Отворете Excel към PDF и качете документа си. Използвайте PDF за лесна за четене снимка на ценоразпис, график или работна таблица. Експортираните страници зависят от оформлението за печат на работната книга, затова подгответе широките таблици преди конвертиране.
Подгответе оформлението на източника
В редактора на електронни таблици проверете зоната за печат, ориентацията, мащабирането и прекъсванията на страници. За широка таблица, пейзажната ориентация или напасването на колоните към ширината на печат може да помогне, но избягвайте мащабирането на текста, докато стане нечетливо малък.
Инструментът приема XLSX, XLS или ODS. Запазете копие в оригиналния му формат, за да можете да преработите източника след преглед на PDF файла.
Качване и конвертиране
Добавете файла към Excel към PDF или изберете примерния файл, за да следвате ръководството. Изчакайте, докато файлът е готов, след което изберете Старт.
Този работен процес не добавя контроли за размер на хартията или полета след качване. Вземете тези решения за оформлението в оригиналния Office файл преди конвертиране.
Изтеглете и прегледайте всяка страница
Изтеглете PDF файла и го отворете в PDF четец. Проверената работна книга има един лист с колони Артикул, Количество и Общо. Нейният PDF от една страница включва Хартия със стойности 12 и 36, и Химикалки със стойности 20 и 40. Сравнете най-дясната колона, общите суми и броя на страниците във вашия собствен изходен файл.
Ако оформлението се нуждае от корекция, преработете източника и го конвертирайте отново. Дайте на крайния PDF ясно име, за да го различавате лесно от по-ранна чернова.
Често задавани въпроси
Винаги ли един работен лист става една PDF страница?
Не. Зоната за печат и мащабирането могат да разпръснат лист върху няколко страници. Ако колоните са разделени неочаквано, коригирайте настройките на страницата на работната книга и я конвертирайте отново.
Мога ли да комбинирам PDF файла с други документи?
Да. След като проверите конвертирането, използвайте Обединяване на PDF, за да го комбинирате с други PDF файлове и да прегледате крайния ред на страниците.
Опитайте с вашия документ
Прегледайте резултата, след което запазете версията, от която се нуждаете.
