افتح استخراج البريد الإلكتروني من PDF لجمع القيم من ملف PDF واحد دون الحاجة لنسخها سطراً بسطر. تستخدم المقارنة مستند العينة الحقيقي وملف CSV الذي تم تنزيله من الأداة. تنتج العينة المكونة من ثلاث صفحات 2 عنوان بريد إلكتروني فريد من 4 تكرار.
افتح ملف PDF الخاص بك
ارفع ملف PDF واحداً، أو اختر جرّب العينة لمتابعة هذا المثال. ستظهر معاينة PDF وصور مصغرة للصفحات. يظل ملفك الأصلي دون تغيير، ويتم الاستخراج داخل متصفحك.
يُعد الدليل النصي أو التقرير أو الورقة البحثية أو الكتيب نقطة بداية مفيدة. تحتاج المسوحات الضوئية التي تحتوي على صور فقط إلى التعرّف الضوئي على الحروف (OCR) قبل أن يمكن التعرّف على نصها المطبوع.
اختر الخيارات المفيدة
على الهاتف، افتح الإعدادات. على سطح المكتب، استخدم لوحة الإعدادات بجانب المعاينة.
اترك خيار إزالة التكرار مفعلاً. فعّل ترتيب أبجدي إذا كنت تريد قائمة جهات اتصال مرتبة حسب العنوان. لهذا المثال، احتفظ بالترتيب الافتراضي للمصدر وصيغة CSV.
استخرج وتحقق من المطابقات
اختر استخراج. عند انتهاء المعالجة، تعرض علامة التبويب النتائج القيم وتكرار ظهورها وصفحات المصدر. اختر رقم صفحة دائرياً لفحص موقعها في معاينة PDF، ثم عد إلى النتائج.
تُرجع العينة events@example.org في الصفحتين 1 و3، وresearch@example.org في الصفحتين 1 و2. يظهر كل عنوان مرة واحدة في القائمة التي تمت إزالة التكرار منها، مع تكرار قدره 2. أوقف إزالة التكرار عندما تحتاج إلى كل ظهور كسطر مستقل.
استخدم تصفية النتائج لتضييق نطاق القائمة. يشمل النسخ والتنزيل جميع الصفوف المطابقة، حتى عندما يمتد جدول النتائج عبر عدة شاشات من الصفوف.
تنزيل CSV أو TXT
اختر تنزيل CSV، ثم استخدم زر تنزيل الرئيسي على شاشة الجاهزية. يحتوي ملف CSV على أعمدة النوع، والقيمة، والتكرار، والصفحات. يحتوي ملف TXT وخيار نسخ الكل على قيمة واحدة في كل سطر.
يتم حماية قيم CSV التي يمكن تفسيرها كصيغ جداول بيانات بفاصلة علوية في البداية. على سبيل المثال، يبدأ رقم الهاتف الدولي بعلامة زائد. استخدم TXT إذا كنت بحاجة إلى قائمة بسيطة بدون حماية جداول البيانات.
أسئلة شائعة
هل يمكنني استخدام القائمة مباشرة في أداة مراسلة؟
يعطي خيار نسخ الكل أو TXT عنواناً واحداً في كل سطر. يحتفظ CSV أيضاً بالتكرارات ومراجع الصفحات. راجع القائمة وأساس تواصلك مع أصحابها قبل استيرادها إلى نظام آخر.
ماذا يجب أن أفعل مع ملف PDF ممسوح ضوئياً؟
شغّل التعرّف الضوئي على PDF أولاً، ثم حمّل النسخة المعرّف عليها في هذه الأداة. تحقق من مخرجات التعرّف الضوئي بعناية: فقد يؤدي حرف خاطئ إلى تغيير العنوان أو المعرّف.
ما هي حدود الاستخراج؟
استخدم ملف PDF واحداً يصل حجمه إلى 50 ميجابايت و750 صفحة. يقتصر الاستخراج على 20,000 مطابقة إجمالاً و2,000 لكل صفحة، مع ميزانية معالجة قدرها 90 ثانية. تنطبق أيضاً حدود النص والتعليقات التوضيحية. إذا قاطع حد معين أو صفحة غير قابلة للقراءة عملية المسح، تعرض الأداة إشعاراً بالنتائج الجزئية وتضع علامة على اسم ملف التصدير كملف جزئي.
هل يتم فتح روابط PDF تلقائياً؟
لا. تقرأ عملية الاستخراج الملف في المتصفح ولا تزور الوجهات المستخرجة. تتنقل أزرار الصفحات داخل معاينة PDF.
احتفظ بالقيم وسياقها
استخرج قائمة مركزة، وتحقق من صفحات المصدر، ونزّل الصيغة التي تناسب خطوتك التالية.
