เปิด PDF Form Data to Excel เพื่ออ่านคำตอบที่จัดเก็บไว้ในฟิลด์ PDF แบบโต้ตอบ แบบฟอร์มรับเข้าสองหน้าที่กรอกข้อมูลครบถ้วนของเราจะกลายเป็นสมุดงาน Excel ที่มีฟิลด์เชิงตรรกะ 12 ฟิลด์ รวมถึงข้อความ ตัวเลือก และช่องทำเครื่องหมาย
บันทึกและเปิดแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลเสร็จแล้ว
บันทึกแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลแล้วเป็น PDF ก่อนเพิ่มลงในเครื่องมือ วิธีนี้จะช่วยบันทึกคำตอบที่จัดเก็บไว้ การเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึกในโปรแกรมอ่าน PDF อื่นจะไม่รวมอยู่ในไฟล์ที่อัปโหลด
ตรวจสอบว่าแหล่งข้อมูลมีฟิลด์แบบฟอร์มจริง การสแกนแบบฟอร์มหรือหน้าเอกสารที่รวมเลเยอร์ (flattened) พร้อมคำตอบที่พิมพ์ไว้จะไม่มีข้อมูลฟิลด์ที่จัดเก็บไว้แบบเดียวกัน
เลือกเค้าโครงสเปรดชีต
เลือก Fields as rows เพื่อวางแต่ละฟิลด์ไว้ในแถวของตัวเองพร้อมค่า ประเภท การอ้างอิงหน้า และชื่อฟิลด์ภายใน Fields as columns จะให้แต่ละฟิลด์เป็นคอลัมน์แทน โดยมีคำตอบของแบบฟอร์มอยู่ในแถวข้อมูลเดียว
เปิดใช้งาน Include empty fields ไว้เพื่อเก็บรายการว่าง เช่น การอ้างอิงเพิ่มเติม เปิดใช้งาน Use readable choice labels ไว้เมื่อป้ายกำกับของดรอปดาวน์และรายการมีประโยชน์มากกว่าค่าส่งออกที่จัดเก็บไว้
ส่งออกและตรวจสอบคำตอบ
เลือก XLSX ภายใต้ Export format จากนั้นเลือก Export form data เปิดสมุดงานและเปรียบเทียบฟิลด์ข้อความ ฟิลด์ตัวเลือก และคำตอบช่องทำเครื่องหมายสองสามรายการกับแหล่งข้อมูล ผลลัพธ์ของเรามีแผ่นงาน Form data พร้อมฟิลด์ 12 ฟิลด์
ตรวจสอบตัวระบุ เช่น 001204 คำตอบหลายบรรทัด และข้อความภาษาอาหรับ ฟิลด์เชิงตรรกะเดียวกันสามารถปรากฏในหลายที่บนแบบฟอร์มในขณะที่ให้คำตอบเดียว สำหรับ CSV ให้เลือกประเภทคอลัมน์ข้อความเมื่อนำเข้าตัวระบุไปยังสเปรดชีต
คำถามที่พบบ่อย
สามารถดึงคำตอบจากแบบฟอร์มที่สแกนได้หรือไม่?
การสแกนประกอบด้วยพิกเซลแทนที่จะเป็นค่าฟิลด์แบบโต้ตอบ ใช้ PDF OCR เพื่อจดจำข้อความ จากนั้นเลือกขั้นตอนการทำงานที่เหมาะสมกับเอกสารนั้น
ทำไมจึงรวมฟิลด์ว่างไว้ด้วย?
ตัวเลือก Include empty fields จะช่วยรักษาโครงสร้างของแบบฟอร์มไว้ ปิดใช้งานหากคุณต้องการละฟิลด์ที่ไม่มีคำตอบที่จัดเก็บไว้
ลองใช้กับเอกสารของคุณ
ตรวจสอบผลลัพธ์ จากนั้นบันทึกเวอร์ชันที่คุณต้องการ
