Öppna Excel till PDF och ladda upp ditt dokument. Använd en PDF för en läsbar ögonblicksbild av en prislista, ett schema eller ett kalkylblad. De exporterade sidorna beror på arbetsbokens utskriftslayout, så förbered breda tabeller innan du konverterar.
Förbered källayouten
Kontrollera utskriftsområde, orientering, skalning och sidbrytningar i ditt kalkylprogram. För en bred tabell kan liggande orientering eller att anpassa kolumner till utskriftsbredden hjälpa, men undvik att skala ner texten så att den blir oläsligt liten.
Verktyget accepterar XLSX, XLS eller ODS. Behåll en kopia i originalformatet så att du kan revidera källan efter att ha granskat PDF-filen.
Ladda upp och konvertera
Lägg till filen i Excel till PDF, eller välj exemplet för att följa guiden. Vänta tills filen är klar och välj sedan Start.
Detta arbetsflöde lägger inte till kontroller för pappersstorlek eller marginaler efter uppladdning. Gör dessa layoutbeslut i originalfilen från Office innan du konverterar.
Ladda ner och granska varje sida
Ladda ner PDF-filen och öppna den i en PDF-läsare. Den verifierade arbetsboken har ett blad med kolumnerna Artikel, Kvantitet och Totalt. Dess ensidiga PDF inkluderar Papper med värdena 12 och 36, samt Pennor med värdena 20 och 40. Jämför den högra kolumnen, summorna och sidantalet i din egen utdata.
Om layouten behöver korrigeras, revidera källan och konvertera den igen. Ge den slutgiltiga PDF-filen ett tydligt namn så att den är lätt att skilja från ett tidigare utkast.
Vanliga frågor
Blir ett kalkylblad alltid en PDF-sida?
Nej. Det utskrivbara området och skalningen kan sprida ut ett blad över flera sidor. Om kolumner delas oväntat, justera arbetsbokens sidinställningar och konvertera igen.
Kan jag kombinera PDF-filen med andra dokument?
Ja. Efter att ha kontrollerat konverteringen, använd Slå ihop PDF för att kombinera den med andra PDF-filer och granska den slutgiltiga sidordningen.
Prova med ditt dokument
Granska resultatet och spara sedan den version du behöver.
