Ouvrez Excel en PDF et téléchargez votre document. Utilisez un PDF pour obtenir un aperçu lisible d'une liste de prix, d'un planning ou d'une feuille de calcul. Les pages exportées dépendent de la mise en page du classeur, préparez donc les tableaux larges avant la conversion.
Préparer la mise en page source
Dans votre éditeur de feuille de calcul, vérifiez la zone d'impression, l'orientation, la mise à l'échelle et les sauts de page. Pour un tableau large, l'orientation paysage ou l'ajustement des colonnes à la largeur imprimée peut aider, mais évitez de réduire le texte jusqu'à ce qu'il devienne illisible.
L'outil accepte les formats XLSX, XLS ou ODS. Conservez une copie dans son format original afin de pouvoir réviser la source après avoir examiné le PDF.
Télécharger et convertir
Ajoutez le fichier à Excel en PDF, ou choisissez l'exemple pour suivre le guide. Attendez que le fichier soit prêt, puis choisissez Démarrer.
Ce flux de travail n'ajoute pas de contrôles de taille de papier ou de marges après le téléchargement. Prenez ces décisions de mise en page dans le fichier Office original avant la conversion.
Télécharger et examiner chaque page
Téléchargez le PDF et ouvrez-le dans un lecteur PDF. Le classeur vérifié comporte une feuille avec les colonnes Article, Quantité et Total. Son PDF d'une page inclut Papier avec les valeurs 12 et 36, et Stylos avec les valeurs 20 et 40. Comparez la colonne la plus à droite, les totaux et le nombre de pages dans votre propre résultat.
Si la mise en page nécessite une correction, révisez la source et convertissez-la à nouveau. Donnez au PDF final un nom clair afin qu'il soit facile à distinguer d'une version précédente.
Questions fréquentes
Une feuille de calcul devient-elle toujours une page PDF ?
Non. La zone imprimable et la mise à l'échelle peuvent répartir une feuille sur plusieurs pages. Si les colonnes sont divisées de manière inattendue, ajustez la mise en page du classeur et convertissez-le à nouveau.
Puis-je combiner le PDF avec d'autres documents ?
Oui. Après avoir vérifié la conversion, utilisez Fusionner PDF pour le combiner avec d'autres PDF et vérifier l'ordre final des pages.
Essayez avec votre document
Examinez le résultat, puis enregistrez la version dont vous avez besoin.
