Para cambiar el texto de un PDF existente, abra Editar texto y haga clic en Editar texto. Haga clic en una línea para corregirla, seleccione varias regiones para darles formato juntas o arrastre un rectángulo para reescribir un párrafo. Esta guía sigue un aviso de taller a través de los tres cambios y luego le ayuda a encontrar las otras herramientas del editor.
Abra su PDF y busque el texto
Abre Editar PDF, selecciona tu documento y navega a la página que deseas cambiar. Conserva el archivo original para poder comparar la copia final con él.
Elige Editar texto. El editor inspecciona la página y marca las regiones de texto compatibles. Un PDF puede almacenar una oración como varias regiones separadas, así que observa lo que está seleccionado antes de escribir. Haz zoom cuando una línea sea pequeña o esté cerca de otro objeto.
Nuestro ejemplo es un aviso de taller de una página con texto seleccionable común. El título, las líneas de preparación y la agenda son partes separadas de la página. Puedes seguir el mismo enfoque con un encabezado, dirección, nota de reunión o documento corto.
Si la página es un escaneo, las palabras pueden ser píxeles dentro de una imagen. La edición directa de texto no está disponible para páginas que solo contienen imágenes ni para algunas capas de OCR ocultas. Usa OCR PDF para extraer su texto; el OCR no garantiza que la página original se vuelva directamente editable aquí.
Edite una sola línea de texto existente
Haga clic en Editar texto, luego haga clic en la región de texto que desea editar. Coloque el cursor donde lo necesite, seleccione las palabras que desea reemplazar y escriba la corrección. En nuestro aviso, reemplazamos Planning session con Design workshop.
Utilice los controles de texto flotantes para ajustar la fuente, el tamaño, el color o la alineación. El control deslizante de tamaño de fuente cambia el tamaño en pasos de puntos enteros. Seleccionar caracteres aplica el formato a esos caracteres; sin selección de caracteres, el formato se aplica a todo el cuadro de texto activo. Revise cualquier aviso de sustitución de fuente, ya que una fuente de reemplazo puede cambiar el espaciado.
Haga clic en un espacio vacío de la página para finalizar esta edición. También puede presionar Ctrl + Enter en Windows o ⌘ + Enter en macOS. Escape cancela la edición actual. Al finalizar, el cambio se mantiene en el editor; creará el PDF descargable en el paso final.
Para textos de reemplazo más largos, verifique el resultado con el contenido cercano y los bordes de la página. Reduzca el tamaño de la fuente o acorte la redacción si se extiende demasiado. Para reescribir varias líneas juntas, utilice la edición de párrafos a continuación.
Seleccione y formatee varias líneas juntas
Mientras Editar texto esté activo, abra Configuración y marque Activar selección múltiple. Haga clic o toque cada región para añadirla a la selección; selecciónela de nuevo para eliminarla. En un escritorio, también puede mantener presionada la tecla Shift mientras hace clic para añadir o eliminar regiones sin activar la casilla. Con la casilla desactivada, un clic normal edita solo esa región.
En nuestro ejemplo, seleccione Bring your notebook. y Prepare one idea.. Establezca el color de su texto en azul, #2857C7, y active Negrita en los controles de fuente. Ambas líneas reciben el mismo estilo manteniendo su propia redacción y posiciones. Haga clic en un espacio vacío para borrar la selección. El formato permanece en su lugar y Activar selección múltiple permanece marcado hasta que lo desactive.
Esto es útil para igualar varios encabezados, actualizar un grupo de etiquetas o mover texto seleccionado en conjunto. La selección múltiple mantiene las regiones separadas. Para reescribir varias líneas como un pasaje continuo, combínalas como un párrafo en el siguiente paso.
Reescriba varias líneas como un párrafo
Deje Editar texto activo y desmarque Activar selección múltiple. Con un ratón o lápiz, arrastre un rectángulo alrededor de las líneas originales del párrafo y luego suelte. El editor de párrafos se abre automáticamente. En nuestro ejemplo, el rectángulo encierra las tres líneas de agenda que comienzan con Discuss the first draft.. Inicie el rectángulo fuera de un cuadro de texto activo para que arrastrar dentro de ese cuadro aún pueda seleccionar caracteres.
En un teléfono, marque Activar selección múltiple en Configuración, toque las líneas que desee y luego elija Editar como párrafo en la barra de herramientas flotante. Esto combina al menos dos regiones de texto originales compatibles con la misma dirección de línea en un cuadro de texto editable. También puede usar esta acción después de seleccionar líneas con Shift + clic en un escritorio. El desplazamiento táctil normal sigue estando disponible.
Selecciona el texto en el nuevo cuadro y reemplázalo con tu párrafo. Nuestro reemplazo es: Revisa el nuevo diseño, elige una dirección y asigna los siguientes pasos al equipo de diseño. El ejemplo exportado ajusta esta oración en dos líneas.
