Apri Excel in PDF e carica il tuo documento. Usa un PDF per un'istantanea leggibile di un listino prezzi, un programma o un foglio di lavoro. Le pagine esportate dipendono dal layout di stampa della cartella di lavoro, quindi prepara le tabelle larghe prima di convertire.
Prepara il layout di origine
Nel tuo editor di fogli di calcolo, controlla l'area di stampa, l'orientamento, la scala e le interruzioni di pagina. Per una tabella larga, l'orientamento orizzontale o l'adattamento delle colonne alla larghezza di stampa possono essere utili, ma evita di ridurre il testo fino a renderlo illeggibile.
Lo strumento accetta XLSX, XLS o ODS. Conserva una copia nel formato originale in modo da poter revisionare la fonte dopo aver controllato il PDF.
Carica e converti
Aggiungi il file a Excel in PDF, o scegli il campione per seguire l'esempio. Attendi che il file sia pronto, quindi scegli Avvia.
Questo flusso di lavoro non aggiunge controlli per il formato carta o i margini dopo il caricamento. Prendi queste decisioni di layout nel file Office originale prima di convertire.
Scarica e revisiona ogni pagina
Scarica il PDF e aprilo in un lettore PDF. La cartella di lavoro verificata ha un foglio con le colonne Articolo, Quantità e Totale. Il suo PDF di una pagina include Carta con valori 12 e 36, e Penne con valori 20 e 40. Confronta la colonna più a destra, i totali e il numero di pagine nel tuo output.
Se il layout necessita di correzioni, revisiona la fonte e convertila di nuovo. Dai al PDF finale un nome chiaro in modo che sia facile distinguerlo da una bozza precedente.
Domande comuni
Un foglio di lavoro diventa sempre una pagina PDF?
No. L'area stampabile e la scala possono distribuire un foglio su più pagine. Se le colonne vengono divise inaspettatamente, regola l'impostazione di pagina della cartella di lavoro e convertila di nuovo.
Posso combinare il PDF con altri documenti?
Sì. Dopo aver controllato la conversione, usa Unisci PDF per combinarlo con altri PDF e rivedere l'ordine finale delle pagine.
Provalo con il tuo documento
Revisiona il risultato, quindi salva la versione di cui hai bisogno.
