موجودہ PDF متن کو تبدیل کرنے کے لیے، متن میں ترمیم کریں کھولیں اور متن میں ترمیم کریں پر کلک کریں۔ کسی لائن کو درست کرنے کے لیے اس پر کلک کریں، انہیں ایک ساتھ فارمیٹ کرنے کے لیے کئی خطوں کو منتخب کریں، یا پیراگراف کو دوبارہ لکھنے کے لیے مستطیل ڈریگ کریں۔ یہ گائیڈ ایک ورکشاپ نوٹس کے ذریعے ان تینوں تبدیلیوں کی پیروی کرتی ہے، پھر ایڈیٹر کے دیگر ٹولز تلاش کرنے میں آپ کی مدد کرتی ہے۔
اپنی پی ڈی ایف کھولیں اور متن تلاش کریں
Edit PDF کھولیں، اپنی دستاویز منتخب کریں، اور اس صفحے پر جائیں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ اصل فائل کو محفوظ رکھیں تاکہ آپ تیار شدہ کاپی کا اس کے ساتھ موازنہ کر سکیں۔
Edit text کا انتخاب کریں۔ ایڈیٹر صفحے کا معائنہ کرتا ہے اور معاون ٹیکسٹ ریجنز کو نشان زد کرتا ہے۔ ایک PDF ایک جملے کو کئی الگ الگ حصوں میں محفوظ کر سکتی ہے، لہذا ٹائپ کرنے سے پہلے دیکھیں کہ کیا منتخب کیا گیا ہے۔ جب کوئی لائن چھوٹی ہو یا کسی دوسری چیز کے قریب ہو تو زوم ان کریں۔
ہماری مثال ایک صفحے کا ورکشاپ نوٹس ہے جس میں عام قابل انتخاب ٹیکسٹ موجود ہے۔ عنوان، تیاری کی لائنیں اور ایجنڈا صفحے کے الگ الگ حصے ہیں۔ آپ ہیڈنگ، ایڈریس، میٹنگ نوٹ یا مختصر دستاویز کے ساتھ بھی اسی طریقہ کار پر عمل کر سکتے ہیں۔
اگر صفحہ ایک اسکین ہے، تو الفاظ تصویر کے اندر پکسلز ہو سکتے ہیں۔ صرف تصویر والے صفحات اور کچھ پوشیدہ OCR تہوں کے لیے براہ راست ٹیکسٹ ایڈیٹنگ دستیاب نہیں ہے۔ ان کا ٹیکسٹ نکالنے کے لیے OCR PDF کا استعمال کریں؛ OCR اس بات کی ضمانت نہیں دیتا کہ اصل صفحہ یہاں براہ راست قابل ترمیم ہو جائے گا۔
موجودہ متن کی ایک لائن میں ترمیم کریں
متن میں ترمیم کریں پر کلک کریں، پھر ترمیم کرنے کے لیے ٹیکسٹ ریجن پر کلک کریں۔ کرسر کو وہاں رکھیں جہاں آپ کو ضرورت ہو، تبدیل کرنے کے لیے الفاظ منتخب کریں، اور تصحیح ٹائپ کریں۔ ہمارے نوٹس میں، ہم Planning session کو Design workshop سے تبدیل کرتے ہیں۔
فونٹ، سائز، رنگ یا الائنمنٹ کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے فلوٹنگ ٹیکسٹ کنٹرولز کا استعمال کریں۔ فونٹ سائز سلائیڈر سائز کو پورے پوائنٹ کے مراحل میں تبدیل کرتا ہے۔ حروف کو منتخب کرنے سے ان حروف پر فارمیٹنگ لاگو ہوتی ہے؛ بغیر کسی کریکٹر سلیکشن کے، فارمیٹنگ پورے فعال ٹیکسٹ باکس پر لاگو ہوتی ہے۔ کسی بھی فونٹ متبادل نوٹس کا جائزہ لیں کیونکہ متبادل فونٹ اسپیسنگ کو تبدیل کر سکتا ہے۔
اس ترمیم کو مکمل کرنے کے لیے صفحہ پر خالی جگہ پر کلک کریں۔ آپ ونڈوز پر Ctrl + Enter یا macOS پر ⌘ + Enter بھی دبا سکتے ہیں۔ Escape موجودہ ترمیم کو منسوخ کر دیتا ہے۔ مکمل کرنے سے تبدیلی ایڈیٹر میں رہتی ہے؛ آپ حتمی مرحلے میں ڈاؤن لوڈ کے قابل PDF بنائیں گے۔
