داده‌های فرم PDF به اکسل را باز کنید تا پاسخ‌های ذخیره‌شده در فیلدهای تعاملی PDF را بخوانید. فرم پذیرش دو صفحه‌ای تکمیل‌شده ما به یک کتاب کار اکسل تبدیل می‌شود که شامل 12 فیلد منطقی، از جمله متن، گزینه‌ها و چک‌باکس است.
ذخیره و باز کردن فرم تکمیل‌شده
قبل از افزودن فرم تکمیل‌شده به ابزار، آن را به صورت PDF ذخیره کنید. این کار پاسخ‌های ذخیره‌شده را ثبت می‌کند؛ تغییرات ذخیره‌نشده در سایر خواننده‌های PDF بخشی از فایل آپلودشده نیستند.
بررسی کنید که منبع شامل فیلدهای فرم واقعی باشد. اسکن یک فرم یا صفحه‌ای تخت با پاسخ‌های چاپ‌شده، حاوی همان داده‌های فیلد ذخیره‌شده نیست.
انتخاب طرح‌بندی صفحه گسترده
فیلدها به صورت ردیف را انتخاب کنید تا هر فیلد در ردیف مخصوص خود به همراه مقدار، نوع، ارجاعات صفحه و نام داخلی فیلد قرار گیرد. در عوض، فیلدها به صورت ستون به هر فیلد یک ستون اختصاص می‌دهد و پاسخ‌های فرم در یک ردیف داده قرار می‌گیرند.
گزینه شامل فیلدهای خالی را فعال نگه دارید تا ورودی‌های خالی مانند مرجع اختیاری حفظ شوند. زمانی که برچسب‌های منوهای کشویی و لیست‌ها از مقادیر ذخیره‌شده آن‌ها مفیدتر هستند، استفاده از برچسب‌های گزینه خوانا را فعال نگه دارید.
صدور و بررسی پاسخ‌ها
در بخش فرمت خروجی گزینه XLSX را انتخاب کرده و سپس صدور داده‌های فرم را بزنید. کتاب کار را باز کرده و چند فیلد متنی، فیلدهای انتخابی و پاسخ‌های چک‌باکس را با منبع مقایسه کنید. خروجی ما دارای یک برگه داده‌های فرم با 12 فیلد است.
شناسه‌هایی مانند 001204، پاسخ‌های چندخطی و متن‌های عربی را بررسی کنید. یک فیلد منطقی واحد می‌تواند در چندین جای فرم ظاهر شود در حالی که تنها یک پاسخ را ارائه می‌دهد. برای CSV، هنگام وارد کردن شناسه‌ها به صفحه گسترده، انواع ستون متنی را انتخاب کنید.
سوالات متداول
آیا می‌توان پاسخ‌ها را از یک فرم اسکن‌شده استخراج کرد؟
یک اسکن به جای مقادیر فیلد تعاملی، شامل پیکسل است. از PDF OCR برای تشخیص متن استفاده کنید، سپس گردش کاری مناسب برای آن سند را انتخاب کنید.
چرا یک فیلد خالی گنجانده شده است؟
گزینه شامل فیلدهای خالی، ساختار فرم را حفظ می‌کند. اگر می‌خواهید فیلدهایی که پاسخ ذخیره‌شده ندارند را حذف کنید، آن را غیرفعال کنید.
آن را با سند خود امتحان کنید
نتیجه را بررسی کرده و سپس نسخه مورد نیاز خود را ذخیره کنید.
