Narzędzia150

Przydatne zadanie PDF, wykonane prosto

Dane formularza PDF do Excela.

Zamień zapisane odpowiedzi formularza w przejrzysty arkusz kalkulacyjny.

Advertisements
Twój obszar roboczy PDF
Na Twoim urządzeniu
lub upuść pliki tutaj
Twój plik PDF pozostaje na Twoim urządzeniu. Nic nie jest przesyłane. PDF
Advertisements

Jak wyeksportować dane formularza PDF do Excela

  1. 01

    Otwórz wypełniony formularz PDF

    Wybierz plik PDF z zapisanymi polami formularza lub wypróbuj nasz przykładowy plik.

  2. 02

    Przejrzyj swoje odpowiedzi

    Podglądaj dane, znajdź pola w pliku PDF i wybierz układ arkusza kalkulacyjnego.

  3. 03

    Pobierz plik Excel lub CSV

    Eksportuj cały formularz jako sformatowany skoroszyt lub zwykły plik CSV.

BlogJak wyodrębnić dane z formularza PDF do ExcelaPrzeczytaj przewodnik

Eksportuj odpowiedzi z wypełnialnego formularza PDF do Excela lub CSV

PDF Form Data to Excel zamienia zapisane interaktywne pola formularza w arkusz kalkulacyjny, który możesz przeglądać, sortować i edytować. Najpierw wyświetl podgląd odpowiedzi, zlokalizuj pola w źródłowym pliku PDF, a następnie wyeksportuj cały formularz jako wiersze lub kolumny.

Zapisany tekst, wartości wyboru i pola wyboru stają się komórkami arkusza kalkulacyjnego; oryginalny plik PDF pozostaje nienaruszony.
SZYBKI SAMOUCZEK WIDEO Jak wyodrębnić dane z formularza PDF do Excela Przenieś zapisane odpowiedzi z formularza do arkusza kalkulacyjnego. Narracja w języku angielskim Obejrzyj wideo

Jak wyodrębnić dane z formularza PDF do Excela

Praktyczne sposoby wykorzystania tego narzędzia

Zespoły biurowe

Przenieś wypełniony formularz do arkusza kalkulacyjnego

Zbieraj dane kontaktowe, numery referencyjne i zapisane wybory bez konieczności ponownego wpisywania odpowiedzi.

Administratorzy formularzy

Przejrzyj nazwy pól i brakujące odpowiedzi

Eksportuj pola jako wiersze, aby sprawdzić wartości, puste pola i wewnętrzne nazwy używane przez szablon.

Zespoły dwujęzyczne

Zachowaj użyteczność odpowiedzi w języku arabskim

Zachowaj wartości w języku arabskim i mieszanym jako edytowalny tekst arkusza kalkulacyjnego, w tym odpowiedzi wielowierszowe.

Funkcje i sterowanie

Sprawdź odpowiedzi przed eksportem

Zobacz podgląd arkusza kalkulacyjnego, a następnie przejdź do pola na stronie PDF.

Podgląd danych i źródłowy plik PDF

Karta Dane otwiera się jako pierwsza z zapisanymi odpowiedziami z całego pliku PDF. Kliknij niebieską nazwę pola, aby wyświetlić jego lokalizację na pierwszej stronie z niebieskim obrysem. Miniatury stron i nawigacja pomagają sprawdzić źródło; wróć do Dane, aby kontynuować.

Podgląd jest tylko do odczytu i podzielony na strony w przypadku długich formularzy. Każde uwzględnione pole jest eksportowane, w tym pola na innych stronach podglądu. Puste komórki tabeli są pokazane z myślnikiem w podglądzie; pobrana komórka pozostaje pusta. Długie wartości są skracane w tym podglądzie. Pełna wartość jest zawarta w pobranym pliku.

Wybierz wiersze lub kolumny

Utwórz listę pól do przeglądu lub pojedynczy rekord dla tabeli danych.

Co zawiera każdy układ arkusza kalkulacyjnego

Domyślnie pola są ustawione jako wiersze. Każdy wiersz zawiera etykietę pola, zapisaną wartość, typ pola, odniesienia do stron i pełną wewnętrzną nazwę pola. Powtarzające się pole z kilkoma widżetami pojawia się raz, z połączonymi odniesieniami do stron.