طویل متبادل متن کے لیے، قریبی مواد اور صفحہ کے کناروں کے خلاف نتیجہ چیک کریں۔ اگر یہ بہت دور تک پھیل جائے تو فونٹ کا سائز کم کریں یا الفاظ کو مختصر کریں۔ کئی لائنوں کو ایک ساتھ دوبارہ لکھنے کے لیے، نیچے پیراگراف ایڈیٹنگ کا استعمال کریں۔
متعدد لائنوں کو ایک ساتھ منتخب اور فارمیٹ کریں
جب متن میں ترمیم کریں فعال ہو، تو ترتیبات کھولیں اور متعدد انتخاب فعال کریں کو چیک کریں۔ اسے سلیکشن میں شامل کرنے کے لیے ہر ریجن پر کلک یا ٹیپ کریں؛ اسے ہٹانے کے لیے دوبارہ منتخب کریں۔ ڈیسک ٹاپ پر، آپ چیک باکس کو فعال کیے بغیر ریجنز کو شامل یا ہٹانے کے لیے کلک کرتے وقت Shift کو بھی دبا کر رکھ سکتے ہیں۔ چیک باکس آف ہونے کے ساتھ، ایک عام کلک صرف اس ریجن میں ترمیم کرتا ہے۔
ہماری مثال میں، Bring your notebook. اور Prepare one idea. کو منتخب کریں۔ ان کے متن کا رنگ نیلا، #2857C7 سیٹ کریں، اور فونٹ کنٹرولز میں بولڈ کو فعال کریں۔ دونوں لائنوں کو اپنے الفاظ اور پوزیشن برقرار رکھتے ہوئے ایک جیسی اسٹائلنگ ملتی ہے۔ سلیکشن کو صاف کرنے کے لیے خالی جگہ پر کلک کریں۔ فارمیٹنگ اپنی جگہ پر رہتی ہے، اور متعدد انتخاب فعال کریں تب تک چیک رہتا ہے جب تک آپ اسے بند نہ کر دیں۔
یہ کئی سرخیوں کو ملانے، لیبلز کے گروپ کو اپ ڈیٹ کرنے یا منتخب کردہ ٹیکسٹ کو ایک ساتھ منتقل کرنے کے لیے مفید ہے۔ ملٹیپل سلیکشن ریجنز کو الگ رکھتی ہے۔ کئی لائنوں کو ایک مسلسل پیراگراف کے طور پر دوبارہ لکھنے کے لیے، اگلے مرحلے میں انہیں ایک پیراگراف کے طور پر یکجا کریں۔
کئی لائنوں کو ایک پیراگراف کے طور پر دوبارہ لکھیں
متن میں ترمیم کریں کو فعال چھوڑیں اور متعدد انتخاب فعال کریں کو ان چیک کریں۔ ماؤس یا قلم کے ساتھ، پیراگراف کی اصل لائنوں کے گرد ایک مستطیل ڈریگ کریں، پھر چھوڑ دیں۔ پیراگراف ایڈیٹر خود بخود کھل جاتا ہے۔ ہماری مثال میں، مستطیل تین ایجنڈا لائنوں کو گھیرے ہوئے ہے جو Discuss the first draft. سے شروع ہوتی ہیں۔ مستطیل کو ایک فعال ٹیکسٹ باکس کے باہر شروع کریں تاکہ اس باکس کے اندر ڈریگ کرنے سے اب بھی حروف منتخب ہو سکیں۔
فون پر، ترتیبات میں متعدد انتخاب فعال کریں کو چیک کریں، اپنی مطلوبہ لائنوں کو ٹیپ کریں، پھر فلوٹنگ ٹول بار میں پیراگراف کے طور پر ترمیم کریں منتخب کریں۔ یہ ایک ہی لائن کی سمت کے ساتھ کم از کم دو معاون اصل ٹیکسٹ ریجنز کو ایک قابل ترمیم ٹیکسٹ باکس میں جوڑتا ہے۔ آپ ڈیسک ٹاپ پر Shift + click کے ساتھ لائنیں منتخب کرنے کے بعد بھی یہ عمل استعمال کر سکتے ہیں۔ عام ٹچ اسکرولنگ دستیاب رہتی ہے۔
نئے باکس میں ٹیکسٹ منتخب کریں اور اسے اپنے پیراگراف سے تبدیل کریں۔ ہمارا متبادل یہ ہے: Review the new layout, choose a direction, and assign the next steps to the design team. برآمد شدہ مثال اس جملے کو دو لائنوں میں لپیٹتی ہے۔
