Mở Excel sang PDF và tải tài liệu của bạn lên. Sử dụng PDF để có bản chụp dễ đọc của bảng giá, lịch trình hoặc bảng tính. Các trang được xuất phụ thuộc vào bố cục in của sổ làm việc, vì vậy hãy chuẩn bị các bảng rộng trước khi chuyển đổi.
Chuẩn bị bố cục nguồn
Trong trình chỉnh sửa bảng tính của bạn, hãy kiểm tra vùng in, hướng, tỷ lệ và ngắt trang. Đối với bảng rộng, hướng ngang hoặc khớp các cột với chiều rộng in có thể hữu ích, nhưng hãy tránh thu nhỏ văn bản cho đến khi nó trở nên quá nhỏ không thể đọc được.
Công cụ chấp nhận XLSX, XLS hoặc ODS. Hãy giữ một bản sao ở định dạng gốc để bạn có thể sửa đổi nguồn sau khi xem lại tệp PDF.
Tải lên và chuyển đổi
Thêm tệp vào Excel sang PDF, hoặc chọn mẫu để làm theo ví dụ. Đợi cho đến khi tệp sẵn sàng, sau đó chọn Bắt đầu.
Quy trình này không thêm các điều khiển về kích thước giấy hoặc lề sau khi tải lên. Hãy đưa ra các quyết định về bố cục đó trong tệp Office gốc trước khi chuyển đổi.
Tải xuống và xem lại từng trang
Tải xuống tệp PDF và mở nó trong trình đọc PDF. Sổ làm việc đã xác minh có một trang tính với các cột Mục, Số lượng và Tổng cộng. Tệp PDF một trang của nó bao gồm Giấy với các giá trị 12 và 36, và Bút với các giá trị 20 và 40. So sánh cột ngoài cùng bên phải, tổng cộng và số trang trong kết quả đầu ra của riêng bạn.
Nếu bố cục cần sửa, hãy sửa đổi nguồn và chuyển đổi lại. Đặt tên rõ ràng cho tệp PDF cuối cùng để dễ phân biệt với bản nháp trước đó.
Các câu hỏi thường gặp
Một trang tính có luôn trở thành một trang PDF không?
Không. Vùng in và tỷ lệ có thể trải một trang tính trên nhiều trang. Nếu các cột bị tách bất ngờ, hãy điều chỉnh thiết lập trang của sổ làm việc và chuyển đổi lại.
Tôi có thể kết hợp tệp PDF với các tài liệu khác không?
Có. Sau khi kiểm tra quá trình chuyển đổi, hãy sử dụng Hợp nhất PDF để kết hợp nó với các tệp PDF khác và xem lại thứ tự trang cuối cùng.
Thử với tài liệu của bạn
Xem lại kết quả, sau đó lưu phiên bản bạn cần.
