Откройте Excel в PDF и загрузите свой документ. Используйте PDF для создания удобного снимка прайс-листа, расписания или таблицы. Экспортированные страницы зависят от настроек печати книги, поэтому подготовьте широкие таблицы перед конвертацией.
Подготовьте макет исходного файла
В редакторе таблиц проверьте область печати, ориентацию, масштабирование и разрывы страниц. Для широкой таблицы может помочь альбомная ориентация или подгонка столбцов под ширину страницы, но избегайте уменьшения текста до нечитаемого размера.
Инструмент поддерживает XLSX, XLS или ODS. Сохраните копию в исходном формате, чтобы иметь возможность внести правки после проверки PDF.
Загрузите и конвертируйте
Добавьте файл в Excel в PDF или выберите пример, чтобы следовать инструкции. Дождитесь готовности файла, затем выберите Начать.
Этот процесс не позволяет настраивать размер бумаги или поля после загрузки. Примите эти решения по макету в исходном файле Office перед конвертацией.
Скачайте и проверьте каждую страницу
Скачайте PDF и откройте его в программе для чтения PDF. Проверенная книга содержит один лист со столбцами «Товар», «Количество» и «Итого». PDF-файл на одной странице включает «Бумагу» со значениями 12 и 36, а также «Ручки» со значениями 20 и 40. Сравните крайний правый столбец, итоги и количество страниц в своем результате.
Если макет требует корректировки, исправьте исходный файл и конвертируйте его снова. Дайте конечному PDF понятное имя, чтобы его было легко отличить от предыдущей версии.
Часто задаваемые вопросы
Всегда ли один лист превращается в одну страницу PDF?
Нет. Область печати и масштабирование могут распределить лист на несколько страниц. Если столбцы разделены неожиданным образом, настройте параметры страницы в книге и конвертируйте ее снова.
Можно ли объединить PDF с другими документами?
Да. После проверки конвертации используйте Объединить PDF, чтобы соединить его с другими PDF-файлами и проверить итоговый порядок страниц.
Попробуйте на своем документе
Проверьте результат, затем сохраните нужную версию.