مشترکہ پیراگراف اپنے ٹیکسٹ باکس کے اندر لپٹ جاتا ہے۔ متن کی چوڑائی کو دستیاب جگہ کے مطابق ایڈجسٹ کریں؛ ہماری مثال 410 کی چوڑائی استعمال کرتی ہے۔ آپ سائز، الائنمنٹ اور لائن اسپیسنگ کو بہتر بنا سکتے ہیں، یا لائن بریک داخل کر سکتے ہیں۔ آخری لائن کو چیک کریں، پھر ترمیم مکمل کرنے کے لیے خالی جگہ پر کلک کریں۔
پیراگراف موجودہ صفحے پر اپنے باکس کے اندر لپٹ جاتا ہے۔ صفحے کے دیگر عناصر اپنی جگہ پر رہتے ہیں، اور اضافی ٹیکسٹ اگلے صفحے پر نہیں جاتا۔ اگر جگہ کم پڑ جائے تو الفاظ کو مختصر کریں، باکس کو ایڈجسٹ کریں یا فونٹ کا سائز کم کریں۔
اپنی ضرورت کے مطابق آخری ٹچز شامل کریں
موجودہ ٹیکسٹ ایڈیٹر کا صرف ایک حصہ ہے۔ ٹیکسٹ ایڈٹ مکمل کرنے کے بعد، اگلے کام کے لیے دوسرا ٹول منتخب کریں۔ یہ مفید ابتدائی پوائنٹس ہیں؛ اوپر دیا گیا موازنہ تین ٹیکسٹ ورک فلو کو ظاہر کرتا ہے۔
نیا متن یا تصویر شامل کریں
نئے کیپشن یا لیبل کے لیے Text، اور لوگو یا تصویر کے لیے Image استعمال کریں۔ صفحے پر اضافے کو پوزیشن دیں اور اس کا سائز تبدیل کریں۔ امیج کراپ، فلپ اور ریپلیس کنٹرولز ان تصاویر پر کام کرتے ہیں جو آپ داخل کرتے ہیں۔
دستاویز پر نشان لگائیں
متن کی طرف توجہ مبذول کرانے کے لیے Highlight، انڈر لائن، اسٹرائیک آؤٹ یا لہر دار نشانات کا استعمال کریں۔ نوٹ شامل کریں، فری ہینڈ ڈرائنگ کریں، یا تبدیلی کی وضاحت کے لیے اشکال اور تیر کے نشانات استعمال کریں۔
دستخط یا مہر شامل کریں
دستخط بنانے، اپ لوڈ کرنے یا ٹائپ کرنے اور اسے صفحے پر رکھنے کے لیے Sign کا استعمال کریں۔ مہریں اور بیجز دستاویز کو لیبل کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ ایک ظاہری دستخط سرٹیفکیٹ پر مبنی ڈیجیٹل دستخط نہیں ہوتا ہے۔
فارمز اور ٹیبلز کے ساتھ کام کریں
متن، چیک باکسز یا انتخاب کے لیے معاون فارم فیلڈز شامل کریں، اور معاون موجودہ فیلڈز کے ساتھ کام کریں۔ جب آپ کو ایک کمپیکٹ منظم لے آؤٹ کی ضرورت ہو تو قابل تدوین سیلز کا گرڈ شامل کرنے کے لیے ٹیبل ٹول کا استعمال کریں۔
صفحات کو منظم اور مربوط کریں
صفحات کو درآمد، نقل، حذف یا دوبارہ ترتیب دینے کے لیے صفحہ کنٹرولز کا استعمال کریں۔ قارئین کو نیویگیٹ کرنے میں مدد کے لیے لنکس اور بک مارکس شامل کریں۔ صفحہ ہٹانے کے کسی مخصوص کام کے لیے، Remove Pages from PDF آزمائیں۔
حساس مواد کو ہٹائیں
ایکسپورٹ کرتے وقت Redact کا استعمال کریں، ہر وقوعہ کو نشان زد کریں اور ریڈیکشن لاگو کریں۔ شیئر کرنے سے پہلے ڈاؤن لوڈ کردہ کاپی کا جائزہ لیں۔ ایک عام مستطیل یا ہائی لائٹ اس کے نیچے موجود معلومات کو نہیں ہٹاتا ہے۔
ایڈٹ شدہ پی ڈی ایف کا جائزہ لیں اور ڈاؤن لوڈ کریں
ہر تبدیل شدہ صفحے کا آرام دہ زوم پر جائزہ لیں۔ متبادل الفاظ، فونٹ کی جگہ، پیراگراف کے اختتام اور قریبی اشیاء کو چیک کریں۔ اگر کسی تبدیلی کو دوبارہ دیکھنے کی ضرورت ہو تو Undo کا استعمال کریں، اور ایکسپورٹ کرنے سے پہلے کسی بھی انتباہ کا معائنہ کریں۔
