Nástroje150

Užitečná úloha s PDF, jednoduše

Data formuláře PDF do Excelu.

Převeďte uložené odpovědi formuláře na přehlednou tabulku.

Advertisements
Váš pracovní prostor pro PDF
Ve vašem zařízení
nebo sem přetáhněte soubory
Váš PDF soubor zůstává ve vašem zařízení. Nic se nenahrává. PDF
Advertisements

Jak exportovat data formuláře PDF do Excelu

  1. 01

    Otevřete vyplněný formulář PDF

    Vyberte PDF s uloženými formulářovými poli nebo vyzkoušejte náš vzor.

  2. 02

    Zkontrolujte své odpovědi

    Prohlédněte si data, najděte pole v PDF a vyberte rozvržení tabulky.

  3. 03

    Stáhnout Excel nebo CSV

    Exportujte celý formulář jako stylovaný sešit nebo prostý soubor CSV.

BlogJak extrahovat data z formuláře PDF do ExceluPřečíst příručku

Exportujte odpovědi z vyplnitelného PDF do Excelu nebo CSV

PDF Form Data to Excel převede uložená interaktivní pole formuláře do tabulky, kterou můžete kontrolovat, řadit a upravovat. Nejprve si prohlédněte odpovědi, vyhledejte pole ve zdrojovém PDF a poté exportujte celý formulář jako řádky nebo sloupce.

Uložený text, hodnoty výběru a zaškrtávací políčka se stanou buňkami tabulky; původní PDF zůstane nedotčeno.
RYCHLÝ VIDEO TUTORIÁL Jak extrahovat data z formuláře PDF do Excelu Přeneste uložené odpovědi z formuláře do tabulky. Anglický komentář Sledovat video

Jak extrahovat data z formuláře PDF do Excelu

Praktické způsoby využití tohoto nástroje

Kancelářské týmy

Přeneste vyplněný formulář do tabulky

Shromážděte kontaktní údaje, referenční čísla a uložené volby, aniž byste museli odpovědi přepisovat.

Administrátoři formulářů

Zkontrolujte názvy polí a chybějící odpovědi

Exportujte pole jako řádky pro kontrolu hodnot, prázdných polí a interních názvů použitých v šabloně.

Bilingvní týmy

Udržujte arabské odpovědi použitelné

Zachovejte arabské a vícejazyčné hodnoty jako upravitelný text v tabulce, včetně víceřádkových odpovědí.

Funkce a ovládací prvky

Před exportem zkontrolujte odpovědi

Podívejte se na náhled tabulky a poté přejděte na pole na jeho stránce PDF.

Náhled dat a zdrojové PDF

Karta Data se otevře jako první s uloženými odpověďmi z celého PDF. Kliknutím na název modrého pole zobrazíte jeho umístění na první stránce s modrým obrysem. Miniatury stránek a navigace vám pomohou zkontrolovat zdroj; pro pokračování se vraťte k Datům.

Náhled je pouze pro čtení a u dlouhých formulářů je stránkován. Exportuje se každé zahrnuté pole, včetně polí na jiných stránkách náhledu. Prázdné buňky tabulky jsou v náhledu zobrazeny pomlčkou; stažená buňka zůstane prázdná. Dlouhé hodnoty jsou v tomto náhledu zkráceny. Kompletní hodnota je zahrnuta ve staženém souboru.

Vyberte řádky nebo sloupce

Vytvořte seznam polí pro kontrolu nebo jeden záznam pro datovou tabulku.

Co obsahuje každé rozvržení tabulky

Výchozím nastavením jsou pole jako řádky. Každý řádek obsahuje štítek pole, uloženou hodnotu, typ pole, odkazy na stránky a úplný interní název pole. Opakované pole s několika widgety se zobrazí jednou, s kombinovanými odkazy na stránky.

Pole jako sloupce převedou formulář do jednoho záznamu a použijí úplné názvy polí jako záhlaví sloupců. Duplicitní názvy obdrží číselnou příponu, aby sloupce zůstaly odlišné. Tento nástroj přijímá vždy jeden PDF; nekombinuje podání z několika formulářů.

Udržujte odpovědi smysluplné

Zachovejte Unicode, víceřádkové hodnoty, úvodní nuly a štítky voleb.

Čitelné štítky a uložené hodnoty

Použít čitelné štítky voleb je ve výchozím nastavení povoleno. Exportuje zobrazované štítky, pokud je pole voleb poskytuje, a zobrazuje zaškrtávací políčka jako Zaškrtnuto nebo Nezaškrtnuto. Vypněte jej, chcete-li zachovat uložené hodnoty. Více vybraných možností sdílí jednu buňku, oddělené zalomením řádku.

Arabské hodnoty zůstávají textem Unicode. Buňky Excelu jsou zapsány jako text, takže odkaz jako 001204 si zachová své nuly a uložené datum si zachová svůj původní pravopis. Arabské rozhraní vytváří sešit zprava doleva. Čísla nejsou automaticky převáděna na číselné buňky tabulky.

Exportujte správný typ PDF formuláře

Použijte uložená interaktivní pole, včetně podporovaných polí v rozdělených PDF.

Podporovaná pole a důležitá vyloučení

Nástroj čte standardní textová pole PDF, zaškrtávací políčka, přepínače, rozevírací seznamy a seznamy. Zahrnout prázdná pole je ve výchozím nastavení povoleno; vypněte jej, chcete-li vynechat nezodpovězená textová pole a pole voleb. Nezaškrtnuté zaškrtávací políčko zůstává odpovědí. Podporovaná pole pouze pro čtení lze exportovat bez jejich odemknutí nebo úpravy.

