Avaa PDF Form Data to Excel lukeaksesi interaktiivisiin PDF-kenttiin tallennetut vastaukset. Täytetty kaksisivuinen lomakkeemme muuttuu Excel-työkirjaksi, joka sisältää 12 loogista kenttää, mukaan lukien tekstiä, valintoja ja valintaruudun.
Tallenna ja avaa täytetty lomake
Tallenna täytetty lomake PDF-muodossa ennen sen lisäämistä työkaluun. Tämä tallentaa vastaukset; tallentamattomat muutokset toisessa PDF-lukijassa eivät sisälly ladattuun tiedostoon.
Tarkista, että lähde sisältää varsinaisia lomakekenttiä. Skannattu lomake tai litistetty sivu, jossa on tulostettuja vastauksia, ei sisällä samoja tallennettuja kenttätietoja.
Valitse laskentataulukon asettelu
Valitse Kentät riveinä, jotta jokainen kenttä asetetaan omalle rivilleen arvon, tyypin, sivuviitteiden ja sisäisen kentän nimen kanssa. Kentät sarakkeina antaa jokaiselle kentälle oman sarakkeen, ja lomakkeen vastaukset ovat yhdellä datarivillä.
Pidä Sisällytä tyhjät kentät päällä säilyttääksesi tyhjät merkinnät, kuten Valinnainen viite. Pidä Käytä luettavia valintamerkintöjä päällä, kun pudotusvalikon ja luettelon merkinnät ovat hyödyllisempiä kuin niiden tallennetut vientiarvot.
Vie ja tarkista vastaukset
Valitse XLSX kohdasta Vientimuoto ja valitse sitten Vie lomakkeen tiedot. Avaa työkirja ja vertaa muutamaa tekstikenttää, valintakenttää ja valintaruutuvastausta lähteeseen. Tulosteessamme on Lomaketiedot-välilehti, jossa on 12 kenttää.
Tarkista tunnisteet, kuten 001204, moniriviset vastaukset ja arabialainen teksti. Sama looginen kenttä voi esiintyä useassa paikassa lomakkeella, vaikka se tuottaisi vain yhden vastauksen. Valitse CSV-tiedostolle tekstisarake-tyypit, kun tuot tunnisteita laskentataulukkoon.
Yleisiä kysymyksiä
Voiko se purkaa vastauksia skannatusta lomakkeesta?
Skannaus sisältää pikseleitä interaktiivisten kenttäarvojen sijaan. Käytä PDF OCR -toimintoa tekstin tunnistamiseen ja valitse sitten kyseiselle asiakirjalle sopiva työnkulku.
Miksi tyhjä kenttä sisällytetään?
Sisällytä tyhjät kentät -valinta säilyttää lomakkeen rakenteen. Poista se käytöstä, jos haluat jättää pois kentät, joissa ei ole tallennettua vastausta.
Kokeile sitä asiakirjallasi
Tarkista tulos ja tallenna tarvitsemasi versio.
