Per modificare il testo PDF esistente, apri Modifica testo e fai clic su Modifica testo. Fai clic su una riga per correggerla, seleziona diverse aree per formattarle insieme o trascina un rettangolo per riscrivere un paragrafo. Questa guida segue un avviso di workshop attraverso tutte e tre le modifiche, quindi ti aiuta a trovare gli altri strumenti dell'editor.
Apri il tuo PDF e trova il testo
Apri Modifica PDF, seleziona il tuo documento e vai alla pagina che vuoi modificare. Tieni il file originale in modo da poter confrontare la copia finale con esso.
Scegli Modifica testo. L'editor esamina la pagina e contrassegna le regioni di testo supportate. Un PDF può memorizzare una frase come diverse regioni separate, quindi guarda cosa è selezionato prima di digitare. Ingrandisci quando una riga è piccola o vicina a un altro oggetto.
Il nostro esempio è un avviso di workshop di una pagina con testo selezionabile ordinario. Il titolo, le righe di preparazione e l'agenda sono parti separate della pagina. Puoi seguire lo stesso approccio con un'intestazione, un indirizzo, una nota di riunione o un documento breve.
Se la pagina è una scansione, le parole potrebbero essere pixel all'interno di un'immagine. La modifica diretta del testo non è disponibile per le pagine composte solo da immagini e per alcuni livelli OCR nascosti. Usa OCR PDF per estrarre il testo; l'OCR non garantisce che la pagina originale diventi direttamente modificabile qui.
Modifica una singola riga di testo esistente
Fai clic su Modifica testo, quindi fai clic sull'area di testo da modificare. Posiziona il cursore dove ti serve, seleziona le parole da sostituire e digita la correzione. Nel nostro avviso, sostituiamo Planning session con Design workshop.
Usa i controlli di testo mobili per regolare carattere, dimensione, colore o allineamento. Il cursore della dimensione del carattere cambia la dimensione in incrementi di un punto. Selezionare i caratteri applica la formattazione a quei caratteri; senza alcuna selezione di caratteri, la formattazione si applica all'intera casella di testo attiva. Controlla eventuali avvisi di sostituzione del carattere, poiché un carattere sostitutivo può modificare la spaziatura.
Fai clic su uno spazio vuoto nella pagina per terminare questa modifica. Puoi anche premere Ctrl + Invio su Windows o ⌘ + Invio su macOS. Esc annulla la modifica corrente. Il completamento mantiene la modifica nell'editor; creerai il PDF scaricabile nel passaggio finale.
Per testi sostitutivi più lunghi, controlla il risultato rispetto al contenuto vicino e ai bordi della pagina. Riduci la dimensione del carattere o accorcia la dicitura se si estende troppo. Per riscrivere più righe insieme, usa la modifica del paragrafo qui sotto.
Seleziona e formatta più righe insieme
Mentre Modifica testo è attivo, apri Impostazioni e seleziona Abilita selezione multipla. Fai clic o tocca ogni area per aggiungerla alla selezione; selezionala di nuovo per rimuoverla. Su desktop, puoi anche tenere premuto Shift mentre fai clic per aggiungere o rimuovere aree senza abilitare la casella di controllo. Con la casella di controllo disattivata, un clic normale modifica solo quell'area.
Nel nostro esempio, seleziona Bring your notebook. e Prepare one idea.. Imposta il colore del testo su blu, #2857C7, e abilita Grassetto nei controlli del carattere. Entrambe le righe ricevono lo stesso stile mantenendo la propria dicitura e posizione. Fai clic su uno spazio vuoto per cancellare la selezione. La formattazione rimane attiva e Abilita selezione multipla rimane selezionato finché non lo disattivi.
Questo è utile per abbinare diverse intestazioni, aggiornare un gruppo di etichette o spostare insieme il testo selezionato. La selezione multipla mantiene le regioni separate. Per riscrivere diverse righe come un unico passaggio continuo, combinale come paragrafo nel passaggio successivo.
Riscrivi diverse righe come un paragrafo
Lascia Modifica testo attivo e deseleziona Abilita selezione multipla. Con un mouse o una penna, trascina un rettangolo attorno alle righe originali del paragrafo, quindi rilascia. L'editor di paragrafi si apre automaticamente. Nel nostro esempio, il rettangolo racchiude le tre righe dell'agenda che iniziano con Discuss the first draft.. Avvia il rettangolo all'esterno di una casella di testo attiva in modo che il trascinamento all'interno di tale casella possa ancora selezionare i caratteri.
Su un telefono, seleziona Abilita selezione multipla in Impostazioni, tocca le righe desiderate, quindi scegli Modifica come paragrafo nella barra degli strumenti mobile. Questo combina almeno due aree di testo originali supportate con la stessa direzione di riga in un'unica casella di testo modificabile. Puoi anche usare questa azione dopo aver selezionato le righe con Shift + clic su un desktop. Lo scorrimento tattile normale rimane disponibile.
Seleziona il testo nella nuova casella e sostituiscilo con il tuo paragrafo. La nostra sostituzione è: Revisiona il nuovo layout, scegli una direzione e assegna i prossimi passi al team di design. L'esempio esportato manda a capo questa frase su due righe.
