Otvorte PDF Form Data to Excel na čítanie odpovedí uložených v interaktívnych PDF poliach. Náš vyplnený dvojstranový prijímací formulár sa zmení na excelovský zošit obsahujúci 12 logických polí vrátane textu, výberov a zaškrtávacieho políčka.
Uložte a otvorte vyplnený formulár
Pred pridaním do nástroja uložte vyplnený formulár ako PDF. Tým sa zachytia uložené odpovede; neuložené zmeny v inom prehliadači PDF nie sú súčasťou nahraného súboru.
Skontrolujte, či zdroj obsahuje skutočné polia formulára. Sken formulára alebo sploštená strana s vytlačenými odpoveďami neobsahuje rovnaké uložené údaje polí.
Vyberte rozloženie tabuľky
Vyberte Polia ako riadky, ak chcete umiestniť každé pole na jeho vlastný riadok s jeho hodnotou, typom, odkazmi na stranu a interným názvom poľa. Polia ako stĺpce namiesto toho priradí každému poľu stĺpec, pričom odpovede formulára budú v jednom dátovom riadku.
Ponechajte Zahrnúť prázdne polia povolené, aby ste zachovali prázdne záznamy, ako napríklad Voliteľná referencia. Ponechajte Použiť čitateľné štítky výberov povolené, keď sú štítky rozbaľovacích zoznamov užitočnejšie ako ich uložené exportné hodnoty.
Exportujte a skontrolujte odpovede
Vyberte XLSX pod Formát exportu, potom zvoľte Exportovať údaje formulára. Otvorte zošit a porovnajte niekoľko textových polí, polí výberu a odpovedí zaškrtávacích políčok so zdrojom. Náš výstup má hárok Údaje formulára s 12 poľami.
Skontrolujte identifikátory, ako sú 001204, viacriadkové odpovede a arabský text. To isté logické pole sa môže objaviť na viacerých miestach vo formulári, pričom prispieva jednou odpoveďou. Pre CSV zvoľte pri importe identifikátorov do tabuľkového procesora textové typy stĺpcov.
Časté otázky
Dokáže extrahovať odpovede zo skenovaného formulára?
Sken obsahuje pixely namiesto interaktívnych hodnôt polí. Použite PDF OCR na rozpoznanie textu a potom zvoľte pracovný postup vhodný pre daný dokument.
Prečo je zahrnuté prázdne pole?
Možnosť Zahrnúť prázdne polia zachováva štruktúru formulára. Vypnite ju, ak chcete vynechať polia, ktoré nemajú uloženú odpoveď.
Vyskúšajte to so svojím dokumentom
Skontrolujte výsledok a potom uložte verziu, ktorú potrebujete.