Pola jako kolumny umieszczają formularz w jednym rekordzie i używają pełnych nazw pól jako nagłówków kolumn. Zduplikowane nazwy otrzymują przyrostek numeryczny, dzięki czemu kolumny pozostają odrębne. To narzędzie akceptuje jeden plik PDF na raz; nie łączy zgłoszeń z kilku formularzy.

Zadbaj o czytelność odpowiedzi

Zachowaj Unicode, wartości wielowierszowe, wiodące zera i etykiety wyboru.

Czytelne etykiety i zapisane wartości

Używanie czytelnych etykiet wyboru jest domyślnie włączone. Eksportuje etykiety wyświetlania, gdy pole wyboru je udostępnia, i pokazuje pola wyboru jako Zaznaczone lub Niezaznaczone. Wyłącz tę opcję, aby zachować zapisane wartości. Wiele wybranych opcji współdzieli jedną komórkę, oddzielone znakami nowej linii.

Wartości arabskie pozostają tekstem Unicode. Komórki programu Excel są zapisywane jako tekst, więc odniesienie takie jak 001204 zachowuje swoje zera, a zapisana data zachowuje oryginalną pisownię. Interfejs arabski tworzy skoroszyt od prawej do lewej. Liczby nie są automatycznie konwertowane na numeryczne komórki arkusza kalkulacyjnego.

Eksportuj odpowiedni rodzaj formularza PDF

Używaj zapisanych pól interaktywnych, w tym obsługiwanych pól w podzielonych plikach PDF.

Obsługiwane pola i ważne wykluczenia

Narzędzie odczytuje standardowe pola tekstowe PDF, pola wyboru, grupy opcji, listy rozwijane i listy. Opcja Uwzględnij puste pola jest domyślnie włączona; wyłącz ją, aby pominąć nieodpowiedziane pola tekstowe i pola wyboru. Niezaznaczone pole wyboru pozostaje odpowiedzią. Obsługiwane pola tylko do odczytu można eksportować bez ich odblokowywania lub edycji.

Zwykłe widżety stron można odzyskać, nawet jeśli narzędzie do dzielenia stron usunęło główną listę formularzy. Pola hasła, pola wyboru plików, podpisy, przyciski akcji, nieobsługiwane typy pól i pola oznaczone jako nie do eksportu są pomijane. Formularze XFA są odrzucane z wyraźnym komunikatem. Skanowane dokumenty, wydrukowane odpowiedzi i spłaszczone pola nie są danymi interaktywnymi.

Pobierz arkusz kalkulacyjny prywatnie

Użyj programu Excel do formatowania lub CSV do prostej wymiany danych.

Pliki, limity i bezpieczna obsługa danych

Excel tworzy skoroszyt XLSX z niebieskim nagłówkiem, naprzemiennym cieniowaniem wierszy, zawijaniem tekstu, zablokowanym nagłówkiem i filtrem. CSV zachowuje prostą tabelę UTF-8. Wartości CSV przypominające formuły są zabezpieczone; wartości w programie Excel są dosłownym tekstem, bez importowanych formuł, skryptów ani aktywnych linków.

Twój plik PDF jest przetwarzany w przeglądarce i nie jest przesyłany na serwer. Narzędzie odczytuje zapisane wartości; nie uruchamia obliczeń PDF ani JavaScript, nie weryfikuje podpisów cyfrowych ani nie zmienia oryginalnego pliku. Limity to {max_size} na plik PDF, 750 stron, 5000 pól i 32 767 znaków na komórkę. Bardzo złożone formularze lub wyjątkowo duża łączna ilość tekstu mogą wymagać mniejszego pliku.

Obsługiwane pliki i przetwarzanie

Wejście
PDF
Wyjście
XLSX / CSV

Otwórz jeden plik PDF o rozmiarze do 100 MB i maksymalnie 750 stronach. W przypadku złożonych dokumentów mogą obowiązywać dodatkowe limity wyjściowe, pamięci i przetwarzania.

Jeden plik PDF na uruchomienie, do 5000 obsługiwanych pól i 32 767 znaków na komórkę. Dodatkowe limity tekstu i złożoności chronią przeglądarkę.