ایڈٹ شدہ پی ڈی ایف بنانے کے لیے Start کا انتخاب کریں، پھر دستیاب ڈاؤن لوڈ کو محفوظ کریں۔ اس ڈاؤن لوڈ کردہ فائل کو پی ڈی ایف ریڈر میں کھولیں اور دوبارہ معائنہ کریں۔ ہماری تصدیق شدہ مثال میں، نیا عنوان اور پیراگراف تلاش کے قابل رہتے ہیں، تیاری کی دو لائنیں نیلی اور بولڈ ہیں، اور تاریخ، قواعد اور فوٹر اپنی جگہ پر موجود ہیں۔
اگر آپ بعد میں جاری رکھنا چاہتے ہیں، تو پروجیکٹ محفوظ کریں کا استعمال کریں اور ایک .i2pdf پروجیکٹ بھی محفوظ کریں۔ ایڈیٹر میں اس کام کو دوبارہ کھولنے کے لیے پروجیکٹ دوبارہ شروع کریں کا استعمال کریں۔ ایک پروجیکٹ قابل ترمیم تبدیلیوں کو محفوظ رکھتا ہے؛ پچھلی انڈو ہسٹری شامل نہیں ہے۔ جب کسی کو تیار دستاویز کی ضرورت ہو تو برآمد شدہ PDF شیئر کریں۔
عام سوالات
کیا موجودہ متن میں ترمیم کرنے سے وہ واقعی تبدیل ہو جاتا ہے؟
معاون ٹیکسٹ ریجنز کے لیے، Edit text اصل گلیف کو ہٹا دیتا ہے اور متبادل کو ایکسپورٹ شدہ پی ڈی ایف میں لکھ دیتا ہے۔ ہماری مثال میں، پرانا عنوان اور ایجنڈے کی عبارت ڈاؤن لوڈ کردہ متن میں موجود نہیں ہے۔ الگ ٹیکسٹ ٹول ایک نیا ٹیکسٹ باکس شامل کرتا ہے۔ خفیہ مواد کو ہٹانے کے لیے، مخصوص Redact ورک فلو کا استعمال کریں اور ہر وقوعہ کا جائزہ لیں۔
میں کچھ متن کو منتخب کیوں نہیں کر سکتا؟
صفحہ ایک تصویر ہو سکتا ہے، اس میں پوشیدہ OCR لیئر ہو سکتی ہے، یا غیر معاون ساخت یا ناقابل اعتماد کریکٹر میپنگ والا متن ہو سکتا ہے۔ ایڈیٹر کا پیغام پڑھیں۔ آپ اب بھی معاون ٹیکسٹ باکسز اور تشریحات شامل کر سکتے ہیں، یا OCR کے ساتھ ظاہری عبارت نکال سکتے ہیں۔
کیا اصل فونٹ ہمیشہ محفوظ رہے گا؟
ایڈیٹر ایک مناسب دستاویز فونٹ استعمال کرنے کی کوشش کرتا ہے۔ ایمبیڈڈ فونٹس میں صرف حروف کا ایک ذیلی سیٹ ہو سکتا ہے، لہذا ایک نئے لفظ کے لیے متبادل فونٹ کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ محفوظ کرنے سے پہلے فونٹ کے نوٹس، حروف کے درمیان جگہ اور ریپنگ کا جائزہ لیں۔
کیا میں ایک ہی عبارت کو کئی جگہوں پر تبدیل کر سکتا ہوں؟
تلاش کریں اور عمل کریں کا استعمال کریں، موجودہ صفحہ یا پوری دستاویز کا انتخاب کریں، میچز کا جائزہ لیں اور مطلوبہ تبدیلی لاگو کریں۔ جب لائنوں کی چوڑائی یا فونٹ مختلف ہوں تو نتائج کو انفرادی طور پر چیک کریں۔
کیا ترمیم کے لیے پی ڈی ایف اپ لوڈ کی جاتی ہے؟
Edit PDF آپ کے براؤزر میں دستاویز پر کارروائی کرتا ہے۔ اس گائیڈ کے لیے استعمال ہونے والی مثال میں، سورس پی ڈی ایف اور ایکسپورٹ کو دستاویز اپ لوڈ کیے بغیر مقامی طور پر ہینڈل کیا گیا تھا۔ سیشن چھوڑنے سے پہلے مکمل شدہ پی ڈی ایف ڈاؤن لوڈ کریں یا پروجیکٹ محفوظ کریں۔
صفحے کو وہ بنائیں جو آپ کو درکار ہے
ایک اصلاح سے شروع کریں، پھر ایک مکمل پیراگراف تک کام کریں۔

