Abre Excel a PDF y sube tu documento. Usa un PDF para obtener una instantánea legible de una lista de precios, un horario o una hoja de trabajo. Las páginas exportadas dependen del diseño de impresión del libro, así que prepara las tablas anchas antes de convertir.
Prepara el diseño de origen
En tu editor de hojas de cálculo, verifica el área de impresión, la orientación, la escala y los saltos de página. Para una tabla ancha, la orientación horizontal o ajustar las columnas al ancho de impresión puede ayudar, pero evita escalar el texto hasta que sea ilegiblemente pequeño.
La herramienta acepta XLSX, XLS u ODS. Conserva una copia en su formato original para que puedas revisar la fuente después de ver el PDF.
Sube y convierte
Añade el archivo a Excel a PDF, o elige la muestra para seguir el ejemplo. Espera a que el archivo esté listo y luego elige Iniciar.
Este flujo de trabajo no añade controles de tamaño de papel o márgenes después de la carga. Toma esas decisiones de diseño en el archivo de Office original antes de convertir.
Descarga y revisa cada página
Descarga el PDF y ábrelo en un lector de PDF. El libro verificado tiene una hoja con las columnas Artículo, Cantidad y Total. Su PDF de una página incluye Papel con los valores 12 y 36, y Bolígrafos con los valores 20 y 40. Compara la columna de la derecha, los totales y el número de páginas en tu propio resultado.
Si el diseño necesita corrección, revisa la fuente y conviértela de nuevo. Dale al PDF final un nombre claro para que sea fácil distinguirlo de un borrador anterior.
Preguntas frecuentes
¿Una hoja de cálculo siempre se convierte en una página PDF?
No. El área imprimible y la escala pueden extender una hoja a varias páginas. Si las columnas se dividen inesperadamente, ajusta la configuración de página del libro y conviértelo de nuevo.
¿Puedo combinar el PDF con otros documentos?
Sí. Después de verificar la conversión, usa Combinar PDF para unirlo con otros PDF y revisar el orden final de las páginas.
Pruébalo con tu documento
Revisa el resultado y luego guarda la versión que necesites.
