За да промените съществуващ PDF текст, отворете Редактиране на текст и щракнете върху Редактиране на текст. Щракнете върху ред, за да го коригирате, изберете няколко области, за да ги форматирате заедно, или плъзнете правоъгълник, за да пренапишете параграф. Това ръководство проследява една бележка за семинар през всичките три промени, след което ви помага да намерите другите инструменти на редактора.
Отворете вашия PDF и намерете текста
Отворете Редактиране на PDF, изберете вашия документ и отидете на страницата, която искате да промените. Запазете оригиналния файл, за да можете да сравните готовото копие с него.
Изберете Редактиране на текст. Редакторът проверява страницата и маркира поддържаните текстови области. PDF файлът може да съхранява изречение като няколко отделни области, така че погледнете какво е избрано, преди да пишете. Увеличете мащаба, когато редът е малък или близо до друг обект.
Нашият пример е известие за семинар от една страница с обикновен текст, който може да се избира. Заглавието, подготвителните редове и дневният ред са отделни части от страницата. Можете да следвате същия подход със заглавие, адрес, бележка за среща или кратък документ.
Ако страницата е сканирана, думите може да са пиксели в изображение. Директното редактиране на текст не е достъпно за страници, състоящи се само от изображения, и някои скрити OCR слоеве. Използвайте OCR PDF, за да извлечете текста им; OCR не гарантира, че оригиналната страница ще стане директно редактируема тук.
Редактирайте един ред от съществуващ текст
Щракнете върху Редактиране на текст, след което щракнете върху текстовата област, която искате да редактирате. Поставете курсора там, където ви е необходим, изберете думите за замяна и въведете корекцията. В нашата бележка заменяме Planning session с Design workshop.
Използвайте плаващите текстови контроли, за да регулирате шрифта, размера, цвета или подравняването. Плъзгачът за размер на шрифта променя размера на стъпки от една точка. Избирането на знаци прилага форматиране към тези знаци; без избрани знаци форматирането се прилага към цялото активно текстово поле. Прегледайте всяко известие за замяна на шрифт, тъй като заместващият шрифт може да промени разстоянието.
Щракнете върху празно място на страницата, за да завършите тази редакция. Можете също да натиснете Ctrl + Enter в Windows или ⌘ + Enter в macOS. Escape отменя текущата редакция. Завършването запазва промяната в редактора; ще създадете PDF файла за изтегляне в последната стъпка.
За по-дълъг заместващ текст проверете резултата спрямо съседното съдържание и краищата на страницата. Намалете размера на шрифта или съкратете текста, ако се разпростира твърде далеч. За да пренапишете няколко реда заедно, използвайте редактирането на параграфи по-долу.
Изберете и форматирайте няколко реда заедно
Докато Редактиране на текст е активно, отворете Настройки и поставете отметка на Разрешаване на множествен избор. Щракнете или докоснете всяка област, за да я добавите към селекцията; изберете я отново, за да я премахнете. На настолен компютър можете също да задържите Shift, докато щраквате, за да добавяте или премахвате области, без да активирате квадратчето за отметка. Когато квадратчето е изключено, обикновено щракване редактира само тази област.
В нашия пример изберете Bring your notebook. и Prepare one idea.. Задайте цвета на текста им на син, #2857C7, и активирайте Удебелен в контролите за шрифт. И двата реда получават еднакво стилизиране, като същевременно запазват собствената си формулировка и позиции. Щракнете върху празно място, за да изчистите селекцията. Форматирането остава на мястото си, а Разрешаване на множествен избор остава отметнато, докато не го изключите.
Това е полезно за съгласуване на няколко заглавия, актуализиране на група етикети или преместване на избран текст заедно. Множественият избор запазва областите отделни. За да пренапишете няколко реда като един непрекъснат пасаж, комбинирайте ги като параграф в следващата стъпка.
Пренапишете няколко реда като параграф
Оставете Редактиране на текст активно и премахнете отметката от Разрешаване на множествен избор. С мишка или писалка плъзнете правоъгълник около оригиналните редове на параграфа, след което отпуснете. Редакторът на параграфи се отваря автоматично. В нашия пример правоъгълникът обхваща трите реда от дневния ред, започващи с Discuss the first draft.. Започнете правоъгълника извън активно текстово поле, така че плъзгането вътре в това поле все още да може да избира знаци.
На телефон поставете отметка на Разрешаване на множествен избор в Настройки, докоснете редовете, които искате, след което изберете Редактиране като параграф в плаващата лента с инструменти. Това комбинира поне две поддържани оригинални текстови области със същата посока на реда в едно редактируемо текстово поле. Можете също да използвате това действие, след като изберете редове с Shift + щракване на настолен компютър. Нормалното превъртане с докосване остава достъпно.
Изберете текста в новото поле и го заменете с вашия параграф. Нашата замяна е: Прегледайте новото оформление, изберете посока и възложете следващите стъпки на дизайнерския екип. Експортираният пример пренася това изречение на два реда.
