För att ändra befintlig PDF-text, öppna Redigera text och klicka på Redigera text. Klicka på en rad för att korrigera den, markera flera områden för att formatera dem tillsammans, eller dra en rektangel för att skriva om ett stycke. Den här guiden följer ett workshop-meddelande genom alla tre ändringarna och hjälper dig sedan att hitta redigerarens övriga verktyg.
Öppna din PDF och hitta texten
Öppna Redigera PDF, välj ditt dokument och navigera till sidan du vill ändra. Behåll originalfilen så att du kan jämföra den färdiga kopian med den.
Välj Redigera text. Redigeraren inspekterar sidan och markerar textområden som stöds. En PDF kan lagra en mening som flera separata områden, så titta på vad som är markerat innan du skriver. Zooma in när en rad är liten eller nära ett annat objekt.
Vårt exempel är ett ensidigt workshop-meddelande med vanlig markerbar text. Titeln, förberedelseraderna och agendan är separata delar av sidan. Du kan följa samma tillvägagångssätt med en rubrik, adress, mötesanteckning eller ett kort dokument.
Om sidan är en skanning kan orden vara pixlar inuti en bild. Direkt textredigering är inte tillgänglig för bildbaserade sidor och vissa dolda OCR-lager. Använd OCR PDF för att extrahera texten; OCR garanterar inte att originalsidan blir direkt redigerbar här.
Redigera en enskild rad med befintlig text
Klicka på Redigera text och klicka sedan på textområdet som ska redigeras. Placera markören där du behöver den, markera orden som ska ersättas och skriv in korrigeringen. I vårt meddelande ersätter vi Planning session med Design workshop.
Använd de flytande textkontrollerna för att justera typsnitt, storlek, färg eller justering. Skjutreglaget för teckenstorlek ändrar storleken i hela punkter. Om du markerar tecken tillämpas formateringen på dessa; utan markering tillämpas formateringen på hela den aktiva textrutan. Granska eventuella meddelanden om typsnittsbyte eftersom ett ersättningstypsnitt kan ändra avståndet.
Klicka på en tom yta på sidan för att avsluta redigeringen. Du kan också trycka på Ctrl + Enter i Windows eller ⌘ + Enter på macOS. Escape avbryter den aktuella redigeringen. När du avslutar sparas ändringen i redigeraren; du skapar den nedladdningsbara PDF-filen i det sista steget.
För längre ersättningstext, kontrollera resultatet mot närliggande innehåll och sidkanterna. Minska teckenstorleken eller förkorta texten om den sträcker sig för långt. För att skriva om flera rader samtidigt, använd styckeredigering nedan.
Markera och formatera flera rader tillsammans
Medan Redigera text är aktivt, öppna Inställningar och markera Aktivera flerval. Klicka eller tryck på varje område för att lägga till det i markeringen; markera det igen för att ta bort det. På en dator kan du även hålla ned Shift medan du klickar för att lägga till eller ta bort områden utan att aktivera kryssrutan. När kryssrutan är avstängd redigerar ett vanligt klick bara det området.
I vårt exempel, markera Bring your notebook. och Prepare one idea.. Ställ in deras textfärg till blå, #2857C7, och aktivera Fetstil i typsnittskontrollerna. Båda raderna får samma stil samtidigt som de behåller sin egen text och position. Klicka på en tom yta för att rensa markeringen. Formateringen stannar kvar och Aktivera flerval förblir markerad tills du stänger av den.
Detta är användbart för att matcha flera rubriker, uppdatera en grupp etiketter eller flytta markerad text tillsammans. Flera markeringar håller områdena separata. För att skriva om flera rader som ett sammanhängande stycke, kombinera dem som ett stycke i nästa steg.
Skriv om flera rader som ett stycke
Låt Redigera text vara aktivt och avmarkera Aktivera flerval. Med en mus eller penna, dra en rektangel runt styckets ursprungliga rader och släpp sedan. Styckeredigeraren öppnas automatiskt. I vårt exempel omsluter rektangeln de tre agendaraderna som börjar med Discuss the first draft.. Starta rektangeln utanför en aktiv textruta så att det fortfarande går att markera tecken genom att dra inuti rutan.
På en telefon, markera Aktivera flerval i Inställningar, tryck på raderna du vill ha och välj sedan Redigera som stycke i det flytande verktygsfältet. Detta kombinerar minst två stödda ursprungliga textområden med samma radriktning till en redigerbar textruta. Du kan också använda denna åtgärd efter att ha markerat rader med Shift + klick på en dator. Normal touch-scrollning förblir tillgänglig.
Markera texten i den nya rutan och ersätt den med ditt stycke. Vår ersättning är: Review the new layout, choose a direction, and assign the next steps to the design team.. Det exporterade exemplet radbryter denna mening över två rader.
Det kombinerade stycket radbryts inom sin textruta. Justera Textbredd till det tillgängliga utrymmet; vårt exempel använder en bredd på 410. Du kan förfina storlek, justering och radavstånd, eller infoga ett radbryt. Kontrollera den sista raden och klicka sedan på en tom yta för att avsluta redigeringen.