Przetwarzanie odbywa się na Twoim urządzeniu bez przesyłania dokumentu. Pobierz wynik przed zamknięciem strony; zachowaj oryginał osobno.

Advertisements
FAQ

Kilka przydatnych odpowiedzi

Dowiedz się, czego się spodziewać, zanim zaczniesz.

Na Twoim urządzeniu
Czy mogę przekonwertować wypełniony formularz PDF na arkusz kalkulacyjny Excel?

Tak, jeśli odpowiedzi są zapisane w obsługiwanych interaktywnych polach PDF. Otwórz formularz, przejrzyj kartę Dane i wybierz Excel. Wynikiem jest prawdziwy skoroszyt XLSX; nie odwzorowuje on wizualnego układu strony.

Dlaczego mój plik PDF nie pokazuje żadnych pól formularza?

Zeskanowany, wydrukowany lub spłaszczony formularz może wyglądać na wypełnialny, nie zawierając przy tym żadnych interaktywnych pól. To narzędzie odczytuje dane pól, zamiast rozpoznawać tekst. Użyj OCR PDF dla zeskanowanego tekstu lub Wyodrębnij tabele z PDF dla tabel możliwych do zaznaczenia.

Czy numery referencyjne stracą wiodące zera?

Nie. Wartości XLSX są przechowywane jako tekst, więc 001204 pozostaje 001204. Aplikacje CSV mogą wnioskować o typach liczb podczas otwierania pliku; importuj kolumny identyfikatorów jako tekst lub użyj wyjścia Excel.

Czy obsługiwane są odpowiedzi w języku arabskim i wielokrotne wybory?

Tak. Wartości arabskie pozostają tekstem Unicode, a interfejs arabski tworzy skoroszyt od prawej do lewej. Wiele wybranych wartości listy zajmuje jedną komórkę w oddzielnych wierszach. Czytelne etykiety wyboru można zastąpić zapisanymi wartościami za pomocą Ustawień.

Dlaczego nazwa pola wygląda jak techniczny identyfikator?

Nazwa ta jest wewnętrznym identyfikatorem formularza PDF. Układ wierszy pokazuje przyjazną podpowiedź, gdy formularz ją dostarcza, obok pełnej nazwy pola. Układ kolumn używa pełnych nazw, aby rekordy mogły być spójnie dopasowywane.

Czy narzędzie eksportuje pola tylko do odczytu lub podpisy?

Obsługiwane wartości pól tylko do odczytu mogą być eksportowane. Podpisy cyfrowe, pola haseł, przyciski akcji, pola wyboru plików i pola oznaczone jako nieeksportowalne są pomijane. Narzędzie nie odblokowuje pola ani nie weryfikuje podpisu.

Czy mogę wyeksportować dane z podzielonej strony PDF?

Często tak. Standardowe pola widżetów są również wykrywane bezpośrednio na stronach, nawet jeśli narzędzie do dzielenia usunęło główną listę formularzy. Jeśli pola zostały spłaszczone do grafiki strony lub ich zapisane wartości zostały usunięte, odpowiedzi te nie mogą zostać odzyskane jako dane formularza.

Czy łączy to wiele plików PDF lub oblicza sumy?

Nie. Każde uruchomienie akceptuje jeden plik PDF i eksportuje jego zapisane wartości pól. Obliczenia i skrypty PDF nie są uruchamiane. Zapisz wypełniony formularz w przeglądarce PDF przed eksportem, aby zapisane odpowiedzi i sumy były aktualne.

Czy mój formularz jest przesyłany na serwer?

Nie. Wykrywanie formularza, podgląd i tworzenie arkusza kalkulacyjnego działają w Twojej przeglądarce. Pobierz wynik przed zamknięciem karty.

Kontynuuj

Co chcesz zrobić dalej?

Wybierz narzędzie. Twój gotowy plik PDF będzie na Ciebie czekał.

PDF

Advertisements

Język38

English العربية Français Italiano Deutsch Español Português Nederlands Русский Türkçe 日本語 中文 हिन्दी Bahasa Indonesia Bahasa Melayu 한국어 Tiếng Việt ไทย Polski Svenska Українська Norsk বাংলা Ελληνικά فارسی اردو Čeština Dansk Magyar Română Suomi Български Filipino ქართული Slovenčina Azərbaycanca עברית Slovenščina