Комбинираният параграф се пренася в рамките на своето текстово поле. Регулирайте Ширина на текста спрямо наличното пространство; нашият пример използва ширина от 410. Можете да прецизирате размера, подравняването и разстоянието между редовете или да вмъкнете прекъсване на реда. Проверете последния ред, след което щракнете върху празно място, за да завършите редакцията.
Параграфът се пренася в собственото си поле на текущата страница. Другите обекти на страницата остават на мястото си, а излишният текст не прелива към следващата страница. Ако стане тясно, съкратете формулировката, коригирайте полето или намалете размера на шрифта.
Добавете необходимите финални щрихи
Съществуващият текст е само една част от редактора. След като приключите с редактирането на текст, изберете друг инструмент за следващата задача. Това са полезни начални точки; горното сравнение демонстрира трите работни процеса с текст.
Добавете нов текст или изображение
Използвайте Текст за нов надпис или етикет, и Изображение за лого или снимка. Позиционирайте и преоразмерете добавката на страницата. Контролите за изрязване, обръщане и замяна на изображения работят върху изображения, които вмъквате.
Маркирайте документ
Използвайте Маркиране, подчертаване, зачеркване или вълнообразни линии, за да привлечете вниманието към текста. Добавете бележка, рисувайте на ръка или използвайте фигури и стрелки, за да обясните промяна.
Добавете подпис или печат
Използвайте Подпис, за да нарисувате, качите или въведете подпис и да го поставите на страницата. Печатите и значките помагат за етикетирането на документ. Видимият подпис не е цифров подпис, базиран на сертификат.
Работете с формуляри и таблици
Добавете поддържани полета за формуляри за текст, квадратчета за отметка или избор и работете с поддържани съществуващи полета. Използвайте инструмента за таблици, за да добавите мрежа от редактируеми клетки, когато имате нужда от компактно структурирано оформление.
Организирайте и свързвайте страници
Използвайте контролите за страници, за да импортирате, дублирате, изтриете или пренаредите страници. Добавете връзки и отметки, за да помогнете на читателите да се ориентират. За целенасочено премахване на страници опитайте Премахване на страници от PDF.
Премахнете чувствително съдържание
Използвайте Редактиране (заличаване), маркирайте всяко съвпадение и приложете заличаването при експортиране. Прегледайте изтегленото копие, преди да го споделите. Обикновен правоъгълник или маркиране не премахва информацията под него.
Прегледайте и изтеглете редактирания PDF
Прегледайте всяка променена страница при удобно мащабиране. Проверете заместващите думи, разстоянието между шрифтовете, краищата на параграфите и близките обекти. Използвайте Отмяна, ако промяната се нуждае от нова редакция, и проверете всички предупреждения преди експортиране.
Изберете Старт, за да създадете редактирания PDF, след което запазете наличното изтегляне. Отворете изтегления файл в PDF четец и го проверете отново. В нашия проверен пример новото заглавие и параграф остават с възможност за търсене, двата реда за подготовка са сини и удебелени, а датата, правилата и долната част на страницата остават на мястото си.
Ако искате да продължите по-късно, използвайте Запазване на проект и запазете и .i2pdf проект. Използвайте Възобновяване на проект, за да отворите отново тази работа в редактора. Проектът запазва редактируемите промени; предишната история на отмяна не е включена. Споделете експортирания PDF, когато някой се нуждае от готовия документ.
Често задавани въпроси
Редактирането на съществуващ текст наистина ли го замества?
За поддържани текстови региони, Редактиране на текст премахва оригиналните глифове и записва заместването в експортирания PDF. В нашия пример старото заглавие и формулировката на дневния ред липсват в изтегления текст. Отделният инструмент за текст добавя ново текстово поле. За да премахнете поверителни материали, използвайте специалния работен процес за заличаване и преглеждайте всяко съвпадение.
Защо не мога да избера определен текст?
Страницата може да е изображение, да има скрит OCR слой или да съдържа текст с неподдържана структура или ненадеждно картографиране на знаци. Прочетете съобщението на редактора. Все още можете да добавяте поддържани текстови полета и анотации или да извлечете видимия текст с OCR.
Винаги ли ще се запазва оригиналният шрифт?
Редакторът се опитва да използва подходящ шрифт за документа. Вградените шрифтове могат да съдържат само подмножество от знаци, така че за нова дума може да е необходим заместващ шрифт. Прегледайте известията за шрифтове, разстоянието между буквите и пренасянето на редове, преди да запазите.
Мога ли да заменя една и съща формулировка на няколко места?
Използвайте Намери и действай, изберете текущата страница или целия документ, прегледайте съвпаденията и приложете предвидената замяна. Проверявайте резултатите индивидуално, когато редовете имат различна ширина или шрифтове.
Качва ли се PDF файлът за редактиране?
Редактиране на PDF обработва документа във вашия браузър. В примера, използван за това ръководство, изходният PDF и експортирането бяха обработени локално, без да се качва документът. Изтеглете готовия PDF или запазете проект, преди да напуснете сесията.
Направете страницата да казва това, от което се нуждаете
Започнете с една корекция, след което преминете към цял параграф.