Běžné widgety stránek lze obnovit, i když nástroj pro rozdělení stránek odstranil kořenový seznam formulářů. Pole s heslem, pole pro výběr souboru, podpisy, akční tlačítka, nepodporované typy polí a pole označená k neexportování jsou přeskočena. Formuláře XFA jsou odmítnuty s jasnou zprávou. Skenované dokumenty, vytištěné odpovědi a sloučená pole nejsou interaktivní data.

Stáhněte si tabulku soukromě

Použijte Excel pro formátování nebo CSV pro prostou výměnu dat.

Soubory, limity a bezpečné nakládání s daty

Excel vytvoří sešit XLSX s modrým záhlavím, střídavým stínováním řádků, zalamovaným textem, ukotveným záhlavím a filtrem. CSV zachovává prostou tabulku UTF-8. Hodnoty v CSV podobné vzorcům jsou uvozeny; hodnoty v Excelu jsou doslovný text, bez importovaných vzorců, skriptů nebo aktivních odkazů.

Váš PDF je zpracován ve vašem prohlížeči a není nahráván. Nástroj čte uložené hodnoty; neprovádí výpočty PDF ani JavaScript, neověřuje digitální podpisy ani nemění původní soubor. Limity jsou {max_size} na PDF, 750 stránek, 5 000 polí a 32 767 znaků na buňku. Velmi složité formuláře nebo neobvykle velký celkový text mohou vyžadovat menší soubor.

Podporované soubory a zpracování

Vstup
PDF
Výstup
XLSX / CSV

Otevřete jeden PDF soubor o velikosti až 100 MB a 750 stranách. U složitých dokumentů mohou platit další limity pro výstup, paměť a zpracování.

Jedno PDF na spuštění, až 5 000 podporovaných polí a 32 767 znaků na buňku. Další limity textu a složitosti chrání prohlížeč.

Zpracování probíhá ve vašem zařízení bez nahrávání dokumentu. Výsledek si stáhněte před zavřením stránky; originál si ponechte odděleně.

Advertisements
Časté dotazy

Pár užitečných odpovědí

Zjistěte, co očekávat, než začnete.

Ve vašem zařízení
Mohu převést vyplněný formulář PDF do tabulky Excel?

Ano, pokud jsou odpovědi uloženy v podporovaných interaktivních polích PDF. Otevřete formulář, zkontrolujte kartu Data a zvolte Excel. Výsledkem je skutečný sešit XLSX; nereprodukuje vizuální rozvržení stránky.

Proč mé PDF neukazuje žádná pole formuláře?

Skenovaný, vytištěný nebo sloučený formulář může vypadat jako vyplnitelný, přestože neobsahuje žádná interaktivní pole. Tento nástroj čte data polí namísto rozpoznávání textu. Pro skenovaný text použijte PDF OCR nebo pro volitelné tabulky použijte Extrahovat tabulky z PDF.

Ztratí referenční čísla své úvodní nuly?

Ne. Hodnoty XLSX jsou uloženy jako text, takže 001204 zůstává 001204. Aplikace CSV mohou při otevírání souboru odvodit typy čísel; importujte sloupce identifikátorů jako text nebo použijte výstup Excel.

Jsou podporovány arabské odpovědi a vícenásobné výběry?

Ano. Arabské hodnoty zůstávají textem Unicode a arabské rozhraní vytváří sešit zprava doleva. Více vybraných hodnot seznamu zabírá jednu buňku na samostatných řádcích. Čitelné štítky voleb lze nahradit uloženými hodnotami pomocí Nastavení.

Proč název pole vypadá jako technické ID?

Název je interní identifikátor formuláře PDF. Rozvržení řádků zobrazuje užitečný popisek, pokud jej formulář poskytuje, spolu s úplným názvem pole. Rozvržení sloupců používá úplné názvy, aby záznamy mohly být konzistentně spárovány.

Exportuje nástroj pole pouze pro čtení nebo podpisy?

Podporované hodnoty polí pouze pro čtení lze exportovat. Digitální podpisy, pole s hesly, akční tlačítka, pole pro výběr souborů a pole označená jako neexportovatelná jsou přeskočena. Nástroj pole neodemyká ani neověřuje podpis.

Mohu exportovat data z rozdělené stránky PDF?

Často ano. Standardní pole widgetů jsou také detekována přímo na stránkách, včetně případů, kdy rozdělovač odstranil kořenový seznam formulářů. Pokud byla pole sloučena do grafiky stránky nebo byly jejich uložené hodnoty smazány, tyto odpovědi nelze obnovit jako data formuláře.

Kombinuje to více souborů PDF nebo vypočítává součty?

Ne. Každé spuštění přijme jedno PDF a exportuje jeho uložené hodnoty polí. Výpočty a skripty PDF nejsou spouštěny. Před exportem uložte vyplněný formulář ve svém prohlížeči PDF, aby uložené odpovědi a součty byly aktuální.

Je můj formulář nahráván?

Ne. Detekce formuláře, náhled a vytvoření tabulky probíhají ve vašem prohlížeči. Před zavřením karty si výsledek stáhněte.

Pokračovat

Co byste chtěli dělat dál?

Vyberte nástroj. Vaše hotové PDF jde s vámi.

PDF

Advertisements

Jazyk38

English العربية Français Italiano Deutsch Español Português Nederlands Русский Türkçe 日本語 中文 हिन्दी Bahasa Indonesia Bahasa Melayu 한국어 Tiếng Việt ไทย Polski Svenska Українська Norsk বাংলা Ελληνικά فارسی اردو Čeština Dansk Magyar Română Suomi Български Filipino ქართული Slovenčina Azərbaycanca עברית Slovenščina