Ilipat ang isang nakumpletong form sa isang spreadsheet
Mangolekta ng mga detalye ng contact, reference number, at mga naka-save na choice nang hindi na kailangang i-type muli ang mga sagot.
Gawing malinis na spreadsheet ang mga naka-save na sagot sa form.
Mag-scroll nang pahalang para makita ang higit pang mga column.
Ang mahahabang halaga ay pinaikli sa preview na ito. Ang kumpletong halaga ay kasama sa download.
I-click ang asul na pangalan ng field upang mahanap ito sa PDF. Ito ay isang read-only na preview; lahat ng kasamang field ay mada-download.
Gamitin ang tab na Data para bumalik sa preview ng iyong spreadsheet. Ang asul na outline ay tumutukoy sa isang field nang hindi binabago ang PDF.
I-download ang iyong spreadsheet gamit ang mga field at layout na iyong pinili.
Ang mga value ay mananatiling text upang mapanatili ang mga pangalan, petsa, at leading zero. Ang iyong PDF ay hindi mababago.
Pumili ng PDF na may mga naka-save na field ng form o subukan ang aming sample.
I-preview ang data, hanapin ang mga field sa PDF, at pumili ng layout ng spreadsheet.
I-export ang buong form bilang isang styled workbook o plain CSV.
Ang PDF Form Data to Excel ay ginagawang spreadsheet ang mga naka-save na interactive form field na maaari mong suriin, i-sort, at i-edit. I-preview muna ang mga sagot, hanapin ang mga field sa source PDF, pagkatapos ay i-export ang buong form bilang mga row o column.
Mangolekta ng mga detalye ng contact, reference number, at mga naka-save na choice nang hindi na kailangang i-type muli ang mga sagot.
I-export ang mga field bilang mga row para suriin ang mga value, bakanteng field, at ang mga internal na pangalang ginamit ng isang template.
Panatilihin ang mga value sa Arabic at mixed-language bilang editable na text sa spreadsheet, kabilang ang mga multiline na sagot.
Tingnan ang preview ng spreadsheet, pagkatapos ay tumalon sa isang field sa pahina nito sa PDF.
Ang tab na Data ang unang bumubukas kasama ang mga naka-save na sagot mula sa buong PDF. I-click ang asul na pangalan ng field upang ipakita ang lokasyon nito sa unang pahina na may asul na outline. Tinutulungan ka ng mga thumbnail ng pahina at nabigasyon na suriin ang source; bumalik sa Data upang magpatuloy.
Ang preview ay read-only at may mga pahina para sa mahahabang form. Lahat ng kasamang field ay ie-export, kabilang ang mga field sa ibang mga pahina ng preview. Ang mga bakanteng cell ng table ay ipinapakita na may gitling sa preview; ang na-download na cell ay mananatiling bakante. Ang mahahabang value ay pinaikli sa preview na ito. Ang kumpletong value ay kasama sa download.
Gumawa ng listahan ng field para sa pagsusuri o isang record para sa data table.
Fields as rows ang default. Ang bawat row ay naglalaman ng label ng field, naka-save na value, uri ng field, mga reference ng pahina, at ang kumpletong internal na pangalan ng field. Ang isang paulit-ulit na field na may ilang widget ay lalabas nang isang beses, kasama ang pinagsamang mga reference ng pahina nito.
Inilalagay ng Fields as columns ang form sa isang record at ginagamit ang buong pangalan ng field bilang mga column header. Ang mga duplicate na pangalan ay binibigyan ng numeric suffix para manatiling magkakaiba ang mga column. Tumatanggap ang tool na ito ng isang PDF sa bawat pagkakataon; hindi nito pinagsasama ang mga submission mula sa ilang form.
Panatilihin ang Unicode, multiline values, leading zeros, at mga label ng pagpipilian.
Naka-enable ang Use readable choice labels bilang default. I-e-export nito ang mga display label kapag nagbigay ang isang choice field ng mga ito at ipapakita ang mga checkbox bilang Checked o Unchecked. I-off ito para panatilihin ang mga naka-store na value. Ang maraming napiling opsyon ay nagbabahagi ng isang cell, na pinaghihiwalay ng mga line break.
Ang mga Arabic value ay nananatiling Unicode text. Ang mga Excel cell ay isinusulat bilang text, kaya ang isang reference gaya ng 001204 ay pinapanatili ang mga zero nito at ang naka-save na petsa ay pinapanatili ang orihinal na baybay nito. Ang Arabic interface ay lumilikha ng workbook na right-to-left. Ang mga numero ay hindi awtomatikong kino-convert sa mga numeric spreadsheet cell.
Gamitin ang mga naka-save na interactive field, kabilang ang mga suportadong field sa mga split PDF.
Binabasa ng tool ang mga standard na PDF text field, checkbox, radio group, dropdown, at listahan. Naka-enable ang Include empty fields; i-off ito para alisin ang mga hindi nasagot na text at choice field. Ang isang unchecked na checkbox ay nananatiling sagot. Ang mga suportadong read-only field ay maaaring i-export nang hindi ina-unlock o ine-edit ang mga ito.
