Otvorte Excel do PDF a nahrajte svoj dokument. Použite PDF pre čitateľnú snímku cenníka, rozvrhu alebo pracovného hárka. Exportované strany závisia od rozloženia tlače zošita, preto pred konverziou pripravte široké tabuľky.
Pripravte rozloženie zdroja
Vo svojom tabuľkovom editore skontrolujte oblasť tlače, orientáciu, mierku a zlomy strán. Pri širokej tabuľke môže pomôcť orientácia na šírku alebo prispôsobenie stĺpcov šírke tlače, ale vyhnite sa zmenšovaniu textu, kým nebude nečitateľne malý.
Nástroj akceptuje XLSX, XLS alebo ODS. Ponechajte si kópiu v pôvodnom formáte, aby ste mohli po kontrole PDF upraviť zdroj.
Nahrajte a preveďte
Pridajte súbor do Excel do PDF alebo vyberte vzorku, podľa ktorej budete postupovať. Počkajte, kým bude súbor pripravený, a potom vyberte Spustiť.
Tento pracovný postup nepridáva po nahraní ovládacie prvky pre veľkosť papiera alebo okraje. Tieto rozhodnutia o rozložení urobte v pôvodnom súbore balíka Office pred konverziou.
Stiahnite a skontrolujte každú stranu
Stiahnite si PDF a otvorte ho v čítačke PDF. Overený zošit má jeden hárok so stĺpcami Položka, Množstvo a Celkom. Jeho jednostranové PDF obsahuje Papier s hodnotami 12 a 36 a Perá s hodnotami 20 a 40. Porovnajte krajný pravý stĺpec, súčty a počet strán vo svojom vlastnom výstupe.
Ak rozloženie potrebuje opravu, upravte zdroj a znova ho preveďte. Dajte konečnému PDF jasný názov, aby sa dalo ľahko odlíšiť od predchádzajúceho konceptu.
Časté otázky
Stane sa z jedného pracovného hárka vždy jedna strana PDF?
Nie. Tlačiteľná oblasť a mierka môžu rozšíriť hárok na niekoľko strán. Ak sú stĺpce neočakávane rozdelené, upravte nastavenie strany zošita a znova ho preveďte.
Môžem skombinovať PDF s inými dokumentmi?
Áno. Po kontrole konverzie použite Zlúčiť PDF na skombinovanie s inými súbormi PDF a skontrolujte konečné poradie strán.
Vyskúšajte to so svojím dokumentom
Skontrolujte výsledok a potom uložte verziu, ktorú potrebujete.
