افتح Excel إلى PDF وارفع المستند. استخدم PDF لنسخة مقروءة من قائمة أسعار أو جدول مواعيد أو ورقة عمل. تعتمد الصفحات الناتجة على تخطيط الطباعة في المصنف، لذا جهّز الجداول العريضة قبل التحويل.
جهّز تخطيط الملف الأصلي
في محرر الجداول، راجع منطقة الطباعة والاتجاه والتحجيم وفواصل الصفحات. قد يساعد الاتجاه الأفقي أو ملاءمة الأعمدة مع عرض الطباعة في جدول عريض، لكن تجنب تصغير النص إلى حد يصعب قراءته.
تقبل الأداة صيغ XLSX, XLS or ODS. احتفظ بالنسخة الأصلية لتتمكن من تعديلها بعد مراجعة PDF.
ارفع الملف وحوّله
أضف الملف إلى Excel إلى PDF، أو اختر المثال لتجربة الخطوات. انتظر جاهزية الملف ثم اضغط تنفيذ.
لا تضيف هذه الخطوات إعدادات لحجم الورق أو الهوامش بعد الرفع. اضبط التخطيط في ملف Office الأصلي قبل التحويل.
نزّل الناتج وراجع صفحاته
نزّل PDF وافتحه في قارئ ملفات PDF. يحتوي المصنف المختبر على ورقة واحدة بأعمدة Item وQuantity وTotal. يتضمن PDF من صفحة واحدة صف Paper بالقيم 12 و36 وصف Pens بالقيم 20 و40. قارن العمود الأخير والمجاميع وعدد الصفحات في ناتجك.
إذا احتاج التخطيط إلى تصحيح، فعدّل المصدر ثم أعد التحويل. امنح PDF النهائي اسمًا واضحًا لتمييزه من المسودات السابقة.
أسئلة شائعة
هل تتحول كل ورقة عمل إلى صفحة PDF واحدة؟
لا. قد توزع منطقة الطباعة والتحجيم ورقة العمل على عدة صفحات. إذا انقسمت الأعمدة بشكل غير متوقع، فعدّل إعداد الصفحة في المصنف ثم أعد التحويل.
هل يمكن جمع PDF مع مستندات أخرى؟
نعم. بعد مراجعة التحويل، استخدم دمج PDF لجمعه مع ملفات PDF أخرى، ثم راجع ترتيب الصفحات النهائي.
طبّق الخطوات على ملفك
راجع الناتج ثم احفظ النسخة التي تحتاجها.
