Přeneste vyplněný formulář do tabulky
Shromážděte kontaktní údaje, referenční čísla a uložené volby, aniž byste museli odpovědi přepisovat.
Převeďte uložené odpovědi formuláře na přehlednou tabulku.
Posouvejte se do stran pro zobrazení dalších sloupců.
Dlouhé hodnoty jsou v tomto náhledu zkráceny. Kompletní hodnota je zahrnuta ve staženém souboru.
Klikněte na modrý název pole pro jeho vyhledání v PDF. Toto je náhled pouze pro čtení; všechna zahrnutá pole budou exportována.
Použijte kartu Data pro návrat k náhledu tabulky. Modrý obrys označuje pole, aniž by změnil PDF.
Stáhněte si tabulku s poli a rozvržením, které jste zvolili.
Hodnoty zůstávají jako text pro zachování názvů, dat a úvodních nul. Vaše PDF zůstává nezměněno.
Vyberte PDF s uloženými formulářovými poli nebo vyzkoušejte náš vzor.
Prohlédněte si data, najděte pole v PDF a vyberte rozvržení tabulky.
Exportujte celý formulář jako stylovaný sešit nebo prostý soubor CSV.
PDF Form Data to Excel převede uložená interaktivní pole formuláře do tabulky, kterou můžete kontrolovat, řadit a upravovat. Nejprve si prohlédněte odpovědi, vyhledejte pole ve zdrojovém PDF a poté exportujte celý formulář jako řádky nebo sloupce.
Shromážděte kontaktní údaje, referenční čísla a uložené volby, aniž byste museli odpovědi přepisovat.
Exportujte pole jako řádky pro kontrolu hodnot, prázdných polí a interních názvů použitých v šabloně.
Zachovejte arabské a vícejazyčné hodnoty jako upravitelný text v tabulce, včetně víceřádkových odpovědí.
Podívejte se na náhled tabulky a poté přejděte na pole na jeho stránce PDF.
Karta Data se otevře jako první s uloženými odpověďmi z celého PDF. Kliknutím na název modrého pole zobrazíte jeho umístění na první stránce s modrým obrysem. Miniatury stránek a navigace vám pomohou zkontrolovat zdroj; pro pokračování se vraťte k Datům.
Náhled je pouze pro čtení a u dlouhých formulářů je stránkován. Exportuje se každé zahrnuté pole, včetně polí na jiných stránkách náhledu. Prázdné buňky tabulky jsou v náhledu zobrazeny pomlčkou; stažená buňka zůstane prázdná. Dlouhé hodnoty jsou v tomto náhledu zkráceny. Kompletní hodnota je zahrnuta ve staženém souboru.
Vytvořte seznam polí pro kontrolu nebo jeden záznam pro datovou tabulku.
Výchozím nastavením jsou pole jako řádky. Každý řádek obsahuje štítek pole, uloženou hodnotu, typ pole, odkazy na stránky a úplný interní název pole. Opakované pole s několika widgety se zobrazí jednou, s kombinovanými odkazy na stránky.
Pole jako sloupce převedou formulář do jednoho záznamu a použijí úplné názvy polí jako záhlaví sloupců. Duplicitní názvy obdrží číselnou příponu, aby sloupce zůstaly odlišné. Tento nástroj přijímá vždy jeden PDF; nekombinuje podání z několika formulářů.
Zachovejte Unicode, víceřádkové hodnoty, úvodní nuly a štítky voleb.
Použít čitelné štítky voleb je ve výchozím nastavení povoleno. Exportuje zobrazované štítky, pokud je pole voleb poskytuje, a zobrazuje zaškrtávací políčka jako Zaškrtnuto nebo Nezaškrtnuto. Vypněte jej, chcete-li zachovat uložené hodnoty. Více vybraných možností sdílí jednu buňku, oddělené zalomením řádku.
Arabské hodnoty zůstávají textem Unicode. Buňky Excelu jsou zapsány jako text, takže odkaz jako 001204 si zachová své nuly a uložené datum si zachová svůj původní pravopis. Arabské rozhraní vytváří sešit zprava doleva. Čísla nejsou automaticky převáděna na číselné buňky tabulky.
Použijte uložená interaktivní pole, včetně podporovaných polí v rozdělených PDF.
Nástroj čte standardní textová pole PDF, zaškrtávací políčka, přepínače, rozevírací seznamy a seznamy. Zahrnout prázdná pole je ve výchozím nastavení povoleno; vypněte jej, chcete-li vynechat nezodpovězená textová pole a pole voleb. Nezaškrtnuté zaškrtávací políčko zůstává odpovědí. Podporovaná pole pouze pro čtení lze exportovat bez jejich odemknutí nebo úpravy.
