Otwórz PDF Form Data to Excel, aby odczytać odpowiedzi zapisane w interaktywnych polach PDF. Nasz wypełniony dwustronicowy formularz zgłoszeniowy staje się skoroszytem programu Excel zawierającym 12 pól logicznych, w tym tekst, wybory i pole wyboru.
Zapisz i otwórz wypełniony formularz
Zapisz wypełniony formularz jako PDF przed dodaniem go do narzędzia. Pozwala to przechwycić zapisane odpowiedzi; niezapisane zmiany w innym czytniku PDF nie są częścią przesłanego pliku.
Sprawdź, czy źródło zawiera rzeczywiste pola formularza. Skan formularza lub spłaszczona strona z wydrukowanymi odpowiedziami nie zawiera tych samych zapisanych danych pól.
Wybierz układ arkusza kalkulacyjnego
Wybierz Pola jako wiersze, aby umieścić każde pole w osobnym wierszu wraz z jego wartością, typem, odniesieniami do stron i wewnętrzną nazwą pola. Pola jako kolumny przypisuje każdemu polu kolumnę, z odpowiedziami formularza w jednym wierszu danych.
Pozostaw włączoną opcję Uwzględnij puste pola, aby zachować puste wpisy, takie jak Opcjonalny numer referencyjny. Pozostaw włączoną opcję Użyj czytelnych etykiet wyboru, gdy etykiety list rozwijanych są bardziej przydatne niż ich zapisane wartości eksportu.
Eksportuj i sprawdź odpowiedzi
Wybierz XLSX w sekcji Format eksportu, a następnie wybierz Eksportuj dane formularza. Otwórz skoroszyt i porównaj kilka pól tekstowych, pól wyboru i odpowiedzi typu checkbox ze źródłem. Nasz wynik zawiera arkusz danych formularza z 12 polami.
Sprawdź identyfikatory, takie jak 001204, odpowiedzi wielowierszowe i tekst w języku arabskim. To samo pole logiczne może pojawić się w kilku miejscach formularza, wnosząc jedną odpowiedź. W przypadku CSV wybierz typy kolumn tekstowych podczas importowania identyfikatorów do arkusza kalkulacyjnego.
Często zadawane pytania
Czy można wyodrębnić odpowiedzi ze zeskanowanego formularza?
Skan składa się z pikseli, a nie z interaktywnych wartości pól. Użyj PDF OCR, aby rozpoznać tekst, a następnie wybierz przepływ pracy odpowiedni dla tego dokumentu.
Dlaczego uwzględniane jest puste pole?
Opcja Uwzględnij puste pola zachowuje strukturę formularza. Wyłącz ją, jeśli chcesz pominąć pola, które nie mają zapisanej odpowiedzi.
Wypróbuj ze swoim dokumentem
Przejrzyj wynik, a następnie zapisz potrzebną wersję.
