Otwórz Excel do PDF i prześlij swój dokument. Użyj formatu PDF, aby uzyskać czytelny zrzut cennika, harmonogramu lub arkusza. Wyeksportowane strony zależą od układu wydruku skoroszytu, dlatego przed konwersją przygotuj szerokie tabele.
Przygotuj układ źródłowy
W edytorze arkuszy sprawdź obszar wydruku, orientację, skalowanie i podziały stron. W przypadku szerokiej tabeli pomocna może być orientacja pozioma lub dopasowanie kolumn do szerokości wydruku, ale unikaj skalowania tekstu do rozmiaru, w którym stanie się nieczytelny.
Narzędzie akceptuje formaty XLSX, XLS lub ODS. Zachowaj kopię w oryginalnym formacie, aby móc wprowadzić poprawki po sprawdzeniu pliku PDF.
Prześlij i skonwertuj
Dodaj plik do Excel do PDF lub wybierz przykład, aby postępować zgodnie z instrukcją. Poczekaj, aż plik będzie gotowy, a następnie wybierz Start.
Ten proces nie oferuje ustawień rozmiaru papieru ani marginesów po przesłaniu pliku. Decyzje dotyczące układu podejmij w oryginalnym pliku Office przed konwersją.
Pobierz i sprawdź każdą stronę
Pobierz plik PDF i otwórz go w czytniku PDF. Zweryfikowany skoroszyt zawiera jeden arkusz z kolumnami Element, Ilość i Suma. Jego jednostronicowy plik PDF zawiera Papier z wartościami 12 i 36 oraz Długopisy z wartościami 20 i 40. Porównaj ostatnią kolumnę, sumy oraz liczbę stron w swoim pliku wyjściowym.
Jeśli układ wymaga poprawy, zmień plik źródłowy i skonwertuj go ponownie. Nadaj finalnemu plikowi PDF jasną nazwę, aby łatwo odróżnić go od wcześniejszej wersji.
Często zadawane pytania
Czy jeden arkusz zawsze staje się jedną stroną PDF?
Nie. Obszar wydruku i skalowanie mogą rozłożyć arkusz na kilka stron. Jeśli kolumny są nieoczekiwanie rozdzielone, dostosuj ustawienia strony w skoroszycie i skonwertuj go ponownie.
Czy mogę połączyć plik PDF z innymi dokumentami?
Tak. Po sprawdzeniu konwersji użyj Scal PDF, aby połączyć go z innymi plikami PDF i sprawdzić ostateczną kolejność stron.
Wypróbuj ze swoim dokumentem
Sprawdź wynik, a następnie zapisz potrzebną wersję.
