود کنید؛ نسخه اصلی را جداگانه نگه دارید.

Advertisements
سوالات متداول

چند پاسخ مفید

قبل از شروع بدانید چه انتظاری داشته باشید.

روی دستگاه شما
آیا می‌توانم یک فرم PDF پر شده را به صفحه گسترده اکسل تبدیل کنم؟

بله، اگر پاسخ‌ها در فیلدهای تعاملی پشتیبانی شده PDF ذخیره شده باشند. فرم را باز کنید، تب Data را بررسی کرده و Excel را انتخاب کنید. نتیجه یک فایل XLSX واقعی است؛ این ابزار طرح‌بندی بصری صفحه را بازتولید نمی‌کند.

چرا PDF من هیچ فیلد فرمی را نشان نمی‌دهد؟

یک فرم اسکن‌شده، چاپ‌شده یا تخت‌شده ممکن است قابل پر کردن به نظر برسد در حالی که هیچ فیلد تعاملی ندارد. این ابزار به جای تشخیص متن، داده‌های فیلد را می‌خواند. برای متن‌های اسکن‌شده از PDF OCR یا برای جداول قابل انتخاب از Extract Tables from PDF استفاده کنید.

آیا اعداد مرجع صفرهای ابتدایی خود را از دست می‌دهند؟

خیر. مقادیر XLSX به صورت متن ذخیره می‌شوند، بنابراین 001204 به صورت 001204 باقی می‌ماند. برنامه‌های CSV می‌توانند هنگام باز کردن فایل، نوع اعداد را استنباط کنند؛ ستون‌های شناسایی را به صورت متن وارد کنید یا از خروجی اکسل استفاده کنید.

آیا پاسخ‌های عربی و انتخاب‌های چندگانه پشتیبانی می‌شوند؟

بله. مقادیر عربی به صورت متن یونیکد باقی می‌مانند و رابط کاربری عربی یک کتاب کار راست‌چین ایجاد می‌کند. مقادیر لیست انتخاب‌شده چندگانه در یک سلول در خطوط جداگانه قرار می‌گیرند. برچسب‌های گزینه خوانا را می‌توان با استفاده از تنظیمات با مقادیر ذخیره‌شده جایگزین کرد.

چرا نام یک فیلد شبیه به یک شناسه فنی است؟

این نام، شناسه داخلی فرم PDF است. طرح‌بندی ردیفی، در صورت ارائه توسط فرم، یک راهنمای ابزار (tooltip) کاربرپسند را در کنار نام کامل فیلد نمایش می‌دهد. طرح‌بندی ستونی از نام‌های کامل استفاده می‌کند تا بتوان رکوردها را به طور مداوم مطابقت داد.

آیا این ابزار فیلدهای فقط خواندنی یا امضاها را صادر می‌کند؟

مقادیر فیلدهای فقط خواندنی پشتیبانی‌شده قابل استخراج هستند. امضاهای دیجیتال، فیلدهای رمز عبور، دکمه‌های عملیاتی، فیلدهای انتخاب فایل و فیلدهایی که برای صادر نشدن علامت‌گذاری شده‌اند، نادیده گرفته می‌شوند. این ابزار فیلد را باز نمی‌کند و امضا را تأیید نمی‌نماید.

آیا می‌توانم داده‌ها را از یک صفحه PDF تقسیم‌شده استخراج کنم؟

اغلب بله. فیلدهای ویجت استاندارد مستقیماً روی صفحات شناسایی می‌شوند، حتی زمانی که یک تقسیم‌کننده، لیست فرم اصلی را حذف کرده باشد. اگر فیلدها در گرافیک صفحه تخت شده باشند یا مقادیر ذخیره‌شده آن‌ها حذف شده باشد، آن پاسخ‌ها به عنوان داده‌های فرم قابل بازیابی نیستند.

آیا این ابزار چندین PDF را ترکیب می‌کند یا مجموع‌ها را محاسبه می‌نماید؟

خیر. هر اجرا یک PDF را می‌پذیرد و مقادیر فیلد ذخیره‌شده آن را صادر می‌کند. محاسبات و اسکریپت‌های PDF اجرا نمی‌شوند. قبل از استخراج، فرم تکمیل‌شده را در نمایشگر PDF خود ذخیره کنید تا پاسخ‌ها و مجموع‌های ذخیره‌شده به‌روز باشند.

آیا فرم من آپلود می‌شود؟

خیر. تشخیص فرم، پیش‌نمایش و ایجاد صفحه گسترده در مرورگر شما اجرا می‌شود. قبل از بستن تب، نتیجه را دانلود کنید.

ادامه دهید

دوست دارید مرحله بعد چه کاری انجام دهید؟

یک ابزار انتخاب کنید. PDF نهایی شما همراهتان خواهد بود.

PDF

Advertisements

زبان38

English العربية Français Italiano Deutsch Español Português Nederlands Русский Türkçe 日本語 中文 हिन्दी Bahasa Indonesia Bahasa Melayu 한국어 Tiếng Việt ไทย Polski Svenska Українська Norsk বাংলা Ελληνικά فارسی اردو Čeština Dansk Magyar Română Suomi Български Filipino ქართული Slovenčina Azərbaycanca עברית Slovenščina