PDF-lomaketiedot Exceliin.

Data-välilehti avautuu ensin ja näyttää tallennetut vastaukset koko PDF-tiedostosta. Napsauta sinistä kentän nimeä nähdäksesi sen sijainnin ensimmäisellä sivulla sinisellä reunuksella. Sivujen pikkukuvat ja navigointi auttavat tarkistamaan lähteen; palaa Data-välilehdelle jatkaaksesi.

Esikatselu on vain luku -muodossa ja sivutettu pitkiä lomakkeita varten. Jokainen sisällytetty kenttä viedään, mukaan lukien muiden esikatselusivujen kentät. Tyhjät taulukon solut näkyvät esikatselussa viivalla; ladattu solu pysyy tyhjänä. Pitkät arvot on lyhennetty tässä esikatselussa. Koko arvo sisältyy lataukseen.

Kentät riveinä on oletusasetus. Jokainen rivi sisältää kentän otsikon, tallennetun arvon, kenttätyypin, sivuviitteet ja täydellisen sisäisen kentän nimen. Toistuva kenttä, jossa on useita widgetejä, näkyy kerran, ja sen sivuviitteet on yhdistetty.

Kentät sarakkeina asettaa lomakkeen yhdeksi tietueeksi ja käyttää täydellisiä kenttien nimiä sarakeotsikoina. Päällekkäiset nimet saavat numeerisen jälkiliitteen, jotta sarakkeet pysyvät erillisinä. Tämä työkalu hyväksyy yhden PDF-tiedoston kerrallaan; se ei yhdistä useiden lomakkeiden lähetyksiä.

Käytä luettavia valintojen otsikoita on oletuksena käytössä. Se vie näyttöotsikot, kun valintakenttä tarjoaa ne, ja näyttää valintaruudut muodossa Valittu tai Ei valittu. Poista tämä käytöstä säilyttääksesi tallennetut arvot. Useat valitut vaihtoehdot jakavat yhden solun, erotettuna rivinvaihdoilla.

Arabialaiset arvot pysyvät Unicode-tekstinä. Excel-solut kirjoitetaan tekstinä, joten viite kuten 001204 säilyttää nollansa ja tallennettu päivämäärä säilyttää alkuperäisen kirjoitusasunsa. Arabialainen käyttöliittymä luo oikealta vasemmalle suuntautuvan työkirjan. Numeroita ei muuteta automaattisesti numeerisiksi taulukkolaskentasoluiksi.

Työkalu lukee tavalliset PDF-tekstikentät, valintaruudut, valintapainikkeet, pudotusvalikot ja luettelot. Sisällytä tyhjät kentät on oletuksena käytössä; kytke se pois päältä jättääksesi vastaamattomat teksti- ja valintakentät pois. Valitsematon valintaruutu pysyy vastauksena. Tuetut vain luku -kentät voidaan viedä ilman niiden lukituksen avaamista tai muokkaamista.

Tavalliset sivu-widgetit voidaan palauttaa, vaikka sivun jakotyökalu olisi poistanut juurilomakeluettelon. Salasanakentät, tiedostonvalintakentät, allekirjoitukset, toimintopainikkeet, tukemattomat kenttätyypit ja kentät, joita ei ole tarkoitettu vietäväksi, ohitetaan. XFA-lomakkeet hylätään selkeällä viestillä. Skannaukset, tulostetut vastaukset ja litistetyt kentät eivät ole interaktiivista dataa.

Excel luo XLSX-työkirjan, jossa on sininen otsikko, vuorotteleva rivivarjostus, tekstin rivitys, lukittu otsikko ja suodatin. CSV säilyttää tavallisen UTF-8-taulukon. Kaavamaiset CSV-arvot on suojattu; Excel-arvot ovat kirjaimellista tekstiä, ilman tuotuja kaavoja, skriptejä tai aktiivisia linkkejä.

PDF-tiedostosi käsitellään selaimessasi, eikä sitä ladata palvelimelle. Työkalu lukee tallennetut arvot; se ei suorita PDF-laskutoimituksia tai JavaScriptiä, vahvista digitaalisia allekirjoituksia tai muuta alkuperäistä tiedostoa. Rajoitukset ovat {max_size} per PDF, 750 sivua, 5 000 kenttää ja 32 767 merkkiä per solu. Erittäin monimutkaiset lomakkeet tai epätavallisen suuri kokonaistekstimäärä saattavat vaatia pienemmän tiedoston.