Åpne Excel til PDF og last opp dokumentet ditt. Bruk en PDF for et lesbart øyeblikksbilde av en prisliste, tidsplan eller et regneark. De eksporterte sidene avhenger av arbeidsbokens utskriftsoppsett, så klargjør brede tabeller før konvertering.
Klargjør kildeoppsettet
I regnearkredigeringsprogrammet ditt, sjekk utskriftsområdet, orienteringen, skaleringen og sideskiftene. For en bred tabell kan liggende orientering eller å tilpasse kolonner til utskriftsbredden hjelpe, men unngå å skalere teksten til den blir uleselig liten.
Verktøyet godtar XLSX, XLS eller ODS. Behold en kopi i originalformatet slik at du kan revidere kilden etter å ha sett gjennom PDF-en.
Last opp og konverter
Legg til filen i Excel til PDF, eller velg eksemplet for å følge veiledningen. Vent til filen er klar, og velg deretter Start.
Denne arbeidsflyten legger ikke til kontroller for papirstørrelse eller marger etter opplasting. Ta disse oppsettsbeslutningene i den originale Office-filen før konvertering.
Last ned og se gjennom hver side
Last ned PDF-en og åpne den i en PDF-leser. Den verifiserte arbeidsboken har ett ark med kolonnene Vare, Antall og Totalt. PDF-en på én side inkluderer Papir med verdiene 12 og 36, og Penner med verdiene 20 og 40. Sammenlign den ytterste kolonnen til høyre, totaler og sidetall i ditt eget resultat.
Hvis oppsettet trenger korrigering, revider kilden og konverter den på nytt. Gi den endelige PDF-en et tydelig navn slik at det er lett å skille den fra et tidligere utkast.
Vanlige spørsmål
Blir ett regneark alltid til én PDF-side?
Nei. Utskriftsområdet og skaleringen kan spre et ark over flere sider. Hvis kolonner deles uventet, juster arbeidsbokens sideoppsett og konverter den på nytt.
Kan jeg kombinere PDF-en med andre dokumenter?
Ja. Etter å ha sjekket konverteringen, bruk Slå sammen PDF for å kombinere den med andre PDF-er og se gjennom den endelige siderekkefølgen.
Prøv det med dokumentet ditt
Se gjennom resultatet, og lagre deretter versjonen du trenger.
