หากต้องการเปลี่ยนข้อความ PDF ที่มีอยู่ ให้เปิด แก้ไขข้อความ แล้วคลิก แก้ไขข้อความ คลิกที่บรรทัดเพื่อแก้ไข เลือกหลายพื้นที่เพื่อจัดรูปแบบพร้อมกัน หรือลากสี่เหลี่ยมเพื่อเขียนย่อหน้าใหม่ คู่มือนี้จะแนะนำการเปลี่ยนแปลงทั้งสามรูปแบบผ่านประกาศการประชุมหนึ่งฉบับ จากนั้นจะช่วยให้คุณพบเครื่องมืออื่นๆ ของโปรแกรมแก้ไข
เปิด PDF ของคุณและค้นหาข้อความ
เปิด แก้ไข PDF เลือกเอกสารของคุณ และไปยังหน้าที่คุณต้องการเปลี่ยน เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบสำเนาที่เสร็จสมบูรณ์กับไฟล์เดิมได้
เลือก แก้ไขข้อความ โปรแกรมแก้ไขจะตรวจสอบหน้าเอกสารและทำเครื่องหมายพื้นที่ข้อความที่รองรับ PDF อาจจัดเก็บประโยคเป็นหลายพื้นที่แยกกัน ดังนั้นให้ดูสิ่งที่ถูกเลือกก่อนเริ่มพิมพ์ ซูมเข้าเมื่อบรรทัดมีขนาดเล็กหรืออยู่ใกล้กับวัตถุอื่น
ตัวอย่างของเราคือประกาศเวิร์กชอปหนึ่งหน้าที่มีข้อความปกติที่เลือกได้ ชื่อเรื่อง บรรทัดการเตรียมการ และวาระการประชุมเป็นส่วนแยกต่างหากของหน้า คุณสามารถใช้วิธีเดียวกันนี้กับหัวข้อ ที่อยู่ บันทึกการประชุม หรือเอกสารสั้นๆ
หากหน้าเอกสารเป็นไฟล์สแกน คำต่างๆ อาจเป็นพิกเซลภายในรูปภาพ การแก้ไขข้อความโดยตรงจะไม่สามารถทำได้สำหรับหน้าที่เป็นรูปภาพเท่านั้นและเลเยอร์ OCR บางส่วนที่ซ่อนอยู่ ใช้ OCR PDF เพื่อดึงข้อความออกมา อย่างไรก็ตาม OCR ไม่ได้รับประกันว่าหน้าต้นฉบับจะสามารถแก้ไขได้โดยตรงที่นี่
แก้ไขข้อความที่มีอยู่ทีละบรรทัด
คลิก แก้ไขข้อความ จากนั้นคลิกพื้นที่ข้อความที่ต้องการแก้ไข วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการ เลือกคำที่ต้องการแทนที่ แล้วพิมพ์ข้อความที่ถูกต้อง ในประกาศของเรา เราแทนที่ Planning session ด้วย Design workshop
ใช้แถบควบคุมข้อความแบบลอยเพื่อปรับแบบอักษร ขนาด สี หรือการจัดแนว แถบเลื่อนขนาดแบบอักษรจะเปลี่ยนขนาดทีละจุด การเลือกตัวอักษรจะเป็นการใช้การจัดรูปแบบกับตัวอักษรเหล่านั้น หากไม่มีการเลือกตัวอักษร การจัดรูปแบบจะใช้กับกล่องข้อความที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด โปรดตรวจสอบประกาศการแทนที่แบบอักษรเนื่องจากแบบอักษรที่แทนที่อาจเปลี่ยนระยะห่างได้
คลิกพื้นที่ว่างบนหน้าเพื่อเสร็จสิ้นการแก้ไขนี้ คุณยังสามารถกด Ctrl + Enter บน Windows หรือ ⌘ + Enter บน macOS ได้อีกด้วย Escape จะเป็นการยกเลิกการแก้ไขปัจจุบัน การเสร็จสิ้นจะเก็บการเปลี่ยนแปลงไว้ในโปรแกรมแก้ไข คุณจะสร้าง PDF ที่ดาวน์โหลดได้ในขั้นตอนสุดท้าย