Ang mga ordinaryong page widget ay maaaring mabawi kahit na inalis ng isang page-splitting tool ang root form list. Ang mga password field, file-selection field, signature, action button, hindi suportadong uri ng field, at mga field na minarkahang hindi i-export ay nilalakpasan. Ang mga XFA form ay tinatanggihan na may malinaw na mensahe. Ang mga scan, naka-print na sagot, at flattened field ay hindi interactive na data.
Gamitin ang Excel para sa formatting o CSV para sa simpleng data interchange.
Ang Excel ay lumilikha ng XLSX workbook na may asul na header, alternating row shading, wrapped text, frozen header, at filter. Ang CSV ay nagpapanatili ng simpleng UTF-8 table. Ang mga value na parang formula sa CSV ay naka-escape; ang mga value sa Excel ay literal na text, na walang mga imported na formula, script, o active link.
Ang iyong PDF ay pinoproseso sa iyong browser at hindi ina-upload. Binabasa ng tool ang mga naka-save na value; hindi ito nagpapatakbo ng mga PDF calculation o JavaScript, hindi nagbe-validate ng mga digital signature, o nagbabago sa orihinal na file. Ang mga limitasyon ay {max_size} bawat PDF, 750 na pahina, 5,000 field, at 32,767 character bawat cell. Ang napakakumplikadong mga form o hindi karaniwang malaking kabuuang text ay maaaring mangailangan ng mas maliit na file.
Magbukas ng isang PDF na hanggang 100 MB at 750 na pahina. Maaaring maglapat ng karagdagang limitasyon sa output, memorya, at pagproseso para sa mga kumplikadong dokumento.
Isang PDF bawat run, hanggang 5,000 suportadong field at 32,767 character bawat cell. Ang karagdagang text at mga limitasyon sa pagiging kumplikado ay nagpoprotekta sa browser.
Ang pagproseso ay nagaganap sa iyong device nang hindi nag-a-upload ng dokumento. I-download ang iyong resulta bago isara ang pahina; panatilihing hiwalay ang orihinal.
Alamin kung ano ang aasahan bago ka magsimula.
Sa iyong deviceOo, kung ang mga sagot ay naka-save sa mga sinusuportahang interactive PDF field. Buksan ang form, suriin ang tab na Data at piliin ang Excel. Ang resulta ay isang tunay na XLSX workbook; hindi nito ginagaya ang visual na layout ng pahina.
Ang isang na-scan, na-print, o na-flatten na form ay maaaring magmukhang fillable kahit walang mga interactive field. Binabasa ng tool na ito ang data ng field sa halip na kilalanin ang text. Gamitin ang PDF OCR para sa na-scan na text o Extract Tables from PDF para sa mga selectable table.
Hindi. Ang mga XLSX value ay iniimbak bilang text, kaya ang 001204 ay nananatiling 001204. Ang mga CSV application ay maaaring mag-infer ng mga uri ng numero kapag nagbubukas ng file; i-import ang mga identifier column bilang text, o gamitin ang Excel output.
Oo. Ang mga Arabic value ay nananatiling Unicode text, at ang Arabic interface ay gumagawa ng right-to-left na workbook. Ang mga maramihang napiling list value ay sumasakop sa isang cell sa magkakahiwalay na linya. Ang mga nababasang choice label ay maaaring palitan ng mga naka-imbak na value gamit ang Settings.
Ang pangalan ay ang internal identifier ng PDF form. Ang row layout ay nagpapakita ng friendly na tooltip kapag nagbigay ang form ng isa, kasama ang buong pangalan ng field. Ang column layout ay gumagamit ng mga buong pangalan para pare-parehong maitugma ang mga record.
Ang mga sinusuportahang read-only field value ay maaaring i-export. Ang mga digital signature, password field, action button, file-selection field, at mga field na minarkahang hindi i-export ay nilalaktawan. Hindi ina-unlock ng tool ang isang field o nagbe-verify ng signature.
Kadalasan, oo. Ang mga standard widget field ay natutukoy din nang direkta sa mga pahina, kabilang ang kapag inalis ng splitter ang root form list. Kung ang mga field ay na-flatten sa artwork ng pahina o ang kanilang mga naka-save na value ay binura, ang mga sagot na iyon ay hindi mababawi bilang form data.
Hindi. Ang bawat run ay tumatanggap ng isang PDF at ine-export ang mga naka-save na field value nito. Ang mga kalkulasyon at PDF script ay hindi pinapatakbo. I-save ang nakumpletong form sa iyong PDF viewer bago mag-export, para ang mga naka-imbak na sagot at kabuuan ay kasalukuyan.
Hindi. Ang pagtukoy sa form, preview, at paggawa ng spreadsheet ay tumatakbo sa iyong browser. I-download ang resulta bago isara ang tab.
MABILIS NA VIDEO TUTORIAL
Paano i-extract ang data ng PDF form patungong Excel
Ilipat ang mga naka-save na sagot sa form patungo sa isang spreadsheet.
Pagsasalaysay sa Ingles
Panoorin ang video