Щоб змінити наявний текст у PDF, відкрийте Редагувати текст і натисніть Редагувати текст. Клацніть рядок, щоб виправити його, виберіть кілька областей для спільного форматування або перетягніть прямокутник, щоб переписати абзац. Цей посібник демонструє всі три типи змін на прикладі одного оголошення, а також допомагає ознайомитися з іншими інструментами редактора.
Відкрийте свій PDF і знайдіть текст
Відкрийте Редагувати PDF, виберіть свій документ і перейдіть на сторінку, яку потрібно змінити. Збережіть оригінальний файл, щоб мати змогу порівняти з ним готову копію.
Виберіть Редагувати текст. Редактор проаналізує сторінку та позначить підтримувані текстові області. PDF-файл може зберігати речення як кілька окремих областей, тому перед введенням тексту перевірте, що саме виділено. Збільште масштаб, якщо рядок занадто малий або знаходиться близько до іншого об'єкта.
Наш приклад — це односторінкове оголошення про семінар зі звичайним текстом, який можна виділити. Заголовок, підготовчі рядки та порядок денний є окремими частинами сторінки. Ви можете використовувати такий самий підхід для заголовків, адрес, нотаток про зустрічі або коротких документів.
Якщо сторінка є сканом, слова можуть бути пікселями всередині зображення. Пряме редагування тексту недоступне для сторінок, що складаються лише із зображень, а також для деяких прихованих шарів OCR. Використовуйте OCR PDF, щоб витягти текст; OCR не гарантує, що оригінальна сторінка стане доступною для прямого редагування тут.
Відредагуйте один рядок існуючого тексту
Натисніть Редагувати текст, а потім клацніть область тексту, яку потрібно змінити. Встановіть курсор у потрібне місце, виділіть слова для заміни та введіть виправлення. У нашому оголошенні ми замінюємо Planning session на Design workshop.
Використовуйте плаваючу панель керування текстом, щоб налаштувати шрифт, розмір, колір або вирівнювання. Повзунок розміру шрифту змінює значення з кроком у цілий пункт. Виділення символів застосовує форматування лише до них; якщо нічого не виділено, форматування застосовується до всього активного текстового поля. Перевірте повідомлення про заміну шрифту, оскільки інший шрифт може змінити інтервали.
Клацніть на порожньому місці сторінки, щоб завершити редагування. Ви також можете натиснути Ctrl + Enter у Windows або ⌘ + Enter на macOS. Escape скасовує поточне редагування. Завершення зберігає зміни в редакторі; ви створите PDF для завантаження на останньому етапі.
Для довшого тексту перевірте результат відносно навколишнього вмісту та країв сторінки. Зменште розмір шрифту або скоротіть текст, якщо він виходить за межі. Щоб переписати кілька рядків разом, скористайтеся редагуванням абзацу нижче.
Виберіть і відформатуйте кілька рядків разом
Коли активовано Редагувати текст, відкрийте Налаштування і встановіть прапорець Увімкнути множинне виділення. Клацніть або торкніться кожної області, щоб додати її до виділення; клацніть ще раз, щоб видалити. На комп'ютері можна також утримувати Shift під час натискання, щоб додавати або видаляти області без використання прапорця. Коли прапорець вимкнено, звичайне натискання редагує лише одну область.
У нашому прикладі виберіть Bring your notebook. та Prepare one idea.. Встановіть для них синій колір тексту, #2857C7, і увімкніть Жирний на панелі керування шрифтом. Обидва рядки отримають однаковий стиль, зберігаючи власне формулювання та позиції. Клацніть на порожньому місці, щоб зняти виділення. Форматування залишиться, а Увімкнути множинне виділення залишатиметься активним, доки ви його не вимкнете.
Це корисно для узгодження кількох заголовків, оновлення групи міток або переміщення виділеного тексту разом. Множинний вибір зберігає області окремими. Щоб переписати кілька рядків як один суцільний уривок, об'єднайте їх в абзац на наступному кроці.
Перепишіть кілька рядків як абзац
Залиште Редагувати текст активним і зніміть прапорець Увімкнути множинне виділення. За допомогою миші або пера перетягніть прямокутник навколо початкових рядків абзацу, а потім відпустіть. Редактор абзаців відкриється автоматично. У нашому прикладі прямокутник охоплює три рядки порядку денного, що починаються з Discuss the first draft.. Починайте малювати прямокутник за межами активного текстового поля, щоб перетягування всередині нього все ще могло виділяти символи.
На телефоні встановіть прапорець Увімкнути множинне виділення у Налаштування, торкніться потрібних рядків, а потім виберіть Редагувати як абзац на плаваючій панелі інструментів. Це об'єднує принаймні дві підтримувані області тексту з однаковим напрямком рядків в одне текстове поле. Ви також можете використовувати цю дію після виділення рядків за допомогою Shift + клік на комп'ютері. Звичайна прокрутка дотиком залишається доступною.
Виділіть текст у новому полі та замініть його своїм абзацом. Наша заміна: Review the new layout, choose a direction, and assign the next steps to the design team.. Експортований приклад переносить це речення на два рядки.
