Herramientas150

Una tarea de PDF útil, simplificada

Datos de formulario PDF a Excel.

Convierte las respuestas de formulario guardadas en una hoja de cálculo limpia.

Advertisements
Tu espacio de trabajo PDF
En su dispositivo
o suelta tus archivos aquí
Su PDF permanece en su dispositivo. No se sube nada. PDF
Advertisements

Cómo exportar datos de formulario PDF a Excel

  1. 01

    Abre un formulario PDF relleno

    Elige un PDF con campos de formulario guardados o prueba nuestro ejemplo.

  2. 02

    Revisa tus respuestas

    Previsualiza los datos, encuentra campos en el PDF y elige un diseño de hoja de cálculo.

  3. 03

    Descargar Excel o CSV

    Exporta todo el formulario como un libro de trabajo con estilo o un CSV simple.

BlogCómo extraer datos de formularios PDF a ExcelLeer la guía

Exporte respuestas de PDF rellenables a Excel o CSV

PDF Form Data to Excel convierte los campos de formulario interactivos guardados en una hoja de cálculo que puede revisar, ordenar y editar. Previsualice las respuestas primero, localice los campos en el PDF de origen y luego exporte todo el formulario como filas o columnas.

Los valores de texto, elección y casilla de verificación guardados se convierten en celdas de hoja de cálculo; el PDF original permanece intacto.
VIDEO TUTORIAL RÁPIDO Cómo extraer datos de formularios PDF a Excel Mueva las respuestas de formularios guardadas a una hoja de cálculo. Narración en inglés Ver el video

Cómo extraer datos de formularios PDF a Excel

Formas prácticas de utilizar esta herramienta

Equipos de oficina

Mueva un formulario completado a una hoja de cálculo

Recopile detalles de contacto, números de referencia y opciones guardadas sin volver a escribir las respuestas.

Administradores de formularios

Revise los nombres de los campos y las respuestas faltantes

Exporte los campos como filas para comprobar los valores, los campos vacíos y los nombres internos utilizados por una plantilla.

Equipos bilingües

Mantenga utilizables las respuestas en árabe

Conserve los valores en árabe y en idiomas mixtos como texto de hoja de cálculo editable, incluidas las respuestas de varias líneas.

Características y controles

Revise las respuestas antes de exportar

Vea una vista previa de la hoja de cálculo y luego salte a un campo en su página PDF.

Vista previa de datos y PDF de origen

La pestaña Datos se abre primero con las respuestas guardadas de todo el PDF. Haga clic en el nombre de un campo azul para mostrar su ubicación en la primera página con un contorno azul. Las miniaturas de página y la navegación le ayudan a comprobar el origen; vuelva a Datos para continuar.

La vista previa es de solo lectura y está paginada para formularios largos. Se exporta cada campo incluido, incluidos los campos en otras páginas de vista previa. Las celdas de tabla vacías se muestran con un guion en la vista previa; la celda descargada permanece vacía. Los valores largos se acortan en esta vista previa. El valor completo se incluye en la descarga.

Elija filas o columnas

Cree una lista de campos para revisar o un registro único para una tabla de datos.

Qué contiene cada diseño de hoja de cálculo

Campos como filas es el valor predeterminado. Cada fila contiene una etiqueta de campo, el valor guardado, el tipo de campo, referencias de página y el nombre interno completo del campo. Un campo repetido con varios widgets aparece una vez, con sus referencias de página combinadas.

Campos como columnas coloca el formulario en un registro y utiliza nombres de campo completos como encabezados de columna. Los nombres duplicados reciben un sufijo numérico para que las columnas permanezcan distintas. Esta herramienta acepta un PDF a la vez; no combina envíos de varios formularios.

Mantenga las respuestas significativas

Conserve Unicode, valores multilínea, ceros iniciales y etiquetas de elección.

Etiquetas legibles y valores almacenados

Usar etiquetas de elección legibles está habilitado de forma predeterminada. Exporta etiquetas de visualización cuando un campo de elección las proporciona y muestra las casillas de verificación como Marcado o No marcado. Desactívelo para mantener los valores almacenados. Las opciones múltiples seleccionadas comparten una celda, separadas por saltos de línea.

Los valores en árabe permanecen como texto Unicode. Las celdas de Excel se escriben como texto, por lo que una referencia como 001204 mantiene sus ceros y una fecha guardada mantiene su ortografía original. La interfaz en árabe crea un libro de trabajo de derecha a izquierda. Los números no se convierten automáticamente en celdas numéricas de hoja de cálculo.

Exporte el tipo correcto de formulario PDF

Utilice campos interactivos guardados, incluidos los campos admitidos en PDF divididos.

Campos admitidos y exclusiones importantes

La herramienta lee campos de texto PDF estándar, casillas de verificación, grupos de radio, menús desplegables y listas. Incluir campos vacíos comienza habilitado; desactívelo para omitir campos de texto y de elección sin respuesta. Una casilla de verificación no marcada sigue siendo una respuesta. Los campos de solo lectura admitidos se pueden exportar sin desbloquearlos ni editarlos.