Il paragrafo combinato va a capo all'interno della sua casella di testo. Regola la Larghezza testo allo spazio disponibile; il nostro esempio usa una larghezza di 410. Puoi rifinire dimensione, allineamento e interlinea, o inserire un'interruzione di riga. Controlla l'ultima riga, quindi fai clic su uno spazio vuoto per terminare la modifica.
Il paragrafo va a capo all'interno della propria casella nella pagina corrente. Gli altri oggetti della pagina rimangono al loro posto e il testo in eccesso non scorre nella pagina successiva. Se diventa affollato, accorcia la formulazione, regola la casella o riduci la dimensione del carattere.
Aggiungi i ritocchi finali di cui hai bisogno
Il testo esistente è solo una parte dell'editor. Dopo aver terminato una modifica del testo, scegli un altro strumento per il compito successivo. Questi sono punti di partenza utili; il confronto sopra dimostra i tre flussi di lavoro del testo.
Aggiungi nuovo testo o un'immagine
Usa Testo per una nuova didascalia o etichetta, e Immagine per un logo o una foto. Posiziona e ridimensiona l'aggiunta sulla pagina. I controlli di ritaglio, rotazione e sostituzione dell'immagine funzionano sulle immagini che inserisci.
Contrassegna un documento
Usa Evidenzia, sottolinea, barra o usa segni ondulati per attirare l'attenzione sul testo. Aggiungi una nota, disegna a mano libera o usa forme e frecce per spiegare una modifica.
Aggiungi una firma o un timbro
Usa Firma per disegnare, caricare o digitare una firma e posizionarla sulla pagina. Timbri e contrassegni aiutano a etichettare un documento. Una firma visibile non è una firma digitale basata su certificato.
Lavora con moduli e tabelle
Aggiungi campi modulo supportati per testo, caselle di controllo o scelte e lavora con i campi esistenti supportati. Usa lo strumento tabella per aggiungere una griglia di celle modificabili quando hai bisogno di un layout strutturato e compatto.
Organizza e collega le pagine
Usa i controlli di pagina per importare, duplicare, eliminare o riordinare le pagine. Aggiungi collegamenti e segnalibri per aiutare i lettori a navigare. Per un'attività mirata di rimozione pagine, prova Rimuovi pagine da PDF.
Rimuovi contenuto sensibile
Usa Redigi, contrassegna ogni occorrenza e applica la redazione durante l'esportazione. Controlla la copia scaricata prima di condividerla. Un normale rettangolo o un'evidenziazione non rimuovono le informazioni sottostanti.
Rivedi e scarica il PDF modificato
Rivedi ogni pagina modificata con uno zoom confortevole. Controlla le parole sostituite, la spaziatura dei caratteri, le terminazioni dei paragrafi e gli oggetti vicini. Usa Annulla se una modifica richiede un altro passaggio e ispeziona eventuali avvisi prima dell'esportazione.
Scegli Avvia per creare il PDF modificato, quindi salva il download disponibile. Apri quel file scaricato in un lettore PDF e ispezionalo di nuovo. Nel nostro esempio verificato, il nuovo titolo e il paragrafo rimangono ricercabili, le due righe di preparazione sono blu e in grassetto, e la data, le regole e il piè di pagina rimangono al loro posto.
Se vuoi continuare più tardi, usa Salva progetto e salva anche un progetto .i2pdf. Usa Riprendi progetto per riaprire quel lavoro nell'editor. Un progetto conserva le modifiche modificabili; la cronologia di annullamento precedente non è inclusa. Condividi il PDF esportato quando qualcuno ha bisogno del documento finito.
Domande comuni
La modifica del testo esistente lo sostituisce davvero?
Per le regioni di testo supportate, Modifica testo rimuove i glifi originali e scrive la sostituzione nel PDF esportato. Nel nostro esempio, il vecchio titolo e la dicitura dell'agenda sono assenti dal testo scaricato. Lo strumento Testo separato aggiunge una nuova casella di testo. Per rimuovere materiale riservato, usa il flusso di lavoro dedicato Redigi e rivedi ogni occorrenza.
Perché non riesco a selezionare del testo?
La pagina potrebbe essere un'immagine, avere un livello OCR nascosto o contenere testo con una struttura non supportata o una mappatura dei caratteri inaffidabile. Leggi il messaggio dell'editor. Puoi comunque aggiungere caselle di testo e annotazioni supportate, o estrarre la dicitura visibile con l'OCR.
Il font originale sarà sempre preservato?
L'editor tenta di utilizzare un font di documento adatto. I font incorporati possono contenere solo un sottoinsieme di caratteri, quindi una nuova parola potrebbe richiedere un font sostitutivo. Rivedi gli avvisi sui font, la spaziatura tra le lettere e l'andata a capo prima di salvare.
Posso sostituire la stessa dicitura in più punti?
Usa Trova e agisci, scegli la pagina corrente o l'intero documento, rivedi le corrispondenze e applica la sostituzione desiderata. Controlla i risultati individualmente quando le righe hanno larghezze o caratteri diversi.
Il PDF viene caricato per la modifica?
Modifica PDF elabora il documento nel tuo browser. Nell'esempio utilizzato per questa guida, il PDF sorgente e l'esportazione sono stati gestiti localmente senza caricare il documento. Scarica il PDF finito o salva un progetto prima di lasciare la sessione.
Fai in modo che la pagina dica ciò di cui hai bisogno
Inizia con una correzione, poi passa a un intero paragrafo.
