Чтобы изменить существующий текст PDF, откройте Редактировать текст и нажмите Редактировать текст. Нажмите на строку, чтобы исправить её, выделите несколько областей для их совместного форматирования или перетащите прямоугольник, чтобы переписать абзац. Это руководство описывает все три изменения на примере одного уведомления, а затем поможет вам найти другие инструменты редактора.
Откройте ваш PDF и найдите текст
Откройте Редактировать PDF, выберите документ и перейдите на страницу, которую хотите изменить. Сохраните исходный файл, чтобы иметь возможность сравнить с ним готовую копию.
Выберите Редактировать текст. Редактор проанализирует страницу и отметит поддерживаемые текстовые области. PDF может хранить предложение как несколько отдельных областей, поэтому перед вводом текста посмотрите, что именно выделено. Увеличьте масштаб, если строка мелкая или находится близко к другому объекту.
Наш пример — это одностраничное уведомление о семинаре с обычным выделяемым текстом. Заголовок, подготовительные строки и повестка дня являются отдельными частями страницы. Вы можете использовать тот же подход для заголовка, адреса, заметки о встрече или короткого документа.
Если страница является сканом, слова могут быть пикселями внутри изображения. Прямое редактирование текста недоступно для страниц, состоящих только из изображений, и некоторых скрытых слоев OCR. Используйте OCR PDF для извлечения текста; OCR не гарантирует, что исходная страница станет доступной для прямого редактирования здесь.
Отредактируйте одну строку существующего текста
Нажмите Редактировать текст, затем нажмите на текстовую область для редактирования. Поместите курсор в нужное место, выделите слова для замены и введите исправление. В нашем уведомлении мы заменяем Planning session на Design workshop.
Используйте плавающие элементы управления текстом для настройки шрифта, размера, цвета или выравнивания. Ползунок размера шрифта изменяет его с шагом в один пункт. Выделение символов применяет форматирование к этим символам; если символы не выделены, форматирование применяется ко всему активному текстовому блоку. Проверьте уведомление о замене шрифта, так как заменяющий шрифт может изменить межсимвольный интервал.
Нажмите на пустое место на странице, чтобы завершить это редактирование. Вы также можете нажать Ctrl + Enter в Windows или ⌘ + Enter в macOS. Escape отменяет текущее редактирование. Завершение сохраняет изменения в редакторе; вы создадите PDF-файл для скачивания на последнем этапе.
Для более длинного замещающего текста проверьте результат относительно соседнего контента и краев страницы. Уменьшите размер шрифта или сократите текст, если он выходит за границы. Чтобы переписать несколько строк вместе, используйте редактирование абзаца ниже.
Выберите и отформатируйте несколько строк вместе
Пока активен Редактировать текст, откройте Настройки и установите флажок Включить множественное выделение. Нажимайте или касайтесь каждой области, чтобы добавить её в выделение; нажмите еще раз, чтобы удалить. На компьютере вы также можете удерживать Shift при нажатии, чтобы добавлять или удалять области без использования флажка. Если флажок снят, обычный клик редактирует только одну область.
В нашем примере выберите Bring your notebook. и Prepare one idea.. Установите для них синий цвет текста, #2857C7, и включите Жирный в элементах управления шрифтом. Обе строки получают одинаковое оформление, сохраняя при этом свои формулировки и позиции. Нажмите на пустое место, чтобы снять выделение. Форматирование остается на месте, а Включить множественное выделение остается включенным, пока вы его не отключите.
Это полезно для приведения к единому виду нескольких заголовков, обновления группы меток или перемещения выделенного текста вместе. Множественный выбор сохраняет области отдельными. Чтобы переписать несколько строк как один непрерывный фрагмент, объедините их в абзац на следующем шаге.
Перепишите несколько строк как абзац
Оставьте Редактировать текст активным и снимите флажок Включить множественное выделение. С помощью мыши или пера перетащите прямоугольник вокруг исходных строк абзаца, затем отпустите. Редактор абзацев откроется автоматически. В нашем примере прямоугольник охватывает три строки повестки дня, начинающиеся с Discuss the first draft.. Начинайте рисовать прямоугольник вне активного текстового блока, чтобы перетаскивание внутри этого блока по-прежнему могло выделять символы.
На телефоне установите флажок Включить множественное выделение в Настройки, коснитесь нужных строк, затем выберите Редактировать как абзац на плавающей панели инструментов. Это объединяет как минимум две поддерживаемые исходные текстовые области с одинаковым направлением строк в один редактируемый текстовый блок. Вы также можете использовать это действие после выбора строк с помощью Shift + клик на компьютере. Обычная прокрутка касанием остается доступной.
Выделите текст в новом блоке и замените его своим абзацем. Наша замена: Review the new layout, choose a direction, and assign the next steps to the design team.. В экспортированном примере это предложение переносится на две строки.