สำหรับข้อความแทนที่ที่ยาวขึ้น ให้ตรวจสอบผลลัพธ์เทียบกับเนื้อหาใกล้เคียงและขอบหน้ากระดาษ ลดขนาดแบบอักษรหรือทำให้ข้อความสั้นลงหากยาวเกินไป หากต้องการเขียนหลายบรรทัดใหม่พร้อมกัน ให้ใช้การแก้ไขย่อหน้าด้านล่าง
เลือกและจัดรูปแบบหลายบรรทัดพร้อมกัน
ในขณะที่ แก้ไขข้อความ ทำงานอยู่ ให้เปิด การตั้งค่า และทำเครื่องหมายที่ เปิดใช้การเลือกหลายรายการ คลิกหรือแตะแต่ละพื้นที่เพื่อเพิ่มลงในการเลือก เลือกอีกครั้งเพื่อนำออก บนเดสก์ท็อป คุณยังสามารถกด Shift ค้างไว้ขณะคลิกเพื่อเพิ่มหรือนำพื้นที่ออกโดยไม่ต้องเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย หากปิดช่องทำเครื่องหมายไว้ การคลิกปกติจะเป็นการแก้ไขเฉพาะพื้นที่นั้น
ในตัวอย่างของเรา ให้เลือก Bring your notebook. และ Prepare one idea. ตั้งค่าสีข้อความเป็นสีน้ำเงิน #2857C7 และเปิดใช้งาน ตัวหนา ในแถบควบคุมแบบอักษร ทั้งสองบรรทัดจะได้รับการจัดรูปแบบเดียวกันโดยยังคงรักษาคำและตำแหน่งของตนเองไว้ คลิกพื้นที่ว่างเพื่อล้างการเลือก การจัดรูปแบบจะยังคงอยู่ และ เปิดใช้การเลือกหลายรายการ จะยังคงถูกเลือกไว้จนกว่าคุณจะปิด
วิธีนี้มีประโยชน์สำหรับการจับคู่หัวข้อหลายรายการ การอัปเดตกลุ่มป้ายกำกับ หรือการย้ายข้อความที่เลือกพร้อมกัน การเลือกหลายรายการจะทำให้พื้นที่ต่างๆ แยกจากกัน หากต้องการเขียนหลายบรรทัดใหม่เป็นข้อความต่อเนื่อง ให้รวมเป็นย่อหน้าในขั้นตอนถัดไป
เขียนใหม่หลายบรรทัดเป็นย่อหน้าเดียว
เปิด แก้ไขข้อความ ไว้และยกเลิกการเลือก เปิดใช้การเลือกหลายรายการ ใช้เมาส์หรือปากกาลากสี่เหลี่ยมรอบบรรทัดเดิมของย่อหน้า จากนั้นปล่อย โปรแกรมแก้ไขย่อหน้าจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ในตัวอย่างของเรา สี่เหลี่ยมจะล้อมรอบบรรทัดวาระการประชุมสามบรรทัดที่ขึ้นต้นด้วย Discuss the first draft. เริ่มลากสี่เหลี่ยมภายนอกกล่องข้อความที่ใช้งานอยู่ เพื่อให้การลากภายในกล่องนั้นยังคงสามารถเลือกตัวอักษรได้
บนโทรศัพท์ ให้ทำเครื่องหมายที่ เปิดใช้การเลือกหลายรายการ ใน การตั้งค่า แตะบรรทัดที่คุณต้องการ จากนั้นเลือก แก้ไขเป็นย่อหน้า ในแถบเครื่องมือแบบลอย วิธีนี้จะรวมพื้นที่ข้อความเดิมที่รองรับอย่างน้อยสองพื้นที่ที่มีทิศทางบรรทัดเดียวกันเข้าเป็นกล่องข้อความเดียวที่แก้ไขได้ คุณยังสามารถใช้การดำเนินการนี้หลังจากเลือกบรรทัดด้วย Shift + คลิก บนเดสก์ท็อป การเลื่อนหน้าจอด้วยการสัมผัสตามปกติยังคงใช้งานได้
เลือกข้อความในกล่องใหม่และแทนที่ด้วยย่อหน้าของคุณ ข้อความแทนที่ของเราคือ: Review the new layout, choose a direction, and assign the next steps to the design team. ตัวอย่างที่ส่งออกจะตัดประโยคนี้เป็นสองบรรทัด