Об'єднаний абзац переноситься в межах свого текстового поля. Налаштуйте Ширина тексту відповідно до доступного простору; у нашому прикладі використовується ширина 410. Ви можете уточнити розмір, вирівнювання та міжрядковий інтервал або вставити розрив рядка. Перевірте останній рядок, а потім клацніть на порожньому місці, щоб завершити редагування.
Абзац переноситься всередині власного поля на поточній сторінці. Інші об'єкти сторінки залишаються на місці, а зайвий текст не переходить на наступну сторінку. Якщо місця стає замало, скоротіть формулювання, налаштуйте поле або зменште розмір шрифту.
Додайте необхідні фінальні штрихи
Наявний текст — це лише одна частина редактора. Після завершення редагування тексту виберіть інший інструмент для наступного завдання. Це корисні відправні точки; наведене вище порівняння демонструє три робочі процеси з текстом.
Додайте новий текст або зображення
Використовуйте Текст для нового підпису або мітки, а Зображення — для логотипа чи картинки. Розташуйте та змініть розмір доданого елемента на сторінці. Елементи керування обрізанням, відображенням та заміною зображень працюють із вставленими вами зображеннями.
Розмітьте документ
Використовуйте Виділення, підкреслення, закреслення або хвилясті лінії, щоб привернути увагу до тексту. Додайте примітку, малюйте від руки або використовуйте фігури та стрілки, щоб пояснити зміни.
Додайте підпис або штамп
Використовуйте Підпис, щоб намалювати, завантажити або ввести підпис і розмістити його на сторінці. Штампи та значки допомагають маркувати документ. Видимий підпис не є цифровим підписом на основі сертифіката.
Працюйте з формами та таблицями
Додавайте підтримувані поля форми для тексту, прапорців або варіантів вибору та працюйте з наявними підтримуваними полями. Використовуйте інструмент таблиці, щоб додати сітку редагованих клітинок, коли вам потрібен компактний структурований макет.
Організуйте та з'єднайте сторінки
Використовуйте елементи керування сторінками для імпорту, дублювання, видалення або зміни порядку сторінок. Додавайте посилання та закладки, щоб допомогти читачам орієнтуватися. Для цілеспрямованого видалення сторінок спробуйте Видалити сторінки з PDF.
Видаліть конфіденційний вміст
Використовуйте Редагування, позначте кожне входження та застосуйте редагування під час експорту. Перевірте завантажену копію перед поширенням. Звичайний прямокутник або виділення не видаляють інформацію під ними.
Перегляньте та завантажте відредагований PDF
Переглядайте кожну змінену сторінку зі зручним масштабуванням. Перевірте слова, що замінюються, міжсимвольний інтервал, закінчення абзаців та сусідні об'єкти. Використовуйте Скасувати, якщо зміна потребує повторного редагування, і перевірте будь-які попередження перед експортом.
Виберіть Почати, щоб створити відредагований PDF, а потім збережіть доступний файл. Відкрийте завантажений файл у програмі для читання PDF і перевірте його ще раз. У нашому перевіреному прикладі новий заголовок і абзац залишаються доступними для пошуку, два рядки підготовки — сині та жирні, а дата, правила та нижній колонтитул залишаються на місці.
Якщо ви хочете продовжити пізніше, скористайтеся Зберегти проєкт і збережіть також проєкт .i2pdf. Використовуйте Відновити проєкт, щоб знову відкрити цю роботу в редакторі. Проєкт зберігає редаговані зміни; попередня історія скасувань не включається. Поділіться експортованим PDF, коли комусь знадобиться готовий документ.
Поширені запитання
Чи справді редагування існуючого тексту замінює його?
Для підтримуваних текстових областей функція «Редагувати текст» видаляє оригінальні гліфи та записує заміну в експортований PDF. У нашому прикладі старий заголовок і формулювання порядку денного відсутні в завантаженому тексті. Окремий інструмент «Текст» додає нове текстове поле. Щоб видалити конфіденційні матеріали, використовуйте спеціальний робочий процес «Редагування» та перевіряйте кожне входження.
Чому я не можу виділити певний текст?
Сторінка може бути зображенням, мати прихований шар OCR або містити текст із непідтримуваною структурою чи ненадійним відображенням символів. Прочитайте повідомлення редактора. Ви все одно можете додавати підтримувані текстові поля та анотації або витягувати видиме формулювання за допомогою OCR.
Чи завжди зберігатиметься оригінальний шрифт?
Редактор намагається використовувати відповідний шрифт документа. Вбудовані шрифти можуть містити лише підмножину символів, тому для нового слова може знадобитися шрифт для заміни. Перевірте повідомлення про шрифти, міжлітерний інтервал і перенесення перед збереженням.
Чи можу я замінити одне й те саме формулювання в кількох місцях?
Використовуйте Знайти та діяти, виберіть поточну сторінку або весь документ, перегляньте збіги та застосуйте потрібну заміну. Перевіряйте результати окремо, якщо рядки мають різну ширину або шрифти.
Чи завантажується PDF для редагування?
Edit PDF обробляє документ у вашому браузері. У прикладі, використаному для цього посібника, вихідний PDF і експорт оброблялися локально без завантаження документа. Завантажте готовий PDF або збережіть проект перед виходом із сеансу.
Зробіть так, щоб сторінка містила те, що вам потрібно
Почніть з одного виправлення, а потім перейдіть до цілого абзацу.
