Pour modifier le texte d'un PDF existant, ouvrez Modifier le texte et cliquez sur Modifier le texte. Cliquez sur une ligne pour la corriger, sélectionnez plusieurs zones pour les formater ensemble, ou faites glisser un rectangle pour réécrire un paragraphe. Ce guide suit une note d'atelier à travers ces trois changements, puis vous aide à trouver les autres outils de l'éditeur.
Ouvrez votre PDF et trouvez le texte
Ouvrez Modifier PDF, sélectionnez votre document et accédez à la page que vous souhaitez modifier. Gardez le fichier original afin de pouvoir comparer la copie finale avec celui-ci.
Choisissez Modifier le texte. L'éditeur inspecte la page et marque les zones de texte prises en charge. Un PDF peut stocker une phrase sous forme de plusieurs zones distinctes, alors regardez ce qui est sélectionné avant de taper. Zoomez lorsqu'une ligne est petite ou proche d'un autre objet.
Notre exemple est un avis d'atelier d'une page avec du texte sélectionnable ordinaire. Le titre, les lignes de préparation et l'ordre du jour sont des parties distinctes de la page. Vous pouvez suivre la même approche avec un en-tête, une adresse, une note de réunion ou un document court.
Si la page est une numérisation, les mots peuvent être des pixels à l'intérieur d'une image. La modification directe du texte n'est pas disponible pour les pages contenant uniquement des images et certaines couches OCR masquées. Utilisez OCR PDF pour extraire leur texte ; l'OCR ne garantit pas que la page originale devienne directement modifiable ici.
Modifier une seule ligne de texte existant
Cliquez sur Modifier le texte, puis cliquez sur la zone de texte à modifier. Placez le curseur là où vous en avez besoin, sélectionnez les mots à remplacer et tapez la correction. Dans notre note, nous remplaçons Planning session par Design workshop.
Utilisez les commandes de texte flottantes pour ajuster la police, la taille, la couleur ou l'alignement. Le curseur de taille de police modifie la taille par paliers de points entiers. La sélection de caractères applique le formatage à ces caractères ; sans sélection de caractères, le formatage s'applique à toute la zone de texte active. Vérifiez tout avis de substitution de police, car une police de remplacement peut modifier l'espacement.
Cliquez sur un espace vide de la page pour terminer cette modification. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Entrée sous Windows ou ⌘ + Entrée sur macOS. Échap annule la modification en cours. La finalisation conserve le changement dans l'éditeur ; vous créerez le PDF téléchargeable lors de la dernière étape.
Pour un texte de remplacement plus long, vérifiez le résultat par rapport au contenu voisin et aux bords de la page. Réduisez la taille de la police ou raccourcissez le libellé s'il dépasse trop. Pour réécrire plusieurs lignes ensemble, utilisez la modification de paragraphe ci-dessous.
Sélectionner et formater plusieurs lignes ensemble
Pendant que Modifier le texte est actif, ouvrez Paramètres et cochez Activer la sélection multiple. Cliquez ou appuyez sur chaque zone pour l'ajouter à la sélection ; sélectionnez-la à nouveau pour la supprimer. Sur un ordinateur, vous pouvez également maintenir Maj enfoncé tout en cliquant pour ajouter ou supprimer des zones sans activer la case à cocher. Lorsque la case est décochée, un clic ordinaire modifie uniquement cette zone.
Dans notre exemple, sélectionnez Bring your notebook. et Prepare one idea.. Définissez leur couleur de texte sur bleu, #2857C7, et activez Gras dans les commandes de police. Les deux lignes reçoivent le même style tout en conservant leur propre libellé et leurs positions. Cliquez sur un espace vide pour effacer la sélection. Le formatage reste en place et Activer la sélection multiple reste coché jusqu'à ce que vous le désactiviez.
Ceci est utile pour faire correspondre plusieurs en-têtes, mettre à jour un groupe d'étiquettes ou déplacer du texte sélectionné ensemble. La sélection multiple maintient les zones séparées. Pour réécrire plusieurs lignes en un seul passage continu, combinez-les en un paragraphe à l'étape suivante.
Réécrire plusieurs lignes sous forme de paragraphe
Laissez Modifier le texte actif et décochez Activer la sélection multiple. Avec une souris ou un stylet, faites glisser un rectangle autour des lignes originales du paragraphe, puis relâchez. L'éditeur de paragraphe s'ouvre automatiquement. Dans notre exemple, le rectangle entoure les trois lignes de l'ordre du jour commençant par Discuss the first draft.. Commencez le rectangle en dehors d'une zone de texte active afin que le glissement à l'intérieur de cette zone puisse toujours sélectionner des caractères.
Sur un téléphone, cochez Activer la sélection multiple dans Paramètres, appuyez sur les lignes souhaitées, puis choisissez Modifier en tant que paragraphe dans la barre d'outils flottante. Cela combine au moins deux zones de texte originales prises en charge avec la même direction de ligne en une seule zone de texte modifiable. Vous pouvez également utiliser cette action après avoir sélectionné des lignes avec Maj + clic sur un ordinateur. Le défilement tactile normal reste disponible.
Sélectionnez le texte dans la nouvelle zone et remplacez-le par votre paragraphe. Notre remplacement est : Review the new layout, choose a direction, and assign the next steps to the design team. L'exemple exporté ajuste cette phrase sur deux lignes.