ย่อหน้าที่รวมกันจะตัดคำภายในกล่องข้อความ ปรับ ความกว้างข้อความ ให้พอดีกับพื้นที่ว่าง ตัวอย่างของเราใช้ความกว้าง 410 คุณสามารถปรับขนาด การจัดแนว และระยะห่างระหว่างบรรทัด หรือแทรกตัวแบ่งบรรทัด ตรวจสอบบรรทัดสุดท้าย จากนั้นคลิกพื้นที่ว่างเพื่อเสร็จสิ้นการแก้ไข
ย่อหน้าจะตัดคำภายในกล่องของตัวเองในหน้าปัจจุบัน วัตถุอื่นๆ ในหน้าจะยังคงอยู่ที่เดิม และข้อความส่วนเกินจะไม่ไหลไปยังหน้าถัดไป หากพื้นที่ไม่เพียงพอ ให้ย่อคำ ปรับกล่อง หรือลดขนาดแบบอักษร
เพิ่มรายละเอียดขั้นสุดท้ายที่คุณต้องการ
ข้อความที่มีอยู่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของโปรแกรมแก้ไข หลังจากแก้ไขข้อความเสร็จแล้ว ให้เลือกเครื่องมืออื่นสำหรับงานถัดไป สิ่งเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นที่มีประโยชน์ การเปรียบเทียบข้างต้นแสดงให้เห็นถึงขั้นตอนการทำงานของข้อความทั้งสามแบบ
เพิ่มข้อความหรือรูปภาพใหม่
ใช้ ข้อความ สำหรับคำบรรยายหรือป้ายกำกับใหม่ และ รูปภาพ สำหรับโลโก้หรือรูปภาพ จัดตำแหน่งและปรับขนาดสิ่งที่เพิ่มเข้ามาในหน้า เครื่องมือครอบตัด พลิก และแทนที่รูปภาพสามารถใช้กับรูปภาพที่คุณแทรกได้
ทำเครื่องหมายบนเอกสาร
ใช้ ไฮไลต์, ขีดเส้นใต้, ขีดฆ่า หรือทำเครื่องหมายหยักเพื่อเน้นข้อความ เพิ่มบันทึก, วาดด้วยมือเปล่า หรือใช้รูปทรงและลูกศรเพื่ออธิบายการเปลี่ยนแปลง
เพิ่มลายเซ็นหรือตราประทับ
ใช้ ลงนาม เพื่อวาด, อัปโหลด หรือพิมพ์ลายเซ็นแล้ววางลงบนหน้ากระดาษ ตราประทับและป้ายช่วยในการระบุเอกสาร ลายเซ็นที่มองเห็นได้ไม่ใช่ลายเซ็นดิจิทัลที่ใช้ใบรับรอง
ทำงานกับแบบฟอร์มและตาราง
เพิ่มช่องแบบฟอร์มที่รองรับสำหรับข้อความ, ช่องทำเครื่องหมาย หรือตัวเลือก และทำงานกับช่องที่มีอยู่ซึ่งรองรับ ใช้เครื่องมือตารางเพื่อเพิ่มตารางของเซลล์ที่แก้ไขได้เมื่อคุณต้องการเค้าโครงที่มีโครงสร้างกะทัดรัด
จัดระเบียบและเชื่อมต่อหน้า
ใช้ตัวควบคุมหน้าเพื่อนำเข้า, ทำซ้ำ, ลบ หรือจัดลำดับหน้าใหม่ เพิ่มลิงก์และบุ๊กมาร์กเพื่อช่วยให้ผู้อ่านนำทาง สำหรับงานลบหน้าที่เน้นเฉพาะจุด ให้ลองใช้ ลบหน้าออกจาก PDF
ลบเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน
ใช้ ปกปิดข้อมูล, ทำเครื่องหมายทุกจุดที่พบและใช้การปกปิดข้อมูลเมื่อส่งออก ตรวจสอบสำเนาที่ดาวน์โหลดก่อนแชร์ สี่เหลี่ยมหรือไฮไลต์ปกติไม่สามารถลบข้อมูลที่อยู่ด้านล่างได้
ตรวจสอบและดาวน์โหลด PDF ที่แก้ไขแล้ว