El párrafo combinado se ajusta dentro de su cuadro de texto. Ajuste el Ancho del texto al espacio disponible; nuestro ejemplo utiliza un ancho de 410. Puede refinar el tamaño, la alineación y el interlineado, o insertar un salto de línea. Revise la última línea y luego haga clic en un espacio vacío para finalizar la edición.
El párrafo se ajusta dentro de su propio cuadro en la página actual. Otros objetos de la página permanecen en su lugar y el texto adicional no fluye a la página siguiente. Si se llena demasiado, acorta la redacción, ajusta el cuadro o reduce el tamaño de la fuente.
Añada los toques finales que necesite
El texto existente es solo una parte del editor. Después de terminar una edición de texto, elige otra herramienta para la siguiente tarea. Estos son puntos de partida útiles; la comparación anterior demuestra los tres flujos de trabajo de texto.
Añada texto nuevo o una imagen
Usa Texto para un nuevo título o etiqueta, y Imagen para un logotipo o fotografía. Posiciona y cambia el tamaño de la adición en la página. Los controles de recortar, voltear y reemplazar imagen funcionan en las imágenes que insertes.
Marque un documento
Utilice Resaltar, subrayar, tachar o marcar con ondas para llamar la atención sobre el texto. Añada una nota, dibuje a mano alzada o utilice formas y flechas para explicar un cambio.
Añada una firma o un sello
Utilice Firmar para dibujar, cargar o escribir una firma y colocarla en la página. Los sellos y distintivos ayudan a etiquetar un documento. Una firma visible no es una firma digital basada en certificados.
Trabaje con formularios y tablas
Añada campos de formulario compatibles para texto, casillas de verificación o elecciones, y trabaje con los campos existentes compatibles. Utilice la herramienta de tabla para añadir una cuadrícula de celdas editables cuando necesite un diseño estructurado y compacto.
Organice y conecte páginas
Utilice los controles de página para importar, duplicar, eliminar o reordenar páginas. Añada enlaces y marcadores para ayudar a los lectores a navegar. Para una tarea específica de eliminación de páginas, pruebe Eliminar páginas de PDF.
Elimine contenido sensible
Utilice Redactar, marque cada aparición y aplique la redacción al exportar. Revise la copia descargada antes de compartirla. Un rectángulo normal o un resaltado no eliminan la información que hay debajo.
Revise y descargue el PDF editado
Revise cada página modificada con un zoom cómodo. Compruebe las palabras sustituidas, el espaciado de las fuentes, los finales de párrafo y los objetos cercanos. Utilice Deshacer si un cambio necesita otra revisión, e inspeccione cualquier advertencia antes de exportar.
Elija Iniciar para crear el PDF editado, luego guarde la descarga disponible. Abra ese archivo descargado en un lector de PDF e inspecciónelo de nuevo. En nuestro ejemplo verificado, el nuevo título y el párrafo siguen siendo buscables, las dos líneas de preparación son azules y están en negrita, y la fecha, las reglas y el pie de página permanecen en su lugar.
Si desea continuar más tarde, utilice Guardar proyecto y guarde también un proyecto .i2pdf. Utilice Reanudar proyecto para volver a abrir ese trabajo en el editor. Un proyecto conserva los cambios editables; el historial de deshacer anterior no se incluye. Comparta el PDF exportado cuando alguien necesite el documento terminado.
Preguntas frecuentes
¿La edición de texto existente realmente lo reemplaza?
Para las regiones de texto compatibles, Editar texto elimina los glifos originales y escribe el reemplazo en el PDF exportado. En nuestro ejemplo, el título antiguo y la redacción de la agenda están ausentes del texto descargado. La herramienta de texto independiente añade un nuevo cuadro de texto. Para eliminar material confidencial, utilice el flujo de trabajo dedicado de Redactar y revise cada aparición.
¿Por qué no puedo seleccionar parte del texto?
La página puede ser una imagen, tener una capa OCR oculta o contener texto con una estructura no compatible o un mapeo de caracteres poco fiable. Lea el mensaje del editor. Todavía puede añadir cuadros de texto y anotaciones compatibles, o extraer la redacción visible con OCR.
¿Se conservará siempre la fuente original?
El editor intenta utilizar una fuente de documento adecuada. Las fuentes incrustadas pueden contener solo un subconjunto de caracteres, por lo que una palabra nueva puede requerir una fuente de reemplazo. Revise los avisos de fuente, el espaciado entre letras y el ajuste de texto antes de guardar.
¿Puedo reemplazar la misma redacción en varios lugares?
Utilice Buscar y actuar, elija la página actual o todo el documento, revise las coincidencias y aplique el reemplazo deseado. Verifique los resultados individualmente cuando las líneas tengan diferentes anchos o fuentes.
¿Se carga el PDF para editarlo?
Editar PDF procesa el documento en su navegador. En el ejemplo utilizado para esta guía, el PDF de origen y la exportación se manejaron localmente sin cargar el documento. Descargue el PDF terminado o guarde un proyecto antes de abandonar la sesión.
Haga que la página diga lo que necesita
Empiece con una corrección y luego trabaje hasta completar un párrafo.
