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EDIÇÃO DE PDF / UM GUIA PRÁTICO

Como editarum PDF

Uma linha. Várias linhas. Um parágrafo inteiro.

Abra o seu PDF, escolha quanto texto selecionar, faça as suas alterações e guarde uma nova cópia. Comece pelo texto e depois adicione os toques finais.

Atualizado

Siga o guia
TRÊS EDIÇÕES DE TEXTO, UM DOCUMENTO
Antes · originalAviso de workshop intitulado Sessão de planejamento, com linhas de preparação pretas e uma agenda começando com Discutir o primeiro rascunho
Depois · editadoAviso de workshop intitulado Workshop de design, com duas linhas de preparação em azul e negrito e uma nova agenda começando com Revisar o novo layout
PDF baixado real: 1. Novo título. 2. Duas linhas formatadas juntas. 3. Três linhas reescritas como um parágrafo. Abra qualquer imagem para inspecionar a página em resolução total.
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TUTORIAL EM VÍDEO RÁPIDO Como editar um PDF Uma linha. Várias linhas. Um parágrafo inteiro. Narração em inglês Assistir ao vídeo

Como editar um PDF

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Para alterar o texto de um PDF existente, abra Editar texto e clique em Editar texto. Clique em uma linha para corrigi-la, selecione várias regiões para formatá-las juntas ou arraste um retângulo para reescrever um parágrafo. Este guia acompanha um aviso de workshop através de todas as três alterações e, em seguida, ajuda você a encontrar as outras ferramentas do editor.

01

Abra seu PDF e encontre o texto

Abra Editar PDF, selecione o seu documento e navegue até à página que pretende alterar. Mantenha o ficheiro original para poder comparar a cópia finalizada com o mesmo.

Escolha Editar texto. O editor analisa a página e marca as regiões de texto suportadas. Um PDF pode armazenar uma frase como várias regiões separadas, por isso verifique o que está selecionado antes de escrever. Aumente o zoom quando uma linha for pequena ou estiver próxima de outro objeto.

O nosso exemplo é um aviso de workshop de uma página com texto selecionável comum. O título, as linhas de preparação e a agenda são partes separadas da página. Pode seguir a mesma abordagem com um cabeçalho, morada, nota de reunião ou documento curto.

Se a página for uma digitalização, as palavras podem ser píxeis dentro de uma imagem. A edição direta de texto não está disponível para páginas que são apenas imagens e algumas camadas OCR ocultas. Utilize OCR PDF para extrair o texto; o OCR não garante que a página original se torne diretamente editável aqui.

02

Edite uma única linha de texto existente

Clique em Editar texto e, em seguida, clique na região de texto para editar. Coloque o cursor onde precisar, selecione as palavras a serem substituídas e digite a correção. Em nosso aviso, substituímos Planning session por Design workshop.

Use os controles de texto flutuantes para ajustar a fonte, o tamanho, a cor ou o alinhamento. O controle deslizante de tamanho da fonte altera o tamanho em incrementos de pontos inteiros. Selecionar caracteres aplica a formatação a esses caracteres; sem a seleção de caracteres, a formatação é aplicada a toda a caixa de texto ativa. Revise qualquer aviso de substituição de fonte, pois uma fonte de substituição pode alterar o espaçamento.

Clique em um espaço vazio na página para concluir esta edição. Você também pode pressionar Ctrl + Enter no Windows ou ⌘ + Enter no macOS. Escape cancela a edição atual. Concluir mantém a alteração no editor; você criará o PDF para download na etapa final.

Para textos de substituição mais longos, verifique o resultado em relação ao conteúdo próximo e às margens da página. Reduza o tamanho da fonte ou encurte o texto se ele se estender demais. Para reescrever várias linhas juntas, use a edição de parágrafo abaixo.

03

Selecione e formate várias linhas juntas

Enquanto Editar texto estiver ativo, abra Configurações e marque Ativar seleção múltipla. Clique ou toque em cada região para adicioná-la à seleção; selecione-a novamente para removê-la. Em um computador, você também pode manter pressionado Shift enquanto clica para adicionar ou remover regiões sem ativar a caixa de seleção. Com a caixa de seleção desativada, um clique comum edita apenas essa região.

Em nosso exemplo, selecione Bring your notebook. e Prepare one idea.. Defina a cor do texto como azul, #2857C7, e ative Negrito nos controles de fonte. Ambas as linhas recebem a mesma formatação, mantendo suas próprias palavras e posições. Clique em um espaço vazio para limpar a seleção. A formatação permanece no lugar e Ativar seleção múltipla permanece marcada até que você a desative.

Isto é útil para combinar vários cabeçalhos, atualizar um grupo de etiquetas ou mover texto selecionado em conjunto. A seleção múltipla mantém as regiões separadas. Para reescrever várias linhas como uma passagem contínua, combine-as como um parágrafo no passo seguinte.

04

Reescreva várias linhas como um parágrafo

Deixe Editar texto ativo e desmarque Ativar seleção múltipla. Com um mouse ou caneta, arraste um retângulo ao redor das linhas originais do parágrafo e solte. O editor de parágrafo abre automaticamente. Em nosso exemplo, o retângulo envolve as três linhas da agenda começando com Discuss the first draft.. Inicie o retângulo fora de uma caixa de texto ativa para que arrastar dentro dessa caixa ainda possa selecionar caracteres.