ตรวจสอบแต่ละหน้าที่เปลี่ยนแปลงด้วยการซูมที่สบายตา ตรวจสอบคำที่แทนที่, ระยะห่างของฟอนต์, การจบย่อหน้า และวัตถุใกล้เคียง ใช้ เลิกทำ หากการเปลี่ยนแปลงต้องการการแก้ไขอีกครั้ง และตรวจสอบคำเตือนใดๆ ก่อนส่งออก
เลือก เริ่ม เพื่อสร้าง PDF ที่แก้ไขแล้ว จากนั้นบันทึกไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดนั้นในโปรแกรมอ่าน PDF และตรวจสอบอีกครั้ง ในตัวอย่างที่ตรวจสอบแล้วของเรา ชื่อเรื่องและย่อหน้าใหม่ยังคงค้นหาได้, บรรทัดเตรียมการสองบรรทัดเป็นสีน้ำเงินและตัวหนา, และวันที่, กฎระเบียบ และส่วนท้ายยังคงอยู่ที่เดิม
หากต้องการดำเนินการต่อในภายหลัง ให้ใช้ บันทึกโปรเจกต์ และบันทึกโปรเจกต์ .i2pdf ไว้ด้วย ใช้ ดำเนินการต่อ เพื่อเปิดงานนั้นในโปรแกรมแก้ไขอีกครั้ง โปรเจกต์จะเก็บการเปลี่ยนแปลงที่แก้ไขได้ไว้ ประวัติการเลิกทำก่อนหน้านี้จะไม่ถูกรวมไว้ แชร์ PDF ที่ส่งออกเมื่อมีคนต้องการเอกสารฉบับสมบูรณ์
คำถามที่พบบ่อย
การแก้ไขข้อความที่มีอยู่เป็นการแทนที่จริงหรือไม่?
สำหรับพื้นที่ข้อความที่รองรับ การแก้ไขข้อความจะลบสัญลักษณ์เดิมออกและเขียนสิ่งที่แทนที่ลงใน PDF ที่ส่งออก ในตัวอย่างของเรา ชื่อเรื่องและข้อความวาระการประชุมเดิมจะหายไปจากข้อความที่ดาวน์โหลด เครื่องมือข้อความแยกต่างหากจะเพิ่มกล่องข้อความใหม่ หากต้องการลบเนื้อหาที่เป็นความลับ ให้ใช้ขั้นตอนการปกปิดข้อมูลโดยเฉพาะและตรวจสอบทุกจุดที่พบ
ทำไมฉันถึงเลือกข้อความบางส่วนไม่ได้?
หน้านี้อาจเป็นรูปภาพ, มีเลเยอร์ OCR ที่ซ่อนอยู่, หรือมีข้อความที่มีโครงสร้างไม่รองรับหรือการแมปอักขระที่ไม่น่าเชื่อถือ อ่านข้อความของโปรแกรมแก้ไข คุณยังสามารถเพิ่มกล่องข้อความและคำอธิบายประกอบที่รองรับ หรือดึงข้อความที่มองเห็นได้ด้วย OCR
ฟอนต์เดิมจะถูกเก็บไว้เสมอหรือไม่?
โปรแกรมแก้ไขพยายามใช้ฟอนต์เอกสารที่เหมาะสม ฟอนต์ที่ฝังไว้อาจมีอักขระเพียงบางส่วน ดังนั้นคำใหม่อาจต้องใช้ฟอนต์ทดแทน ตรวจสอบประกาศเกี่ยวกับฟอนต์, ระยะห่างระหว่างตัวอักษร และการตัดคำก่อนบันทึก
ฉันสามารถแทนที่ข้อความเดียวกันในหลายๆ ที่ได้หรือไม่?
ใช้ ค้นหาและดำเนินการ เลือกหน้าปัจจุบันหรือทั้งเอกสาร ตรวจสอบผลลัพธ์ที่ตรงกัน และใช้การแทนที่ที่ต้องการ ตรวจสอบผลลัพธ์ทีละรายการเมื่อบรรทัดมีความกว้างหรือแบบอักษรต่างกัน
PDF ถูกอัปโหลดเพื่อแก้ไขหรือไม่?
แก้ไข PDF จะประมวลผลเอกสารในเบราว์เซอร์ของคุณ ในตัวอย่างที่ใช้สำหรับคู่มือนี้ PDF ต้นฉบับและการส่งออกได้รับการจัดการในเครื่องโดยไม่ต้องอัปโหลดเอกสาร ดาวน์โหลด PDF ที่เสร็จสมบูรณ์หรือบันทึกโครงการก่อนออกจากเซสชัน
ทำให้หน้ากระดาษแสดงสิ่งที่คุณต้องการ
เริ่มต้นด้วยการแก้ไขหนึ่งจุด จากนั้นค่อยๆ ทำจนครบทั้งย่อหน้า