Le paragraphe combiné s'ajuste dans sa zone de texte. Ajustez la Largeur du texte à l'espace disponible ; notre exemple utilise une largeur de 410. Vous pouvez affiner la taille, l'alignement et l'espacement des lignes, ou insérer un saut de ligne. Vérifiez la dernière ligne, puis cliquez sur un espace vide pour terminer la modification.
Le paragraphe s'ajuste à l'intérieur de sa propre zone sur la page actuelle. Les autres objets de la page restent en place et le texte supplémentaire ne s'écoule pas sur la page suivante. S'il devient encombré, raccourcissez le libellé, ajustez la zone ou réduisez la taille de la police.
Ajoutez les touches finales dont vous avez besoin
Le texte existant n'est qu'une partie de l'éditeur. Après avoir terminé une modification de texte, choisissez un autre outil pour la tâche suivante. Ce sont des points de départ utiles ; la comparaison ci-dessus démontre les trois flux de travail de texte.
Ajouter un nouveau texte ou une image
Utilisez Texte pour une nouvelle légende ou étiquette, et Image pour un logo ou une image. Positionnez et redimensionnez l'ajout sur la page. Les commandes de recadrage, de retournement et de remplacement d'image fonctionnent sur les images que vous insérez.
Annoter un document
Utilisez Surligner, souligner, barrer ou ajouter des ondulations pour attirer l'attention sur un texte. Ajoutez une note, dessinez à main levée ou utilisez des formes et des flèches pour expliquer une modification.
Ajouter une signature ou un tampon
Utilisez Signer pour dessiner, importer ou taper une signature et la placer sur la page. Les tampons et badges aident à étiqueter un document. Une signature visible n'est pas une signature numérique certifiée.
Travailler avec des formulaires et des tableaux
Ajoutez des champs de formulaire pris en charge pour le texte, les cases à cocher ou les choix, et travaillez avec les champs existants compatibles. Utilisez l'outil tableau pour ajouter une grille de cellules modifiables lorsque vous avez besoin d'une mise en page structurée et compacte.
Organiser et connecter des pages
Utilisez les commandes de page pour importer, dupliquer, supprimer ou réorganiser les pages. Ajoutez des liens et des signets pour aider les lecteurs à naviguer. Pour une tâche ciblée de suppression de pages, essayez Supprimer des pages d'un PDF.
Supprimer le contenu sensible
Utilisez Masquer, marquez chaque occurrence et appliquez le masquage lors de l'exportation. Vérifiez la copie téléchargée avant de la partager. Un rectangle ou un surlignage normal ne supprime pas les informations situées en dessous.
Vérifier et télécharger le PDF modifié
Examinez chaque page modifiée avec un zoom confortable. Vérifiez les mots remplacés, l'espacement des polices, les fins de paragraphes et les objets à proximité. Utilisez Annuler si une modification nécessite une nouvelle passe, et inspectez les avertissements avant l'exportation.
Choisissez Démarrer pour créer le PDF modifié, puis enregistrez le téléchargement disponible. Ouvrez ce fichier téléchargé dans un lecteur PDF et inspectez-le à nouveau. Dans notre exemple vérifié, le nouveau titre et le paragraphe restent consultables, les deux lignes de préparation sont bleues et en gras, et la date, les règles et le pied de page restent en place.
Si vous souhaitez continuer plus tard, utilisez Enregistrer le projet et enregistrez également un projet .i2pdf. Utilisez Reprendre le projet pour rouvrir ce travail dans l'éditeur. Un projet préserve les modifications modifiables ; l'historique d'annulation précédent n'est pas inclus. Partagez le PDF exporté lorsque quelqu'un a besoin du document final.
Questions courantes
La modification du texte existant le remplace-t-elle réellement ?
Pour les régions de texte prises en charge, Modifier le texte supprime les glyphes originaux et écrit le remplacement dans le PDF exporté. Dans notre exemple, l'ancien titre et le libellé de l'ordre du jour sont absents du texte téléchargé. L'outil Texte séparé ajoute une nouvelle zone de texte. Pour supprimer des informations confidentielles, utilisez le flux de travail dédié Masquer et examinez chaque occurrence.
Pourquoi ne puis-je pas sélectionner certains textes ?
La page peut être une image, posséder une couche OCR cachée ou contenir du texte avec une structure non prise en charge ou un mappage de caractères peu fiable. Lisez le message de l'éditeur. Vous pouvez toujours ajouter des zones de texte et des annotations prises en charge, ou extraire le libellé visible avec l'OCR.
La police originale sera-t-elle toujours préservée ?
L'éditeur tente d'utiliser une police de document appropriée. Les polices intégrées peuvent ne contenir qu'un sous-ensemble de caractères, donc un nouveau mot peut nécessiter une police de remplacement. Vérifiez les avis sur les polices, l'espacement des lettres et le retour à la ligne avant d'enregistrer.
Puis-je remplacer le même libellé à plusieurs endroits ?
Utilisez Rechercher et agir, choisissez la page actuelle ou tout le document, examinez les correspondances et appliquez le remplacement prévu. Vérifiez les résultats individuellement lorsque les lignes ont des largeurs ou des polices différentes.
Le PDF est-il téléchargé pour être modifié ?
Modifier un PDF traite le document dans votre navigateur. Dans l'exemple utilisé pour ce guide, le PDF source et l'exportation ont été traités localement sans télécharger le document. Téléchargez le PDF final ou enregistrez un projet avant de quitter la session.
Faites en sorte que la page dise ce dont vous avez besoin
Commencez par une correction, puis passez à un paragraphe complet.