Em um celular, marque Ativar seleção múltipla em Configurações, toque nas linhas desejadas e escolha Editar como parágrafo na barra de ferramentas flutuante. Isso combina pelo menos duas regiões de texto originais suportadas com a mesma direção de linha em uma única caixa de texto editável. Você também pode usar esta ação após selecionar linhas com Shift + clique em um computador. A rolagem por toque normal permanece disponível.

Selecione o texto na nova caixa e substitua-o pelo seu parágrafo. A nossa substituição é: Reveja o novo layout, escolha uma direção e atribua os próximos passos à equipa de design. O exemplo exportado ajusta esta frase em duas linhas.

O parágrafo combinado é ajustado dentro de sua caixa de texto. Ajuste a Largura do texto para o espaço disponível; nosso exemplo usa uma largura de 410. Você pode refinar o tamanho, o alinhamento e o espaçamento entre linhas, ou inserir uma quebra de linha. Verifique a última linha e clique em um espaço vazio para concluir a edição.

O parágrafo ajusta-se dentro da sua própria caixa na página atual. Outros objetos da página permanecem no lugar e o texto extra não flui para a página seguinte. Se ficar sobrelotado, encurte o texto, ajuste a caixa ou reduza o tamanho do tipo de letra.

05

Adicione os toques finais de que você precisa

O texto existente é apenas uma parte do editor. Após terminar uma edição de texto, escolha outra ferramenta para a tarefa seguinte. Estes são pontos de partida úteis; a comparação acima demonstra os três fluxos de trabalho de texto.

Adicione novo texto ou uma imagem

Utilize Texto para uma nova legenda ou etiqueta, e Imagem para um logótipo ou fotografia. Posicione e redimensione a adição na página. Os controlos de cortar, inverter e substituir imagem funcionam nas imagens que inserir.

Marque um documento

Use Destaque, sublinhado, rasurado ou marcas onduladas para chamar a atenção para o texto. Adicione uma nota, desenhe à mão livre ou use formas e setas para explicar uma alteração.

Adicione uma assinatura ou carimbo

Use Assinar para desenhar, carregar ou digitar uma assinatura e colocá-la na página. Carimbos e emblemas ajudam a rotular um documento. Uma assinatura visível não é uma assinatura digital baseada em certificado.

Trabalhe com formulários e tabelas

Adicione campos de formulário suportados para texto, caixas de seleção ou opções, e trabalhe com campos existentes suportados. Use a ferramenta de tabela para adicionar uma grade de células editáveis quando precisar de um layout estruturado e compacto.

Organize e conecte páginas

Use os controles de página para importar, duplicar, excluir ou reordenar páginas. Adicione links e marcadores para ajudar os leitores a navegar. Para uma tarefa focada de remoção de páginas, experimente Remover Páginas de PDF.

Remova conteúdo sensível

Use Redigir, marque todas as ocorrências e aplique a redação ao exportar. Revise a cópia baixada antes de compartilhar. Um retângulo ou destaque normal não remove as informações abaixo dele.

06

Revise e baixe o PDF editado

Revise cada página alterada com um zoom confortável. Verifique as palavras substituídas, o espaçamento da fonte, os finais de parágrafo e os objetos próximos. Use Desfazer se uma alteração precisar de outra revisão e inspecione quaisquer avisos antes de exportar.

Escolha Iniciar para criar o PDF editado e, em seguida, salve o download disponível. Abra esse arquivo baixado em um leitor de PDF e inspecione-o novamente. Em nosso exemplo verificado, o novo título e parágrafo permanecem pesquisáveis, as duas linhas de preparação estão em azul e negrito, e a data, as regras e o rodapé permanecem no lugar.

Se você quiser continuar mais tarde, use Salvar projeto e salve também um projeto .i2pdf. Use Retomar projeto para reabrir esse trabalho no editor. Um projeto preserva as alterações editáveis; o histórico de desfazer anterior não é incluído. Compartilhe o PDF exportado quando alguém precisar do documento finalizado.

ALGUNS DETALHES ÚTEIS

Perguntas comuns

Editar texto existente realmente o substitui?

Para regiões de texto suportadas, Editar texto remove os glifos originais e escreve a substituição no PDF exportado. Em nosso exemplo, o título antigo e a redação da agenda estão ausentes do texto baixado. A ferramenta de Texto separada adiciona uma nova caixa de texto. Para remover material confidencial, use o fluxo de trabalho dedicado de Redigir e revise cada ocorrência.

Por que não consigo selecionar algum texto?

A página pode ser uma imagem, ter uma camada de OCR oculta ou conter texto com uma estrutura não suportada ou mapeamento de caracteres não confiável. Leia a mensagem do editor. Você ainda pode adicionar caixas de texto e anotações suportadas, ou extrair o texto visível com OCR.

A fonte original será sempre preservada?

O editor tenta usar uma fonte de documento adequada. Fontes incorporadas podem conter apenas um subconjunto de caracteres, portanto, uma nova palavra pode exigir uma fonte de substituição. Revise os avisos de fonte, espaçamento entre letras e quebra de linha antes de salvar.

Posso substituir a mesma redação em vários lugares?

Use Localizar e agir, escolha a página atual ou o documento inteiro, revise as correspondências e aplique a substituição pretendida. Verifique os resultados individualmente quando as linhas tiverem larguras ou fontes diferentes.

O PDF é carregado para edição?

O Editar PDF processa o documento no seu navegador. No exemplo usado para este guia, o PDF de origem e a exportação foram tratados localmente sem carregar o documento. Baixe o PDF finalizado ou salve um projeto antes de sair da sessão.

SUA VEZ

Faça a página dizer o que você precisa

Comece com uma correção e, em seguida, trabalhe até um parágrafo completo.

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