Отворете PDF Form Data to Excel, за да прочетете отговорите, съхранени в интерактивните PDF полета. Нашият попълнен двустраничен формуляр за прием се превръща в Excel работна книга, съдържаща 12 логически полета, включително текст, избори и квадратче за отметка.
Запазете и отворете попълнения формуляр
Запазете попълнения формуляр като PDF, преди да го добавите към инструмента. Това улавя съхранените отговори; незапазените промени в друг PDF четец не са част от качения файл.
Проверете дали източникът съдържа действителни полета на формуляр. Сканиран формуляр или сплесната страница с отпечатани отговори не съдържа същите съхранени данни в полетата.
Изберете оформлението на електронната таблица
Изберете Полета като редове, за да поставите всяко поле на собствен ред с неговата стойност, тип, препратки към страници и вътрешно име на полето. Полета като колони вместо това дава на всяко поле колона, с отговорите на формуляра в един ред с данни.
Оставете Включване на празни полета активирано, за да запазите празните записи, като например „Опционална справка“. Оставете Използване на четими етикети за избор активирано, когато етикетите на падащи менюта и списъци са по-полезни от техните съхранени стойности за експортиране.
Експортирайте и проверете отговорите
Изберете XLSX под Формат за експортиране, след което изберете Експортиране на данни от формуляр. Отворете работната книга и сравнете няколко текстови полета, полета за избор и отговори с квадратчета за отметка с източника. Нашият изход има лист с данни за формуляра с 12 полета.
Проверете идентификатори като 001204, многоредови отговори и арабски текст. Едно и също логическо поле може да се появи на няколко места във формуляр, докато допринася с един отговор. За CSV изберете типове текстови колони при импортиране на идентификатори в електронна таблица.
Често задавани въпроси
Може ли да извлича отговори от сканиран формуляр?
Сканирането съдържа пиксели, а не интерактивни стойности на полета. Използвайте PDF OCR, за да разпознаете текста, след което изберете работен процес, подходящ за този документ.
Защо е включено празно поле?
Опцията за включване на празни полета запазва структурата на формуляра. Деактивирайте я, ако искате да пропуснете полета, които нямат съхранен отговор.
Опитайте с вашия документ
Прегледайте резултата, след което запазете версията, от която се нуждаете.