Stycket radbryts inuti sin egen ruta på den aktuella sidan. Andra sidobjekt stannar på plats, och extra text flödar inte över till nästa sida. Om det blir trångt, förkorta ordalydelsen, justera rutan eller minska teckensnittsstorleken.
Lägg till de sista detaljerna du behöver
Befintlig text är bara en del av redigeraren. När du har avslutat en textredigering, välj ett annat verktyg för nästa uppgift. Dessa är användbara startpunkter; jämförelsen ovan visar de tre textarbetsflödena.
Lägg till ny text eller en bild
Använd Text för en ny bildtext eller etikett, och Bild för en logotyp eller bild. Placera och ändra storlek på tillägget på sidan. Bildbeskärning, spegling och ersättningskontroller fungerar på bilder du infogar.
Markera i ett dokument
Använd Markera, understrykning, genomstrykning eller vågiga markeringar för att uppmärksamma text. Lägg till en anteckning, rita frihand eller använd former och pilar för att förklara en ändring.
Lägg till en signatur eller stämpel
Använd Signera för att rita, ladda upp eller skriva en signatur och placera den på sidan. Stämplar och märken hjälper till att märka ett dokument. En synlig signatur är inte en certifikatbaserad digital signatur.
Arbeta med formulär och tabeller
Lägg till formulärfält för text, kryssrutor eller val, och arbeta med befintliga fält som stöds. Använd tabellverktyget för att lägga till ett rutnät med redigerbara celler när du behöver en kompakt strukturerad layout.
Organisera och koppla ihop sidor
Använd sidkontrollerna för att importera, duplicera, ta bort eller ändra ordning på sidor. Lägg till länkar och bokmärken för att hjälpa läsare att navigera. För en fokuserad uppgift att ta bort sidor, prova Ta bort sidor från PDF.
Ta bort känsligt innehåll
Använd Maskera, markera varje förekomst och tillämpa maskeringen vid export. Granska den nedladdade kopian innan du delar den. En vanlig rektangel eller markering tar inte bort informationen under den.
Granska och ladda ner den redigerade PDF-filen
Granska varje ändrad sida med en bekväm zoomnivå. Kontrollera ersättningsord, teckensnittsavstånd, styckeslut och närliggande objekt. Använd Ångra om en ändring behöver göras om, och inspektera eventuella varningar före export.
Välj Starta för att skapa den redigerade PDF-filen och spara sedan den tillgängliga nedladdningen. Öppna den nedladdade filen i en PDF-läsare och inspektera den igen. I vårt verifierade exempel förblir den nya titeln och stycket sökbara, de två förberedelseraderna är blå och fetstilta, och datumet, reglerna och sidfoten finns kvar.
Om du vill fortsätta senare, använd Spara projekt och spara även ett .i2pdf-projekt. Använd Återuppta projekt för att öppna arbetet igen i redigeraren. Ett projekt bevarar redigerbara ändringar; tidigare ångra-historik inkluderas inte. Dela den exporterade PDF-filen när någon behöver det färdiga dokumentet.
Vanliga frågor
Ersätter redigering av befintlig text den faktiskt?
För textregioner som stöds tar Redigera text bort de ursprungliga glyferna och skriver ersättningen i den exporterade PDF-filen. I vårt exempel saknas den gamla titeln och agendatexten i den nedladdade texten. Det separata textverktyget lägger till en ny textruta. För att ta bort konfidentiellt material, använd det dedikerade maskeringsarbetsflödet och granska varje förekomst.
Varför kan jag inte markera viss text?
Sidan kan vara en bild, ha ett dolt OCR-lager eller innehålla text med en struktur som inte stöds eller opålitlig teckenmappning. Läs redigerarens meddelande. Du kan fortfarande lägga till textrutor och anteckningar som stöds, eller extrahera den synliga texten med OCR.
Kommer det ursprungliga teckensnittet alltid att bevaras?
Redigeraren försöker använda ett lämpligt dokumentteckensnitt. Inbäddade teckensnitt kan endast innehålla en delmängd av tecken, så ett nytt ord kan kräva ett ersättningsteckensnitt. Granska teckensnittsmeddelanden, bokstavsavstånd och radbrytning innan du sparar.
Kan jag ersätta samma text på flera ställen?
Använd Hitta & Utför, välj aktuell sida eller hela dokumentet, granska träffarna och tillämpa den avsedda ersättningen. Kontrollera resultaten individuellt när rader har olika bredd eller typsnitt.
Laddas PDF-filen upp för redigering?
Redigera PDF bearbetar dokumentet i din webbläsare. I exemplet som används för denna guide hanterades käll-PDF:en och exporten lokalt utan att ladda upp dokumentet. Ladda ner den färdiga PDF-filen eller spara ett projekt innan du lämnar sessionen.
Få sidan att säga vad du behöver
Börja med en korrigering och arbeta dig sedan upp till ett helt stycke.
