Abra Excel para PDF e carregue seu documento. Use um PDF para obter uma captura legível de uma lista de preços, cronograma ou planilha. As páginas exportadas dependem do layout de impressão da pasta de trabalho, portanto, prepare tabelas largas antes de converter.
Prepare o layout de origem
No seu editor de planilhas, verifique a área de impressão, orientação, escala e quebras de página. Para uma tabela larga, a orientação paisagem ou ajustar as colunas à largura impressa pode ajudar, mas evite reduzir o texto até que fique ilegível.
A ferramenta aceita XLSX, XLS ou ODS. Mantenha uma cópia no formato original para que você possa revisar a fonte após analisar o PDF.
Carregar e converter
Adicione o arquivo ao Excel para PDF ou escolha o exemplo para seguir o guia. Aguarde até que o arquivo esteja pronto e escolha Iniciar.
Este fluxo de trabalho não adiciona controles de tamanho de papel ou margens após o upload. Tome essas decisões de layout no arquivo original do Office antes de converter.
Baixar e revisar cada página
Baixe o PDF e abra-o em um leitor de PDF. A pasta de trabalho verificada tem uma planilha com as colunas Item, Quantidade e Total. Seu PDF de uma página inclui Papel com valores 12 e 36, e Canetas com valores 20 e 40. Compare a coluna mais à direita, os totais e a contagem de páginas na sua própria saída.
Se o layout precisar de correção, revise a fonte e converta novamente. Dê ao PDF final um nome claro para que seja fácil distingui-lo de um rascunho anterior.
Perguntas comuns
Uma planilha sempre se torna uma página de PDF?
Não. A área imprimível e a escala podem espalhar uma planilha por várias páginas. Se as colunas forem divididas inesperadamente, ajuste a configuração de página da pasta de trabalho e converta novamente.
Posso combinar o PDF com outros documentos?
Sim. Após verificar a conversão, use Mesclar PDF para combiná-lo com outros PDFs e revisar a ordem final das páginas.
Experimente com seu documento
Revise o resultado e salve a versão de que você precisa.
