Odprite PDF Form Data to Excel, da preberete odgovore, shranjene v interaktivnih poljih PDF. Naš izpolnjen dvostranski vstopni obrazec postane Excelov delovni zvezek, ki vsebuje 12 logičnih polj, vključno z besedilom, izbirami in potrditvenim poljem.
Shranite in odprite izpolnjen obrazec
Preden izpolnjen obrazec dodate v orodje, ga shranite kot PDF. To zajame shranjene odgovore; neshranjene spremembe v drugem bralniku PDF niso del naložene datoteke.
Preverite, ali vir vsebuje dejanska polja obrazca. Skeniran obrazec ali sploščena stran z natisnjenimi odgovori ne vsebuje enakih shranjenih podatkov polj.
Izberite postavitev preglednice
Izberite Fields as rows, da postavite vsako polje v svojo vrstico z njegovo vrednostjo, vrsto, sklici na strani in imenom notranjega polja. Fields as columns namesto tega dodeli vsakemu polju stolpec, z odgovori obrazca v eni podatkovni vrstici.
Pustite Include empty fields omogočeno, da ohranite prazne vnose, kot je Neobvezna referenca. Pustite Use readable choice labels omogočeno, kadar so oznake spustnih seznamov in seznamov bolj uporabne od njihovih shranjenih izvoznih vrednosti.
Izvozite in preverite odgovore
Izberite XLSX pod Export format, nato izberite Export form data. Odprite delovni zvezek in primerjajte nekaj besedilnih polj, izbirnih polj in odgovorov potrditvenih polj z virom. Naš izhod ima list s podatki obrazca z 12 polji.
Preverite identifikatorje, kot so 001204, večvrstični odgovori in arabsko besedilo. Isto logično polje se lahko pojavi na več mestih v obrazcu, hkrati pa prispeva en odgovor. Za CSV izberite vrste besedilnih stolpcev pri uvozu identifikatorjev v preglednico.
Pogosta vprašanja
Ali lahko izvleče odgovore iz skeniranega obrazca?
Skeniranje ima slikovne pike namesto interaktivnih vrednosti polj. Uporabite PDF OCR za prepoznavanje besedila, nato izberite potek dela, ki ustreza temu dokumentu.
Zakaj je vključeno prazno polje?
Možnost vključitve praznih polj ohranja strukturo obrazca. Onemogočite jo, če želite izpustiti polja, ki nimajo shranjenega odgovora.
Poskusite s svojim dokumentom
Preglejte rezultat in nato shranite različico, ki jo potrebujete.
