Ανοίξτε το PDF Form Data to Excel για να διαβάσετε τις απαντήσεις που είναι αποθηκευμένες σε διαδραστικά πεδία PDF. Η συμπληρωμένη φόρμα εισαγωγής δύο σελίδων μας μετατρέπεται σε ένα βιβλίο εργασίας Excel που περιέχει 12 λογικά πεδία, συμπεριλαμβανομένων κειμένου, επιλογών και ενός πλαισίου ελέγχου.
Αποθηκεύστε και ανοίξτε τη συμπληρωμένη φόρμα
Αποθηκεύστε τη συμπληρωμένη φόρμα ως PDF πριν την προσθέσετε στο εργαλείο. Αυτό καταγράφει τις αποθηκευμένες απαντήσεις· οι μη αποθηκευμένες αλλαγές σε άλλο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF δεν αποτελούν μέρος του αρχείου που μεταφορτώνεται.
Ελέγξτε ότι η πηγή περιέχει πραγματικά πεδία φόρμας. Μια σάρωση μιας φόρμας ή μια επίπεδη σελίδα με εκτυπωμένες απαντήσεις δεν περιέχει τα ίδια αποθηκευμένα δεδομένα πεδίων.
Επιλέξτε τη διάταξη του υπολογιστικού φύλλου
Επιλέξτε Πεδία ως γραμμές για να τοποθετήσετε κάθε πεδίο στη δική του γραμμή με την τιμή, τον τύπο, τις αναφορές σελίδας και το εσωτερικό όνομα πεδίου του. Η επιλογή Πεδία ως στήλες δίνει σε κάθε πεδίο μια στήλη, με τις απαντήσεις της φόρμας σε μία γραμμή δεδομένων.
Διατηρήστε ενεργοποιημένη την επιλογή Συμπερίληψη κενών πεδίων για να διατηρήσετε κενές καταχωρήσεις όπως η Προαιρετική αναφορά. Διατηρήστε ενεργοποιημένη την επιλογή Χρήση ευανάγνωστων ετικετών επιλογής όταν οι ετικέτες αναπτυσσόμενων μενού και λιστών είναι πιο χρήσιμες από τις αποθηκευμένες τιμές εξαγωγής τους.
Εξάγετε και ελέγξτε τις απαντήσεις
Επιλέξτε XLSX στην ενότητα Μορφή εξαγωγής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή δεδομένων φόρμας. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας και συγκρίνετε μερικά πεδία κειμένου, πεδία επιλογής και απαντήσεις πλαισίων ελέγχου με την πηγή. Το αποτέλεσμά μας διαθέτει ένα φύλλο δεδομένων φόρμας με 12 πεδία.
Ελέγξτε αναγνωριστικά όπως το 001204, απαντήσεις πολλών γραμμών και αραβικό κείμενο. Το ίδιο λογικό πεδίο μπορεί να εμφανίζεται σε πολλά σημεία μιας φόρμας ενώ συνεισφέρει μία απάντηση. Για CSV, επιλέξτε τύπους στηλών κειμένου κατά την εισαγωγή αναγνωριστικών σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί να εξαγάγει απαντήσεις από μια σαρωμένη φόρμα;
Μια σάρωση έχει pixel αντί για τιμές διαδραστικών πεδίων. Χρησιμοποιήστε το PDF OCR για να αναγνωρίσετε κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ροή εργασίας κατάλληλη για αυτό το έγγραφο.
Γιατί περιλαμβάνεται ένα κενό πεδίο;
Η επιλογή Συμπερίληψη κενών πεδίων διατηρεί τη δομή της φόρμας. Απενεργοποιήστε την εάν θέλετε να παραλείψετε πεδία που δεν έχουν αποθηκευμένη απάντηση.
Δοκιμάστε το με το έγγραφό σας
Ελέγξτε το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την έκδοση που χρειάζεστε.