Los widgets de página ordinarios se pueden recuperar incluso si una herramienta de división de páginas eliminó la lista de formularios raíz. Se omiten los campos de contraseña, campos de selección de archivos, firmas, botones de acción, tipos de campo no admitidos y campos marcados para no exportar. Los formularios XFA se rechazan con un mensaje claro. Los escaneos, las respuestas impresas y los campos aplanados no son datos interactivos.

Descargue una hoja de cálculo de forma privada

Utilice Excel para el formato o CSV para un intercambio de datos simple.

Archivos, límites y manejo seguro de datos

Excel crea un libro de trabajo XLSX con un encabezado azul, sombreado de filas alterno, texto ajustado, un encabezado inmovilizado y un filtro. CSV mantiene una tabla UTF-8 simple. Los valores CSV similares a fórmulas se escapan; los valores de Excel son texto literal, sin fórmulas, scripts o enlaces activos importados.

Su PDF se procesa en su navegador y no se sube. La herramienta lee los valores guardados; no ejecuta cálculos de PDF ni JavaScript, no valida firmas digitales ni cambia el archivo original. Los límites son {max_size} por PDF, 750 páginas, 5000 campos y 32 767 caracteres por celda. Los formularios muy complejos o un texto total inusualmente grande pueden requerir un archivo más pequeño.

Archivos admitidos y procesamiento

Entrada
PDF
Salida
XLSX / CSV

Abra un PDF de hasta 100 MB y 750 páginas. Pueden aplicarse límites adicionales de salida, memoria y procesamiento a documentos complejos.

Un PDF por ejecución, hasta 5,000 campos admitidos y 32,767 caracteres por celda. Los límites adicionales de texto y complejidad protegen el navegador.

El procesamiento se realiza en su dispositivo sin subir el documento. Descargue el resultado antes de cerrar la página; guarde el original por separado.

Advertisements
Preguntas más frecuentes

Algunas respuestas útiles

Sabe qué esperar antes de empezar.

En su dispositivo
¿Puedo convertir un formulario PDF relleno a una hoja de cálculo de Excel?

Sí, si las respuestas se guardan en campos PDF interactivos compatibles. Abre el formulario, revisa la pestaña Datos y elige Excel. El resultado es un libro de trabajo XLSX real; no reproduce el diseño visual de la página.

¿Por qué mi PDF no muestra campos de formulario?

Un formulario escaneado, impreso o aplanado puede parecer rellenable sin contener campos interactivos. Esta herramienta lee los datos del campo en lugar de reconocer el texto. Usa OCR de PDF para texto escaneado o Extraer tablas de PDF para tablas seleccionables.

¿Los números de referencia perderán sus ceros a la izquierda?

No. Los valores XLSX se almacenan como texto, por lo que 001204 sigue siendo 001204. Las aplicaciones CSV pueden inferir tipos de números al abrir un archivo; importa las columnas de identificador como texto o usa la salida de Excel.

¿Se admiten respuestas en árabe y selecciones múltiples?

Sí. Los valores en árabe siguen siendo texto Unicode, y la interfaz en árabe crea un libro de trabajo de derecha a izquierda. Los valores de lista seleccionados múltiples ocupan una celda en líneas separadas. Las etiquetas de elección legibles se pueden reemplazar con los valores almacenados usando Configuración.

¿Por qué un nombre de campo parece un ID técnico?

El nombre es el identificador interno del formulario PDF. El diseño de fila muestra una información sobre herramientas amigable cuando el formulario proporciona una, junto con el nombre completo del campo. El diseño de columna utiliza nombres completos para que los registros se puedan hacer coincidir de forma coherente.

¿La herramienta exporta campos de solo lectura o firmas?

Se pueden exportar los valores de campo de solo lectura admitidos. Se omiten las firmas digitales, los campos de contraseña, los botones de acción, los campos de selección de archivos y los campos marcados para no exportar. La herramienta no desbloquea un campo ni verifica una firma.

¿Puedo exportar datos de una página PDF dividida?

A menudo, sí. Los campos de widget estándar también se detectan directamente en las páginas, incluso cuando un divisor eliminó la lista de formularios raíz. Si los campos se aplanaron en el diseño de la página o se eliminaron sus valores guardados, esas respuestas no se pueden recuperar como datos de formulario.

¿Combina varios PDF o calcula totales?

No. Cada ejecución acepta un PDF y exporta sus valores de campo guardados. Los cálculos y los scripts de PDF no se ejecutan. Guarda el formulario completado en tu visor de PDF antes de exportar, para que las respuestas y los totales almacenados estén actualizados.

¿Se sube mi formulario?

No. La detección de formularios, la vista previa y la creación de hojas de cálculo se ejecutan en tu navegador. Descarga el resultado antes de cerrar la pestaña.

Continuar

¿Qué te gustaría hacer a continuación?

Elige una herramienta. Tu PDF terminado te acompaña.

PDF

Advertisements

Idioma38

English العربية Français Italiano Deutsch Español Português Nederlands Русский Türkçe 日本語 中文 हिन्दी Bahasa Indonesia Bahasa Melayu 한국어 Tiếng Việt ไทย Polski Svenska Українська Norsk বাংলা Ελληνικά فارسی اردو Čeština Dansk Magyar Română Suomi Български Filipino ქართული Slovenčina Azərbaycanca עברית Slovenščina