ツール150

PDF編集 / 実践ガイド

PDFを編集する方法

1行。複数行。段落全体。

PDFを開き、編集するテキストの範囲を選択して変更を加え、新しいコピーとして保存します。まずはテキストの編集から始め、最後に仕上げを行いましょう。

更新日

ガイドに従う
3つのテキスト編集、1つのドキュメント
編集前 · オリジナル「企画セッション」と題されたワークショップの通知。黒い準備線と「初稿の検討」から始まる議題が記載されています。
編集後「デザインワークショップ」と題された通知。青色で太字の2行の準備事項と、「新しいレイアウトを確認する」で始まる新しいアジェンダが記載されています
実際にダウンロードされたPDF: 1。新しいタイトル。2。2行をまとめてフォーマット。3。3行を1つの段落に書き換えました。いずれかの画像を開いて、フル解像度のページをご確認ください。
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PDFを編集する方法

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既存のPDFテキストを変更するには、テキストを編集を開き、テキストを編集をクリックします。行をクリックして修正するか、複数の領域を選択してまとめて書式設定するか、長方形をドラッグして段落を書き換えます。このガイドでは、1つのワークショップ通知を例に3つの変更すべてを行い、その後エディターの他のツールを見つける方法を説明します。

01

PDFを開き、テキストを見つけます

PDFを編集を開き、ドキュメントを選択して、変更したいページに移動します。完成したコピーと比較できるように、元のファイルは残しておいてください。

テキストを編集を選択します。エディタがページを解析し、編集可能なテキスト領域をマークします。PDFでは1つの文章が複数の領域に分かれて保存されている場合があるため、入力前に選択範囲を確認してください。行が小さい場合や他のオブジェクトに近い場合は、ズームインしてください。

今回の例では、通常の選択可能なテキストで構成された1ページのワークショップ告知を使用します。タイトル、準備事項、アジェンダは、ページ内でそれぞれ独立したパーツになっています。見出し、住所、会議メモ、短い文書などでも同様の手順で操作できます。

ページがスキャン画像の場合、文字は画像内のピクセルとして扱われます。画像のみのページや一部の隠れたOCRレイヤーでは、直接のテキスト編集はできません。OCR PDFを使用してテキストを抽出してください。ただし、OCRを使用しても元のページが直接編集可能になるとは限りません。

02

既存のテキストを1行ずつ編集する

テキストを編集をクリックし、編集するテキスト領域をクリックします。必要な場所にカーソルを置き、置き換える単語を選択して、修正内容を入力します。例では、Planning sessionをDesign workshopに置き換えます。

フローティングテキストコントロールを使用して、フォント、サイズ、色、配置を調整します。フォントサイズスライダーは、ポイント単位でサイズを変更します。文字を選択するとその文字に書式が適用されます。文字を選択していない場合は、アクティブなテキストボックス全体に書式が適用されます。置換フォントによって間隔が変わる可能性があるため、フォント置換の通知を確認してください。

ページ上の空白部分をクリックして、この編集を完了します。WindowsではCtrl + Enter、macOSでは⌘ + Enterを押すこともできます。Escapeキーで現在の編集をキャンセルします。完了すると変更がエディター内に保持され、最終ステップでダウンロード可能なPDFを作成します。

長いテキストに置き換える場合は、周囲のコンテンツやページの端と結果を照らし合わせて確認してください。はみ出しすぎる場合は、フォントサイズを小さくするか、文言を短くします。複数の行をまとめて書き換えるには、以下の段落編集を使用してください。

03

複数の行をまとめて選択し、書式を設定する

テキストを編集がアクティブな状態で、設定を開き、複数選択を有効にするにチェックを入れます。各領域をクリックまたはタップして選択に追加し、もう一度クリックして削除します。デスクトップでは、Shiftキーを押しながらクリックすることで、チェックボックスを有効にせずに領域を追加または削除することもできます。チェックボックスがオフの場合、通常のクリックではその領域のみが編集されます。

例として、Bring your notebook.とPrepare one idea.を選択します。テキストの色を青#2857C7に設定し、フォントコントロールで太字を有効にします。両方の行は、それぞれの文言と位置を維持したまま、同じスタイルが適用されます。空白部分をクリックして選択を解除します。書式設定はそのまま保持され、複数選択を有効にするはオフにするまでチェックされたままになります。

これは、複数の見出しを揃えたり、ラベルのグループを更新したり、選択したテキストをまとめて移動したりする際に便利です。複数選択を行うと、各領域は個別に保持されます。複数の行を1つの連続した文章として書き直したい場合は、次のステップでそれらを段落として結合してください。

04

複数の行を段落として書き直す

テキストを編集をアクティブにしたまま、複数選択を有効にするのチェックを外します。マウスまたはペンを使用して、段落の元の行の周りに長方形をドラッグし、離します。段落エディターが自動的に開きます。例では、長方形はDiscuss the first draft.で始まる3つの議題行を囲みます。長方形はアクティブなテキストボックスの外側から開始してください。そうすることで、ボックス内をドラッグして文字を選択できるようになります。

スマートフォンの場合は、設定で複数選択を有効にするにチェックを入れ、目的の行をタップしてから、フローティングツールバーで段落として編集を選択します。これにより、同じ行方向を持つ少なくとも2つのサポートされている元のテキスト領域が、1つの編集可能なテキストボックスに結合されます。この操作は、デスクトップでShift + クリックを使用して行を選択した後にも使用できます。通常のタッチスクロールは引き続き利用可能です。