Объединенный абзац переносится внутри своего текстового блока. Настройте Ширина текста под доступное пространство; в нашем примере используется ширина 410. Вы можете уточнить размер, выравнивание и межстрочный интервал или вставить разрыв строки. Проверьте последнюю строку, затем нажмите на пустое место, чтобы завершить редактирование.
Абзац переносится внутри своего собственного блока на текущей странице. Другие объекты страницы остаются на своих местах, а лишний текст не перетекает на следующую страницу. Если места становится мало, сократите формулировку, настройте блок или уменьшите размер шрифта.
Добавьте необходимые финальные штрихи
Существующий текст — это лишь одна часть редактора. После завершения редактирования текста выберите другой инструмент для следующей задачи. Это полезные отправные точки; приведенное выше сравнение демонстрирует три рабочих процесса с текстом.
Добавьте новый текст или изображение
Используйте Текст для новой подписи или метки, а Изображение для логотипа или картинки. Разместите и измените размер добавленного элемента на странице. Инструменты обрезки, отражения и замены работают с добавленными изображениями.
Разметьте документ
Используйте Выделение, подчеркивание, зачеркивание или волнистые линии, чтобы привлечь внимание к тексту. Добавьте примечание, рисуйте от руки или используйте фигуры и стрелки, чтобы пояснить изменения.
Добавьте подпись или штамп
Используйте Подпись, чтобы нарисовать, загрузить или ввести подпись и разместить ее на странице. Штампы и значки помогают пометить документ. Видимая подпись не является цифровой подписью на основе сертификата.
Работайте с формами и таблицами
Добавляйте поддерживаемые поля формы для текста, флажков или выбора и работайте с существующими полями. Используйте инструмент таблицы, чтобы добавить сетку редактируемых ячеек, когда нужен компактный структурированный макет.
Упорядочивайте и соединяйте страницы
Используйте элементы управления страницами для импорта, дублирования, удаления или изменения порядка страниц. Добавляйте ссылки и закладки для удобства навигации. Для удаления страниц попробуйте Удалить страницы из PDF.
Удалите конфиденциальный контент
Используйте Редактировать, отметьте все вхождения и примените скрытие при экспорте. Проверьте скачанную копию перед отправкой. Обычный прямоугольник или выделение не удаляют информацию под ними.
Проверьте и скачайте отредактированный PDF
Проверьте каждую измененную страницу при удобном масштабе. Проверьте замененные слова, межсимвольные интервалы, окончания абзацев и соседние объекты. Используйте Отменить, если изменение требует доработки, и изучите все предупреждения перед экспортом.
Выберите Начать, чтобы создать отредактированный PDF, а затем сохраните доступный файл. Откройте скачанный файл в программе для чтения PDF и проверьте его еще раз. В нашем проверенном примере новый заголовок и абзац остаются доступными для поиска, две подготовительные строки стали синими и жирными, а дата, правила и нижний колонтитул остались на месте.
Если вы хотите продолжить позже, используйте Сохранить проект и сохраните проект .i2pdf. Используйте Возобновить проект, чтобы снова открыть эту работу в редакторе. Проект сохраняет редактируемые изменения; предыдущая история отмены не включается. Поделитесь экспортированным PDF-файлом, когда кому-то понадобится готовый документ.
Часто задаваемые вопросы
Действительно ли редактирование существующего текста заменяет его?
Для поддерживаемых текстовых областей функция редактирования текста удаляет исходные глифы и записывает замену в экспортированный PDF. В нашем примере старый заголовок и формулировка повестки отсутствуют в скачанном тексте. Отдельный текстовый инструмент добавляет новое текстовое поле. Чтобы удалить конфиденциальный материал, используйте специальный рабочий процесс скрытия и проверяйте каждое вхождение.
Почему я не могу выделить некоторый текст?
Страница может быть изображением, иметь скрытый слой OCR или содержать текст с неподдерживаемой структурой или ненадежным сопоставлением символов. Прочитайте сообщение редактора. Вы по-прежнему можете добавлять поддерживаемые текстовые поля и аннотации или извлечь видимый текст с помощью OCR.
Всегда ли сохраняется исходный шрифт?
Редактор пытается использовать подходящий шрифт документа. Внедренные шрифты могут содержать только подмножество символов, поэтому для нового слова может потребоваться заменяющий шрифт. Проверьте уведомления о шрифтах, межбуквенные интервалы и перенос текста перед сохранением.
Могу ли я заменить одну и ту же формулировку в нескольких местах?
Используйте Найти и заменить, выберите текущую страницу или весь документ, просмотрите совпадения и примените предполагаемую замену. Проверяйте результаты индивидуально, если строки имеют разную ширину или шрифты.
Загружается ли PDF для редактирования?
Редактирование PDF происходит в вашем браузере. В примере, использованном для этого руководства, исходный PDF и экспорт обрабатывались локально без загрузки документа. Скачайте готовый PDF или сохраните проект перед выходом из сессии.
Сделайте так, чтобы страница выглядела как нужно
Начните с одного исправления, затем переходите к целому абзацу.
