Otevřete Excel do PDF a nahrajte svůj dokument. Použijte PDF pro čitelný snímek ceníku, rozvrhu nebo pracovního listu. Exportované stránky závisí na rozvržení tisku sešitu, proto široké tabulky připravte před převodem.
Příprava rozvržení zdroje
Ve svém editoru tabulek zkontrolujte oblast tisku, orientaci, měřítko a konce stránek. U široké tabulky může pomoci orientace na šířku nebo přizpůsobení sloupců šířce tisku, ale vyhněte se zmenšování textu, dokud nebude nečitelně malý.
Nástroj přijímá XLSX, XLS nebo ODS. Ponechte si kopii v původním formátu, abyste mohli zdroj po kontrole PDF upravit.
Nahrání a převod
Přidejte soubor do Excel do PDF nebo vyberte ukázku pro sledování příkladu. Počkejte, až bude soubor připraven, a poté zvolte Start.
Tento pracovní postup po nahrání nepřidává ovládací prvky pro velikost papíru nebo okraje. Tato rozhodnutí o rozvržení proveďte v původním souboru Office před převodem.
Stažení a kontrola každé stránky
Stáhněte si PDF a otevřete jej v prohlížeči PDF. Ověřený sešit má jeden list se sloupci Položka, Množství a Celkem. Jeho jednostránkové PDF obsahuje Papír s hodnotami 12 a 36 a Pera s hodnotami 20 a 40. Porovnejte krajní pravý sloupec, součty a počet stránek ve svém vlastním výstupu.
Pokud rozvržení vyžaduje opravu, upravte zdroj a znovu jej převeďte. Dejte konečnému PDF jasný název, aby bylo snadné jej odlišit od dřívějšího návrhu.
Časté dotazy
Stane se z jednoho listu vždy jedna stránka PDF?
Ne. Oblast tisku a měřítko mohou list rozprostřít na několik stránek. Pokud jsou sloupce neočekávaně rozděleny, upravte nastavení stránky sešitu a znovu jej převeďte.
Mohu PDF kombinovat s jinými dokumenty?
Ano. Po kontrole převodu použijte Sloučit PDF ke spojení s jinými PDF a zkontrolujte konečné pořadí stránek.
Vyzkoušejte to se svým dokumentem
Zkontrolujte výsledek a poté uložte verzi, kterou potřebujete.
