要更改现有的 PDF 文本,请打开 编辑文本 并点击 编辑文本。点击一行进行更正,选择多个区域进行统一格式化,或拖动矩形以重写段落。本指南将通过这三项更改演示一份研讨会通知,并帮助您找到编辑器的其他工具。
打开您的 PDF 并找到文本
打开 编辑 PDF,选择您的文档,并导航到您想要更改的页面。保留原始文件,以便您可以将完成后的副本与原件进行比较。
选择 编辑文本。编辑器会检查页面并标记支持的文本区域。PDF 可能会将一个句子存储为多个独立的区域,因此在输入前请查看选定内容。当某一行很小或靠近其他对象时,请放大查看。
我们的示例是一个单页研讨会通知,包含普通的可选文本。标题、准备行和议程是页面的独立部分。您可以对标题、地址、会议记录或短文档采用相同的方法。
如果页面是扫描件,文字可能是图像中的像素。直接文本编辑功能不适用于纯图像页面和某些隐藏的 OCR 层。请使用 OCR PDF 来提取其文本;OCR 并不保证原始页面在此处变得可直接编辑。
编辑单行现有文本
点击 编辑文本,然后点击要编辑的文本区域。将光标置于所需位置,选择要替换的词语,然后输入更正内容。在我们的通知中,我们将 Planning session 替换为 Design workshop。
使用浮动文本控件调整字体、字号、颜色或对齐方式。字号滑块以整数点为单位更改大小。选择字符会将格式应用于这些字符;如果不选择字符,格式将应用于整个活动文本框。请查看任何字体替换提示,因为替换字体可能会改变间距。
点击页面上的空白处以完成此编辑。您也可以在 Windows 上按 Ctrl + Enter,或在 macOS 上按 ⌘ + Enter。Escape 键可取消当前编辑。完成操作会将更改保留在编辑器中;您将在最后一步创建可下载的 PDF。
对于较长的替换文本,请对照附近的内容和页面边缘检查结果。如果文本延伸过长,请减小字号或缩短措辞。要同时重写多行,请使用下方的段落编辑功能。
选择并同时格式化多行
当 编辑文本 处于活动状态时,打开 设置 并勾选 启用多选。点击或轻点每个区域将其添加到选择中;再次点击可将其移除。在桌面上,您也可以在点击时按住 Shift 键,无需勾选复选框即可添加或移除区域。关闭复选框后,普通点击仅编辑该区域。
在我们的示例中,选择 Bring your notebook. 和 Prepare one idea.,将它们的文本颜色设置为蓝色 #2857C7,并在字体控件中启用 粗体。两行文字在保持各自措辞和位置的同时应用了相同的样式。点击空白处以清除选择。格式将保持不变,且 启用多选 将保持勾选状态,直到您将其关闭。
这对于匹配多个标题、更新一组标签或一起移动选定文本非常有用。多重选择会保持区域独立。若要将多行重写为一个连续段落,请在下一步中将其合并为段落。
将多行重写为一个段落
保持 编辑文本 处于活动状态并取消勾选 启用多选。使用鼠标或触控笔,在段落的原始行周围拖动一个矩形,然后松开。段落编辑器会自动打开。在我们的示例中,矩形框住了以 Discuss the first draft. 开头的三行议程。请在活动文本框外开始绘制矩形,以便在框内拖动时仍能选择字符。
在手机上,在 设置 中勾选 启用多选,点击您想要的行,然后在浮动工具栏中选择 作为段落编辑。这会将至少两个支持的原始文本区域(且行方向相同)合并为一个可编辑的文本框。您也可以在桌面上使用 Shift + 点击 选择行后使用此操作。正常的触摸滚动功能仍然可用。
选择新框中的文本并将其替换为您的段落。我们的替换内容是:审阅新布局,选择方向,并将后续步骤分配给设计团队。。导出的示例将此句子换行显示为两行。
合并后的段落会在其文本框内自动换行。将 文本宽度 调整为可用空间;我们的示例使用了 410 的宽度。您可以优化字号、对齐方式和行间距,或插入换行符。检查最后一行,然后点击空白处完成编辑。
段落会在当前页面的自身框内换行。其他页面对象保持原位,多余的文本不会流向下一页。如果空间变得拥挤,请缩短措辞、调整框的大小或减小字体大小。
添加您需要的画龙点睛之笔
现有文本只是编辑器的一部分。完成文本编辑后,请选择另一个工具进行下一步任务。这些是有用的起点;上面的比较演示了三种文本工作流程。
添加新文本或图像
使用 文本 添加新的标题或标签,使用 图片 添加徽标或图片。在页面上定位并调整添加内容的大小。图片裁剪、翻转和替换控件适用于您插入的图片。
标记文档
使用 高亮、下划线、删除线或波浪线来突出显示文本。添加注释、手绘,或使用形状和箭头来解释更改。
添加签名或印章
使用 签名来绘制、上传或输入签名并将其放置在页面上。印章和徽章有助于标记文档。可见签名并非基于证书的数字签名。
处理表单和表格
添加支持的文本、复选框或选项表单域,并处理现有的支持字段。当需要紧凑的结构化布局时,使用表格工具添加可编辑单元格网格。
组织和连接页面
使用页面控件来导入、复制、删除或重新排序页面。添加链接和书签以帮助读者导航。如需专注删除页面,请尝试 从 PDF 中删除页面。
删除敏感内容
使用 密文,标记每一处出现的内容并在导出时应用密文。在共享前检查下载的副本。普通的矩形或高亮无法删除其下方的原始信息。
检查并下载编辑后的 PDF
以舒适的缩放比例检查每个更改后的页面。检查替换词、字体间距、段落结尾和附近的物体。如果更改需要重新调整,请使用 撤销,并在导出前检查任何警告。
选择 开始以创建编辑后的 PDF,然后保存可用的下载文件。在 PDF 阅读器中打开该下载文件并再次检查。在我们的验证示例中,新标题和段落仍然可搜索,两条准备行变为蓝色且加粗,日期、规则和页脚保持原位。
如果您想稍后继续,请使用 保存项目 并同时保存一个 .i2pdf 项目。使用 恢复项目 在编辑器中重新打开该工作。项目会保留可编辑的更改;之前的撤销历史记录不包含在内。当有人需要成品文档时,请分享导出的 PDF。
常见问题
编辑现有文本真的会替换它吗?
对于支持的文本区域,“编辑文本”会删除原始字形并将替换内容写入导出的 PDF。在我们的示例中,旧标题和议程措辞已从下载的文本中消失。单独的“文本”工具可添加新的文本框。要删除机密材料,请使用专门的“密文”工作流程并检查每一处出现的内容。
为什么我无法选择某些文本?
该页面可能是一张图片、具有隐藏的 OCR 层,或者包含结构不受支持或字符映射不可靠的文本。请阅读编辑器的消息。您仍然可以添加支持的文本框和注释,或使用 OCR 提取可见文字。
原始字体总是会被保留吗?
编辑器会尝试使用合适的文档字体。嵌入式字体可能仅包含字符子集,因此新词可能需要替换字体。保存前请检查字体通知、字母间距和换行。
我可以替换多处的相同措辞吗?
使用 查找并执行,选择当前页面或整个文档,查看匹配项并应用预期的替换。当各行的宽度或字体不同时,请逐一检查结果。
PDF 会被上传以进行编辑吗?
“编辑 PDF”在您的浏览器中处理文档。在本指南使用的示例中,源 PDF 和导出文件均在本地处理,无需上传文档。在离开会话前,请下载完成的 PDF 或保存项目。
让页面显示您需要的内容
从一个更正开始,然后逐步完成整个段落。