Běžné widgety stránek lze obnovit, i když nástroj pro rozdělení stránek odstranil kořenový seznam formulářů. Pole s heslem, pole pro výběr souboru, podpisy, akční tlačítka, nepodporované typy polí a pole označená k neexportování jsou přeskočena. Formuláře XFA jsou odmítnuty s jasnou zprávou. Skenované dokumenty, vytištěné odpovědi a sloučená pole nejsou interaktivní data.
Použijte Excel pro formátování nebo CSV pro prostou výměnu dat.
Excel vytvoří sešit XLSX s modrým záhlavím, střídavým stínováním řádků, zalamovaným textem, ukotveným záhlavím a filtrem. CSV zachovává prostou tabulku UTF-8. Hodnoty v CSV podobné vzorcům jsou uvozeny; hodnoty v Excelu jsou doslovný text, bez importovaných vzorců, skriptů nebo aktivních odkazů.
Váš PDF je zpracován ve vašem prohlížeči a není nahráván. Nástroj čte uložené hodnoty; neprovádí výpočty PDF ani JavaScript, neověřuje digitální podpisy ani nemění původní soubor. Limity jsou {max_size} na PDF, 750 stránek, 5 000 polí a 32 767 znaků na buňku. Velmi složité formuláře nebo neobvykle velký celkový text mohou vyžadovat menší soubor.
Otevřete jeden PDF soubor o velikosti až 100 MB a 750 stranách. U složitých dokumentů mohou platit další limity pro výstup, paměť a zpracování.
Jedno PDF na spuštění, až 5 000 podporovaných polí a 32 767 znaků na buňku. Další limity textu a složitosti chrání prohlížeč.
Zpracování probíhá ve vašem zařízení bez nahrávání dokumentu. Výsledek si stáhněte před zavřením stránky; originál si ponechte odděleně.
Zjistěte, co očekávat, než začnete.
Ve vašem zařízeníAno, pokud jsou odpovědi uloženy v podporovaných interaktivních polích PDF. Otevřete formulář, zkontrolujte kartu Data a zvolte Excel. Výsledkem je skutečný sešit XLSX; nereprodukuje vizuální rozvržení stránky.
Skenovaný, vytištěný nebo sloučený formulář může vypadat jako vyplnitelný, přestože neobsahuje žádná interaktivní pole. Tento nástroj čte data polí namísto rozpoznávání textu. Pro skenovaný text použijte PDF OCR nebo pro volitelné tabulky použijte Extrahovat tabulky z PDF.
Ne. Hodnoty XLSX jsou uloženy jako text, takže 001204 zůstává 001204. Aplikace CSV mohou při otevírání souboru odvodit typy čísel; importujte sloupce identifikátorů jako text nebo použijte výstup Excel.
Ano. Arabské hodnoty zůstávají textem Unicode a arabské rozhraní vytváří sešit zprava doleva. Více vybraných hodnot seznamu zabírá jednu buňku na samostatných řádcích. Čitelné štítky voleb lze nahradit uloženými hodnotami pomocí Nastavení.
Název je interní identifikátor formuláře PDF. Rozvržení řádků zobrazuje užitečný popisek, pokud jej formulář poskytuje, spolu s úplným názvem pole. Rozvržení sloupců používá úplné názvy, aby záznamy mohly být konzistentně spárovány.
Podporované hodnoty polí pouze pro čtení lze exportovat. Digitální podpisy, pole s hesly, akční tlačítka, pole pro výběr souborů a pole označená jako neexportovatelná jsou přeskočena. Nástroj pole neodemyká ani neověřuje podpis.
Často ano. Standardní pole widgetů jsou také detekována přímo na stránkách, včetně případů, kdy rozdělovač odstranil kořenový seznam formulářů. Pokud byla pole sloučena do grafiky stránky nebo byly jejich uložené hodnoty smazány, tyto odpovědi nelze obnovit jako data formuláře.
Ne. Každé spuštění přijme jedno PDF a exportuje jeho uložené hodnoty polí. Výpočty a skripty PDF nejsou spouštěny. Před exportem uložte vyplněný formulář ve svém prohlížeči PDF, aby uložené odpovědi a součty byly aktuální.
Ne. Detekce formuláře, náhled a vytvoření tabulky probíhají ve vašem prohlížeči. Před zavřením karty si výsledek stáhněte.
RYCHLÝ VIDEO TUTORIÁL
Jak extrahovat data z formuláře PDF do Excelu
Přeneste uložené odpovědi z formuláře do tabulky.
Anglický komentář
Sledovat video