新しいボックス内のテキストを選択し、段落を置き換えます。置き換え後のテキストは次の通りです:新しいレイアウトを確認し、方向を選択して、次のステップをデザインチームに割り当てます。エクスポートされた例では、この文章が2行にわたって折り返されます。

結合された段落は、テキストボックス内で折り返されます。テキスト幅を利用可能なスペースに合わせて調整します。例では幅410を使用しています。サイズ、配置、行間を微調整したり、改行を挿入したりできます。最後の行を確認し、空白部分をクリックして編集を完了します。

段落は現在のページ内の専用ボックスに収まります。他のページオブジェクトはそのままの位置に留まり、あふれたテキストが次のページに流し込まれることはありません。スペースが足りなくなった場合は、文章を短くするか、ボックスを調整するか、フォントサイズを小さくしてください。

05

必要な仕上げを加える

既存のテキストはエディタの一部に過ぎません。テキストの編集が終わったら、次の作業のために別のツールを選択してください。これらは便利な開始点であり、上記の比較は3つのテキストワークフローを示しています。

新しいテキストや画像を追加する

新しいキャプションやラベルにはテキストを、ロゴや画像には画像を使用してください。ページ上で追加した要素の位置やサイズを調整できます。画像の切り抜き、反転、置換の各コントロールは、挿入した画像に対して機能します。

ドキュメントにマークアップする

ハイライト、下線、取り消し線、波線を使用してテキストを強調します。メモを追加したり、フリーハンドで描画したり、図形や矢印を使用して変更点を説明したりできます。

署名やスタンプを追加する

署名を使用して、署名を描画、アップロード、または入力し、ページ上に配置します。スタンプやバッジを使用して文書にラベルを付けることも可能です。表示される署名は、証明書ベースのデジタル署名ではありません。

フォームや表を編集する

テキスト、チェックボックス、選択肢などのサポートされているフォームフィールドを追加し、既存のフィールドを編集します。コンパクトで構造化されたレイアウトが必要な場合は、テーブルツールを使用して編集可能なセルのグリッドを追加してください。

ページの整理と結合

ページコントロールを使用して、ページのインポート、複製、削除、並べ替えを行います。リンクやブックマークを追加して、読者のナビゲーションをサポートします。特定のページを削除する作業には、PDFからページを削除をお試しください。

機密情報の削除

墨消しを使用して、すべての該当箇所をマークし、エクスポート時に墨消しを適用します。共有する前に、ダウンロードしたコピーを確認してください。通常の長方形やハイライトでは、その下の情報は削除されません。

06

編集したPDFの確認とダウンロード

変更した各ページを適切なズーム倍率で確認します。置換後の単語、フォントの間隔、段落の終わり、および周辺のオブジェクトをチェックしてください。変更をやり直す必要がある場合は元に戻すを使用し、エクスポート前に警告が表示されていないか確認してください。

開始を選択して編集済みPDFを作成し、利用可能なダウンロードを保存します。ダウンロードしたファイルをPDFリーダーで開き、再度確認してください。検証済みの例では、新しいタイトルと段落は検索可能なままであり、2つの準備行は青色で太字になり、日付、ルール、フッターはそのまま維持されています。

後で作業を続ける場合は、プロジェクトを保存を使用して、.i2pdfプロジェクトも保存してください。プロジェクトを再開を使用して、エディターでその作業を再度開きます。プロジェクトは編集可能な変更を保持しますが、以前の取り消し履歴は含まれません。完成したドキュメントが必要な場合は、エクスポートされたPDFを共有してください。

役立つヒント

よくある質問

既存のテキストを編集すると、実際に置き換わりますか?

サポートされているテキスト領域の場合、「テキストを編集」機能は元のグリフを削除し、置換後のテキストをエクスポートされたPDFに書き込みます。例では、古いタイトルと議題の文言がダウンロードされたテキストから削除されています。個別の「テキスト」ツールを使用すると、新しいテキストボックスを追加できます。機密情報を削除するには、専用の「墨消し」ワークフローを使用し、すべての該当箇所を確認してください。

一部のテキストを選択できないのはなぜですか?

ページが画像である場合、隠れたOCRレイヤーがある場合、またはサポートされていない構造や信頼性の低い文字マッピングを持つテキストが含まれている場合があります。エディターのメッセージを確認してください。引き続き、サポートされているテキストボックスや注釈を追加したり、OCRを使用して表示されている文言を抽出したりすることは可能です。

元のフォントは常に保持されますか?

エディターは適切なドキュメントフォントの使用を試みます。埋め込みフォントには文字のサブセットしか含まれていない場合があるため、新しい単語には代替フォントが必要になることがあります。保存する前に、フォントの通知、文字間隔、および折り返しを確認してください。

複数の場所で同じ文言を置き換えることはできますか?

検索と実行を使用し、現在のページまたはドキュメント全体を選択して、一致箇所を確認し、目的の置換を適用します。行によって幅やフォントが異なる場合は、結果を個別に確認してください。

PDFは編集のためにアップロードされますか?

Edit PDFはブラウザ上でドキュメントを処理します。本ガイドの例では、ソースPDFとエクスポートはドキュメントをアップロードすることなくローカルで処理されました。セッションを終了する前に、完成したPDFをダウンロードするか、プロジェクトを保存してください。

さあ、やってみましょう

必要な内容にページを編集しましょう

まずは1箇所の修正から始めて、段落全体の編集へと進みましょう。

PDFを編集

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